Un/e Chargé/e Senior programme Résilience et Conflit-Bamako

SOMMAIRE DU POSTE :

Le/La Chargé/e senior Programme Résilience et Conflits soutiendra le Directeur Programme BREAKWATER dans la mise en œuvre des activités sur le terrain des programmes multisectoriel et pluriannuel BREAKWATER et autres programmes en lien avec la résilience et les conflits communautaires en travaillant en étroite collaboration avec les équipes terrain afin de garantir une approche intégrée et efficace pour tous les résultats, activités et partenaires. Il/elle sera le point de contact privilégié entre les équipes terrain et le siège de Bamako sur les questions de gestion financière et opérations quotidienne pour la mise en œuvre de leurs activités quotidiennes. Il/elle apportera son soutien au Program Coordination Lead des programmes et au Responsable Principal du programme Ben ni Baara sur les questions de respect des normes de qualité du programme en liaison avec l'équipe PAQ. Il est le point focal pour l'archivage et la qualité pour les programmes Ben ni Baara et les programmes similaires pouvant relever de la compétence du directeur du programme BREAKWATER.

TACHES ET RESPONSABILITES :

Stratégie

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur du Programme BREAKWATER et les partenaires du programme pour affiner la stratégie de mise en œuvre des programmes BREAKWATER et les programmes similaires pouvant relever de la compétence du directeur du programme BREAKWATER.
• Jouer un rôle actif dans l'identification et l'expérimentation de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques des programme Ben ni Baara et programmes similaires;
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur du Programme BREAKWATER pour assurer l'intégration et la coordination entre les différentes activités de prévention des conflits, accès à la justice, de résilience et de gouvernance des programmes.

Gestion de programme et renforcement de capacité

Sous l’égide du Directeur des Programmes résilience et conflits

• S’assurer avec les équipes de terrain que les activités des programmes soient mis en œuvre conformément au workplan et au cadre des résultats ;
• S’assurer de la production des rapports et les histoires à succès dans les délais prévus et s’assurer avec les équipes de terrain que les changements et les impacts soient perceptibles et suffisamment documentés pour être rapportés;
• Soutenir les évaluations genre et l’inclusion des programmes qui consiste en une évaluation du genre de certains secteurs, une cartographie des parties prenantes et des institutions en conflits, une évaluation des capacités de gestion des ressources naturelles et une évaluation des relations entre les citoyens et l’État ;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du programme BREAKWATER, s'assurer que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, et qu'elle recueille et partage efficacement les preuves de son impact ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur du Programme et les équipes MEL afin de soutenir un suivi, une évaluation et des processus d'apprentissage solides et responsables. Travailler en étroite collaboration avec le Conseiller MEL, Responsable MEL et le Chargé Senior MEL pour soutenir la mise en œuvre du système de suivi des indicateurs TolaData de Mercy Corps dans le cadre du programme BREAKWATER et autres programmes similaires ;

PAQ et rapports

• Soutenir le Responsable Principal du programme Ben ni Baara et autres programmes similaires sur les questions de respect des normes de qualité du programme en liaison avec l'équipe PAQ. Il est le point focal pour l'archivage et la qualité pour les programmes Ben ni Baara et les programmes similaires ;
• Examiner les rapports d'activité et faire des suggestions d'amélioration aux équipes terrain avant de les soumettre à la revue du Directeur des Programmes résiliences et Conflits ;
• Soutenir les équipes terrain pour développer régulièrement des histoires de réussite ;
• Initier et développer des projets de rapports de programme trimestriels, semestriels et annuels pour examen par le directeur programme BREAKWATER;
• Effectuer des visites sur le terrain pour soutenir les équipes terrain dans la mise en œuvre des activités selon les besoins ; servir comme backup à certains membres du personnel lorsqu'ils sont en congé

Gestion d’équipe 

En complément des responsabilités du directeur de programme Résilience et Conflits :

• Encourager une culture d'innovation et de gestion adaptative parmi les divers membres de l'équipe du programme sur le terrain, en assurant la cohérence entre les résultats et les secteurs et en documentant et diffusant les meilleures pratiques ;
• Soutenir l'alignement de la mise en œuvre des secteurs et des composantes très variés du programme - par exemple, la mise en place d'un système d'alerte et de réponse rapide et le travail au niveau de la communauté et du système pour soutenir l'emploi non agricole;
• Développer les capacités de l'équipe du programme sur les questions de PAQ ;
• Participer au recrutement, a l’orientation et au suivi des membres de l'équipe selon les besoins.

Finances et gestion de la conformité

• Travailler avec le Directeur du Programme pour préparer les examens mensuels du budget par rapport aux chiffres réels (BvA), les projections de coûts, assurer le suivi des taux d’exécutions et suggérer les ajustements nécessaires en termes d’activités en lien avec le cadre des résultats ;

Influence et représentation

• Représenter le projet, lorsque le Directeur du Programme n'est pas disponible, auprès des niveaux de gouvernement local, régional et national, des autorités de l'État et des autorités traditionnelles. Établir des relations avec les principales parties prenantes dans la région cible, notamment les communautés locales, les chefs traditionnels, les autorités de l'État et les services techniques ;
• Soutenir la production des résultats de recherche des programmes au niveau national et régional, en coordination avec l'Unité de Soutien Technique de Mercy Corps, l'équipe de la MEL et le Directeur du Programme ;
• Soutenir le Directeur du Programme pour assurer une bonne collaboration avec les partenaires des consortiums, le gouvernement local et les autres exécutants, ainsi qu'avec les autres programmes de Mercy Corps sur le terrain ;
• Soutenir les équipes de liaison et coalitions et de recherche dans l'organisation d'événements de coalitions et recherche.

 Apprentissage organisationnel 

• Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et pour nous aider à comprendre que les organisations qui apprennent sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe Mercy Corps, qu'ils consacrent 5% de leurs temps à des activités d'apprentissage, qui profitent à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.

Responsabilité de supervision

Les SPO terrain

Responsabilité

Rapports directement à: Directeur programme Résiliences et Conflits

Fonctionne directement avec: Program Lead JASS et SPO Ben ni Baara ; Equipes PAQ; Responsable MEL et Conseiller MEL ; Responsable des subventions et du soutien aux programmes; Chef de bureau, Segou; Personnel du programme partenaire

 Experience et QUALIFICATIONS :

• BA/S ou équivalent en sciences sociales, gestion, développement international ou autre domaine pertinent 
• Au moins cinq (5) ans d’expérience d’ONG démontrée dans la prévention et la gestion des conflits ou la programmation de la résilience au Mali ;
• Très solides connaissances et expériences en matière de suivi-évaluation des programmes et la capture des mesures d’impacts des interventions sur le terrain ;
• Engagement et connaissance démontrés des approches sensibles aux conflits, de la négociation de l'accès et du maintien de la sécurité des équipes sur le terrain ;
• Des compétences efficaces en matière de gestion du personnel, de coordination et de prise de décision, avec une capacité avérée à rendre compte de toutes les composantes du programme
• Compétences en matière de création de réseaux, solides compétences en matière de résolution de problèmes et capacité d'influence grâce à une écoute efficace, à la persuasion, à la négociation et à d'autres techniques.
• Qualification reconnue internationalement en gestion de projet ou de programme ou engagement à obtenir la qualification dans les premiers mois de travail.
• Attention démontrée aux détails, capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l'équipe.
• Maîtrise du français requise ; la maîtrise des langues locales applicables à Ségou (bambara, peul) est un atout important ; la maîtrise de l'anglais est un atout important
• Excellentes compétences en matière de communication

Date de prise de service : Aout 2023

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• La copie des diplômes et des attestations de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence (superviseurs directs) dont celui du dernier emploi.

Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le 23 Juin 2023 à 12h00 en suivant ce lien

https://recruiting2.ultipro.com/MER1024MERCY/JobBoard/83388319-6e2f-4a42-bc78-472947b539d1/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=e71bbcd1-c253-4512-a81c-79408f51dce7

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.