Senior Consortium Manager - RALLIER Program

Mercy Corps

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sûres, productives et justes dans le monde. Les solutions durables aux défis complexes posés par les conflits et le changement climatique nécessitent une action sur plusieurs fronts. C'est pourquoi nous sommes une organisation multi-mandats, animée par la conviction qu'un monde meilleur est possible, qui fournit un accès à l'aide humanitaire, au développement et à la paix dans les endroits touchés par la fragilité et les crises. Nous nous associons aux personnes systématiquement marginalisées en raison de leur sexe, de leur âge, de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de toute autre identité, à celles qui vivent dans l'extrême pauvreté ou qui y sont exposées, et aux personnes les plus touchées par les conflits et le changement climatique.

Mercy Corps travaille dans la région du Sahel central depuis 2005, en commençant ses opérations en réponse à la crise alimentaire au Niger. Elle a ouvert le programme au Mali et au Burkina Faso respectivement en 2012 et 2013.

Programme RALLIER

RALLIER (Reinforcing Adaptable, Locally Led Initiatives for Emergency Response) est un programme pluriannuel (2,6 ans), multisectoriel (Sécurité alimentaire, Protection, Santé, Nutrition) et multi-acteur (Mercy Corps, COOPI, AMSODE, Keeogo, Tin Tua, ABC Ecologie et ICRD), financé par The Foreign, Commonwealth & Development Office de la Grande Bretagne (FCDO) à travers le Sahel Regional Fund (SRF), coordonné par Danish Refugee Council (DRC), pour améliorer les conditions humanitaires des populations vulnérables, touchées par les conflits et les effets climatiques au Mali, au Burkina Faso et au Niger.

Sous le Leadership de Mercy Corps, le Consortium RALLIER répond directement aux besoins humanitaires urgents et renforce la résilience des structures et communautés affectées par la crise dans la zone frontière entre le Mali et le Burkina Faso, couvrant les régions de Mopti, Ségou au Mali, Sahel et Nord au Burkina Faso et dans la région de Maradi, au Niger.

Résumé du poste

Senior Consortium Manager, est responsable de l’administration quotidienne et de la mise en œuvre du programme RALLIER, en facilitant une coordination et une collaboration étroites et efficaces entre les partenaires du consortium, assurant une documentation de bonne qualité des activités du programme et en veillant à ce que les résultats du programme soient atteints.   

En étroite collaboration avec les partenaires du consortium, le Senior Consortium Manager veille à ce que la mise en œuvre du programme soit conforme à la proposition approuvée et aux procédures et politiques de Mercy Corps et les exigences et règles de FCDO, édictées par DRC (Coordinateur du fonds) dans la gestion du SRF. Il/elle représente et positionne le consortium vis-à-vis du bailleur de Fonds et des parties prenantes en veillant à ce que la mission, la vision et les intérêts du consortium soient protégés.

Tâches essentielles :

Représentation

• Représenter officiellement le consortium et assurer sa visibilité auprès des acteurs humanitaires, des donateurs et des autorités gouvernementales dans les 3 pays et au niveau régional ;
• Protéger et promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium auprès des parties prenantes externes,
• Assister aux réunions des gouvernements, des Nations unies, des ONG et des donateurs et présenter les activités en cours du consortium ;
• Gérer efficacement la coordination avec d'autres consortia financés par SRF et autres acteurs (ONU, ONG) intervenant dans les secteurs similaires ;
• Diriger la rédaction et la diffusion des documents de synthèse, déclarations, rapports et communiqués sur les engagements du consortium et le plaidoyer humanitaire.

Coordination du consortium

• Gérer efficacement les partenariats entre les différentes parties du consortium afin d'assurer une collaboration harmonieuse dans la planification, la mise en œuvre, le suivi évaluation, l’apprentissage et la capitalisation, et le rapportage technique et financier du programme RALLIER ;
• S’assurer que la chaine de communication du consortium est effective et efficace ;
• Coordonner le développement de tous les outils techniques communs du consortium (TdRs pour les consultants et les évaluateurs, rapports ad hoc, rapports de capitalisation...) ;
• Effectuer des rattrapages hebdomadaires avec les principaux points focaux du consortium.
• Soutenir le développement et le maintien d'une stratégie de consortium cohérente entre tous les partenaires ;
• Communiquer régulièrement avec les directeurs nationaux du consortium sur les activités du programme ;
• Convoquer et présider des réunions régulières de l’unité de coordination du consortium (mensuelles, trimestrielles, annuelles) pour discuter des questions relatives au programme et aux finances, diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des points d'action ;
• Promouvoir l'harmonisation des approches et des méthodologies entre tous les partenaires du consortium en développant et en contrôlant l'utilisation d'outils communs, ainsi qu'en créant des opportunités de partage d'expérience et d'apprentissage ;

Mise en œuvre du programme

• Organiser les ateliers de lancement, de revue stratégique et de clôture du programme ;
• Soutenir les chefs de projet de chaque partenaire dans la mise en œuvre de tous les aspects du programme ;
• S'assurer que la mise en œuvre du programme respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• En collaboration avec les chefs de projet des partenaires du consortium, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du programme et définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du programme.
• Suivre le plan MEAL du programme en participant à la mise à jour régulière des indicateurs sur la plateforme Tola Data en veillant à mettre les évidences ;
• Veillez à la mise en œuvre des standards opérationnels soient définis et respectés,
• Superviser et surveiller le travail du consortium et des partenaires locaux de mise en œuvre, en veillant à ce que la qualité et les normes techniques soient prises en compte et respectées pendant la mise en œuvre du programme ;
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et traiter les retards éventuels de manière opportune et efficace ;
• Effectuer des visites périodiques sur le terrain pour valider les rapports d'avancement, identifier les problèmes et les questions à traiter lors des réunions de l'unité de coordination du consortium et formuler des recommandations d'amélioration ;
• Veiller à ce que l'avancement du programme soit efficacement contrôlé par la collecte régulière de données, l'analyse des indicateurs et des activités et documenté par des sources de vérification appropriées ;

Gestion des subventions

• Veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées en termes de produits livrables du programme ;
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément à l'accord de partenariat approuvé ;
• Veiller à ce que les règles et procédures de DRC/FCDO en matière de gestion du SRF soient comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant des formations, si nécessaire, sur les systèmes et processus proposés pour la gestion des consortiums ;
• Élaborer un calendrier des rapports qui soit accepté par tous les membres du consortium puis veiller au respect des délais et de la qualité des rapports soumis au bailleur de fonds ;
• Veiller à ce que les rapports externes de tous les membres du consortium, conformément aux exigences de DRC/FCDO et de MC, soient respectés par tous dans les délais convenus ;
• Avec l’appui du Coordinateur MEL, rassembler et consolider les rapports narratifs des membres du consortium pour les rapports à soumettre à DRC/FCDO ;
• Préparer la documentation pour toute modification du programme, y compris les révisions, modifications ou extensions du budget. Veiller à ce que ces modifications soient effectuées en étroite consultation avec les partenaires du consortium ;
• Préparer, participer aux missions de supervision de DRC/FCDO puis mettre en place un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées lors des missions de supervision de DRC/FCDO ;
• Entretenir une communication efficace avec DRC/FCDO sur la mise en œuvre du programme RALLIER

Gestion d'équipe

• Superviser et organiser le travail des membres de l’unité de coordination du consortium ;
• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel, de communication, où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence ;
• Promouvoir la responsabilité, la redevabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performances ;
• Fournir aux membres de l'équipe des informations, des outils et d'autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs ;
• Coordonner les activités avec le personnel du programme et les départements de support dans les trois pays pour assurer une planification, une préparation, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation des activités du programme.

Sécurité

• Veillez au respect des procédures et des politiques de sécurité définies par Mercy Corps et les institutions en place ;
• Contribuer aux analyses de la situation sécuritaire dans la zone d’intervention du programme ;
• Faire remonter toute information pouvant affecter la sécurité des équipes et la mise en œuvre du programme.

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire (Bac+5) ou équivalent dans tout domaine pertinent par rapport au programme (Développement, gestion, agronomie, Nutrition, Santé, etc.) ;
• Au moins trois années d’expérience professionnelle en coordination des consortia, de préférence dans des environnements instables ou en transition surtout dans la région du Sahel central ;
• Expérience en gestion de cycle de projet, axée sur les résultats ;
• Expérience en collecte des données, suivi-évaluation, apprentissage des projets ;
• Compétences en analyse et synthèse ;

• Très bonnes compétences en communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, Power Point, etc.), bonne connaissance en gestion de bases de données.  
• Être bilingue (Anglais, Français) sera un atout
• Très bonne capacité d’écoute
• Bonne capacité d’analyse et de rédaction.
• Capacité à animer des briefings et présentations.
• Bonne capacité d’analyse et esprit critique.
• Capacité à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Le ou la Senior Consortium Manager est basé(e) à Niamey. Il/elle effectuera des déplacements fréquents dans la zone d’intervention. Il/elle est appelé (e) à effectuer des déplacements dans d’autres pays comme le Mali et Burkina Faso dans le cadre des activités du programme RALLIER et/ou de l’organisation.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :

Dans le cadre de l’initiative de l’apprentissage organisationnel, tous les membres de l’équipe de Mercy Corps sont tenus de dépenser 5% de leur temps de travail formels et / ou non-formelle dans des activités d'apprentissage professionnel.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Responsable MEL du consortium, Responsable financier du consortium.

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Directeur des Programmes Niger et Burkina Faso.

TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC : Tous les agents du projet RALLIER et Mercy Corps Burkina Faso, Mali et Niger, les Senior Management Teams, départements de RH, Sécurité, Logs/Ops, les responsables du programme RALLIER au niveau des partenaires (COOPI, ABEC Ecologie, AMSODE, et ICRD).

FACTEURS DE SUCCES :

Familier en coordination et gestion des partenariats (consortium), avec solide expérience en programmation humanitaire en Sécurité alimentaire, protection, Santé, Nutrition. Il / elle prendra l’initiative et contribuera aux efforts de l’équipe, et démontrera sa capacité à communiquer, convoquer et présider les réunions régulières de coordination et à assumer le leadership. Il coordonnera la production des documents techniques (stratégie du consortium, document de plaidoyer, méthodologies et approches de programme, documents de capitalisation), il facilitera la mise en œuvre du programme dans les délais prévus et l’atteinte des pourcentages d'indicateurs de performance contractuelle.  

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d'origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu'individu et en tant qu'équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd'hui.

Égalité des Chances en Matière d'Emploi

Mercy Corps est un employeur qui respecte l'égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu'elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d'être collectivement plus forts et d'avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l'état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s'engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu'il n'a pas déjà enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation et d'abus sexuels, de protection de l'enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux  politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours d'apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l'embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité de Mercy Corps (integrityhotline@mercycorps.org).