Finance Officer (Chargé(e) des finances)

AVIS DE RECRUTEMENT N° : N°019/RH/MCNE/2024

TITRE DU POSTE	Finance Officer (Chargé(e) des finances)
Besoin	01
Lieu de Prestation	Tahoua
Catégorie / Grade	Temps plein – Grille MCBF
Superviseur direct	Titre du poste
Type de contrat	CDD (12 mois, allant du… au…) avec possibilité d’extension.
Date de l’offre d’emploi	11 juillet 2024
Date de clôture	24 juillet 2024 à 17h45

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION :

 Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses. En action - en aidant les populations à surmonter leurs épreuves et à construire des communautés plus résilientes. Aujourd'hui et pour l'avenir.

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l'amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d'urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits, de programmation de l'élevage et de coordination de l'apprentissage de l'USAID. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d'atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et humanitaires d'une valeur de plus de 27 millions de dollars avec des bureaux de terrain à Filingué, Maradi, Tillabéri, ainsi qu'à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019, nous avons pu bénéficier à plus de 89 000 Nigériens vulnérables.

RESUME DU POSTE

Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en Niger y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers.  Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure également des fonctions financières en conformité avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps.  Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps en Niger et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.

           SOMMAIRE GENERAL DU POSTE [Describe overview of job miss:

Travaillant dans le Département des Finances sous la direction du chef de bureau de Tahoua le Chargé(e) des finances assistera dans le traitement et enregistrement prompt et précis des paiements. Il aura également la charge du suivi des OCB qui lui seront assignés.

RESPONSABILITES MAJEURES DU POST

1. Est le gardien des espèces disponibles pour le fonctionnement du bureau, fait la caisse journellement, exécute les paiements journaliers, compte l’argent de la caisse et exécute les paiements journaliers pour les transactions qui sont dûment approuvées et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps.
2. Prépare les quittances et reçus pour les paiements en espèces et s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
3. Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.
4. Enregistre les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.
5. S’assure de la mise en place des projections financières – Cashflow et assure un suivi budgétaire rigoureux des transactions
6. Maintien un dossier de paiement sur avance et prépare et publie un rapport sur les paiements d’avances qui sont en retard.
7. Prépare les chèques et les demandes de transferts sur la base des documents approuvés comme requis par les procédures, et présente ces chèques et demandes de transferts aux managers autorisés pour revue et signature.
8. Surveille les reliquats liquides et bancaires et coordonne les demandes mensuelles en espèce des bureaux annexes. Au vu de ces demandes, prépare la demande consolidée mensuelle d’espèces pour le pays et l’adresse au bureau central de MC.
9. Coordonne la préparation et assure la promptitude des soumissions de rapports financiers mensuels au Département des Finances de Niamey
10. Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
11. S’assure de la conformité des partenaires d’exécution. Le Chargé(e) des finances fera des séances de renforcement de capacités pour ces OCB en fonction des besoins indiqués lors de leur évaluation.
12. Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

INFLUENCE ET REPRÉSENTATION

• Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
• Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.

Redevabilité envers les Participants et les Parties Prenantes

Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier aux participants à nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, et aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et connaissances transférables

• Avoir 3-5 années d’expérience au poste de Finance Officer
• Avoir une connaissance approfondie des questions de Finance Officer, changement climatique et énergie est un vrai plus
• Savoir entretenir et développer des réseaux de partenaires, s’assurer que les partenaires restent fortement engagés et trouvent un intérêt dans le travail en réseau
• Capacité à travailler avec l’équipe de projet
• Niveau élevé de connaissances en informatique, principalement dans les packages Microsoft Office
• Compréhension de la planification, de la budgétisation, du suivi et des rapports.
• Trois années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caissier.
• Un diplôme de spécialisation en comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires.
• Excellentes compétences d’utilisation de pro logiciel comptable, de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel.
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—courriel.
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
• Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyses et excellente capacité à l’oral pour convaincre et motiver un public
• Maîtrise parfaite du français et niveau correct en anglais (une connaissance des langues locales, seraient un plus).

 Facteurs Clés de Succès

 On s’attend à ce que le ou la candidat (e) fasse preuve d’engagement et de loyauté et qu’il s’acquitte de toutes les tâches conformément aux routines et procédures du bureau de l’organisation, en gardant à l’esprit les objectifs généraux de Mercy Corps. Ainsi le candidat doit démontrer les facteurs suivants :

• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon proactive et créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Apprentissage Continu

Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l'équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

Égalité des Chances en Matière d'Emploi

 Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

 Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu'il n'a pas déjà enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation et d'abus sexuels, de protection de l'enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours d'apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l'embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION

• Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail ;
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe ;
• Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options ;

Responsabilité de supervision

N/A

Redevabilité :

Rend Compte Directement à : Chef de bureau de Tahoua

Travail Directement avec : Chef de bureau de Tahoua

Rend compte directement au superviseur technique : Finance Coordinator de Niamey

Travail/collabore directement avec : toute l’équipe Mercy Corps et les responsables des services finances, RH/Admin, des opérations

APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL 

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.