Agent Terrain ECHO_DRR

TITRE DU POSTE	Agent Terrain ECHO_DRR
Besoin	01
Lieu de Prestation	Guidan Roumdji – Région de Maradi
Catégorie / Grade	Temps plein – Grille MCNE
Superviseur direct	Program Officer
Type de contrat	CDD 12 mois avec possibilité d’extension.
Date de l’offre d’emploi	03/07/2024
Date de clôture	14/07/2024 à 17h00

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

 Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses. En action - en aidant les populations à surmonter leurs épreuves et à construire des communautés plus résilientes. Aujourd'hui et pour l'avenir.

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l'amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d'urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits, de programmation de l'élevage et de coordination de l'apprentissage de l'USAID. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d'atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et humanitaires d'une valeur de plus de 27 millions de dollars avec des bureaux de terrain à Filingué, Maradi, Tillabéry, Tahoua ainsi qu'à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019, nous avons pu bénéficier à plus de 89 000 Nigériens vulnérables.

RESUME DU PROGRAMME :

 Le programme ECHO RRC est un programme de réduction de risques de catastrophes qui a pour objectif principal de « Réduire les conséquences négatives des impacts humanitaires à travers une meilleure préparation, coordination et réponse rapide de qualité au Niger » en renforçant les capacités des communes d’intervention à faire face aux crises et à y répondre rapidement. C’est un programme d’une durée de deux (02) ans et est mis en œuvre en consortium avec l’ONG COOPI dans les régions de Maradi (Commune de Gabi et de Madarounfa) et de Tillabéri (Communes de Ayorou et Ouallam).

Il vise à atteindre les résultats suivants :

• Résultat 1 : Les capacités de préparation et des systèmes d’alerte précoce sont développés et/ou renforcés au niveau décentralisé et communautaire pour faire face aux chocs multirisques ;
• Résultat 2 : La réponse aux urgences municipales est activée grâce au suivi des mécanismes d'alerte, des plans de contingence et soutenue par la dotation de ressources logistiques adaptées pour répondre aux besoins immédiats ;
• Résultat 3 : La coordination entre les acteurs intervenant dans la RRC au Niger est renforcée par l'amélioration et l'intégration des structures de coordination existantes et la mise en mise en ligne d’une plateforme.
• [Describe overview of job missioRESUME DU POSTE :
• L’Agent Terrain ECHO_DRR est membre de l’équipe programme ECHO_DRR et il/elle est responsable de la mise en œuvre, de la supervision et de l’encadrement des structures communautaires sur le terrain. Le poste sera basé à Guidan Roumdji. Il/Elle travaillera sous la supervision directe du Project Officer ECHO_DRR. Il/Elle est chargé de fournir un appui aux différentes structures communautaires existantes ou nouvellement mis en place par le programme dans sa zone d’intervention. Il/Elle appuiera également aux études/enquêtes et évaluations des besoins, la collecte de données et informations pour le développement de programme.
• Il/Elle contribuera à l’atteinte des objectifs du programme en s’assurant de la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain selon la planification.

 RESPONSABILITES MAJEURES DU POSTE

• Maitriser le contenu du programme ;
• Assurer la mise en œuvre du paquet des activités de distribution des kits d’urgences dans les villages d’interventions ;
• Suivre et coordonner les activités de distributions au niveau des zones de couvertures ;
• Assurer les activités de sensibilisation/animation pour une meilleure gestion des kits distribués ;
• Représenter l’interface entre le programme et les participants individuels et les structures communautaire en place ;
• Travailler en collaboration avec les acteurs communautaires et les autres personnes ressources pour assurer un service d’encadrement de proximité ;
• Produire périodiquement le bilan des activités et apporter un appui technique aux communautés et aux autres agents ;
• Produire des rapports d’activités et/ou de suivi de façon hebdomadaire ;
• Informer son superviseur du déroulement des activités du programme sur le terrain à travers un suivi de proximité ;
• Apporter un appui technique et un coaching permanent aux dirigeants des structures communautaires mises en place par le programme et/ou avec lesquelles le programme collabore ;
• Participer aux études/enquêtes et évaluations des besoins, la collecte de données et informations pour le développement du programme ;
• Participer à toutes les activités de constitution des kits à distribuer et la distribution proprement dite en appui aux structures mises en place ;
• S’assurer de la qualité des opérations de distribution en veillant au remplissage des fiches de distribution, Procès-Verbaux (PV), et en luttant contre toute action de corruption ou détournement des biens destinés aux participants ;
• Appuyer les communes à la production de rapport d’étape du programme (ciblage, distribution) ;
• Accomplir toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur ;

PRESENTATION :

• Connaitre et maintenir de bons rapports avec les services techniques communaux et les ONG locales et internationales opérant dans la commune en se tenant informé des activités en cours et planifiées, des problèmes spécifiques d’intervention et des opportunités de partenariat et en respectant surtout le protocole mis en œuvre pour toute intervention en situation d’urgence ;
• Être le représentant du programme et de Mercy Corps auprès des communautés et par conséquent, avoir une attitude répondant à la vision de Mercy Corps.

RAPPORTS :

• Fournir les informations et rapports au superviseur pour le développement des rapports de suivi sur le terrain relatif aux activités du programme ;
• Fournir des rapports d’information relatifs aux activités du programme, études, enquêtes, réunions, encadrement etc…. de sa zone d’intervention ;
• Fournir des rapports des entretiens avec les autorités administratives les services techniques et les autres intervenants sur le terrain ;
• Partager les leçons apprises et les réussites du programme ;
• Participer aux réunions périodiques de coordination, de revue du programme ;
• Se conformer aux planifications élaborées pour atteindre les objectifs dans le temps prévu ;
• Assurer une communication continue avec l’équipe du programme et les partenaires techniques et communautaires de la zone ;
• Archiver tous les documents du programme : matériels de formation, listes nominatives des participants, les rapports d’activité, les fiches de donation, les fiches de distribution, etc…
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.

 ZONE DE COUVERTURE : Région de Maradi – Département de Guidan Roumdji (au niveau des villages qui abritent les réfugiés Nigérians/PDI dans les communes cibles) et un éventuel déplacement au besoin et à la demande du superviseur dans les zones d’intervention du département de Madarounfa.

Responsabilité envers les bénéficiaires :

• Les membres de l'équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier à nos participantes et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos programmes sur le terrain.
• Les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

 Rapportage : Rapporte directement au :  Project Officer ECHO_DRR

Responsabilité de supervision : è Aucune

 Travail directement avec : è Le bureau de Maradi (Finance, Logistique/Achat, Chef de Base, etc…)

 INFLUENCE ET REPRÉSENTATION

• Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
• Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.

Redevabilité envers les Participants et les Parties Prenantes

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier aux participants à nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, et aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et connaissances transférables

• 3-5 années d’expérience pour poste d’Agent Terrain ECHO_DRR
• Une connaissance approfondie des questions d’Agent Terrain ECHO_DRR,

changement climatique et énergie est un vrai plus

• Savoir entretenir et développer des réseaux de partenaires, s’assurer que les partenaires restent fortement engagés et trouvent un intérêt dans le travail en réseau
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyses et excellente capacité à l’oral pour convaincre et motiver un public
• Maîtrise parfaite du français et niveau correct en anglais (une connaissance des langues locales, seraient un plus)
• Capacité à travailler avec l’équipe de projet
• Niveau élevé de connaissances en informatique, principalement dans les packages Microsoft Office
• Compréhension de la planification, de la budgétisation, du suivi et des rapports.

Facteurs Clés de Succès

On s’attend à ce que le ou la candidat (e) fasse preuve d’engagement et de loyauté et qu’il s’acquitte de toutes les tâches conformément aux routines et procédures du bureau de l’organisation, en gardant à l’esprit les objectifs généraux de Mercy Corps. Ainsi le candidat doit démontrer les facteurs suivants :

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon proactive et créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Apprentissage Continu

Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l'équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

Égalité des Chances en Matière d'Emploi

 Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

 Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu'il n'a pas déjà enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation et d'abus sexuels, de protection de l'enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours d'apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l'embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION

• Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail ;
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe ;
• Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options ;

Responsabilité de supervision

N/A

Redevabilité :

Rend Compte Directement à : Superviseur

Travail Directement avec : Superviseur et son équipe

Travail/collabore directement avec : toute l’équipe Mercy Corps et les responsables des services finances, RH/Admin, des opérations

APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.