Senior Finance Officer

SOMMAIRE DU POSTE

Travaillant dans le Département des Finances sous la direction du Deputy Finance Manager. Le Senior Finance Officer assurera l'exactitude et l'exhaustivité des registres comptables de Mercy Corps et aura la responsabilité principale de gérer la coordination des paiements avec l'équipe Finance au sous terrain.

FONCTIONS ESSENTIELLES :

1. Procéder à la revue financière de toutes les demandes de paiement, demandes d'achat, bons de commande, contrats et autres document nécessitant une revue financière, pour s'assurer qu'ils sont conformes aux procédures financières de Mercy Corps et aux exigences des donateurs.
2. Mettre en place un système de suivi des opérations interbase et s'assurer de la réconciliation des pièces de paiement originaux avec le reste de la documentation originale.

1. Approuver (poster) les transactions régulièrement et en temps opportun et s'assurer que l'intégralité des transactions du mois soient postées au plus tard le 03 du mois suivant

1. En collaboration avec l'équipe programme, analyser le grand livre des comptes de dépenses après approbation (posting) dans le système comptable et proposer des actions correctrices avant le processus de clôture mensuelle (JASS/RECLIS)

1. En collaboration avec les équipes Finance, Contribuer activement au suivi de la clôture des avances et à la mise à jour centralisée du tracker » du département finance

1. Validations Financiers des timesheets sur Databasics et assurer la coordination avec les ressources humaines et les superviseurs de la région de Ségou pour veiller à ce que toutes les timesheet soumises soient approuvées la fin du mois effectuer des missions de supervisions et d'appui dans nos bureaux terrain.
2. Gérer la trésorerie du bureau et assurer que les fonds sont disponibles pour les opérations de la région basée sur les projections de demandes de fonds consolidées.
3. Participer aux réunions de coordination Opérations/programme le cas échéant et selon la pertinence des besoins. Remonter les points significatifs aux responsables financiers.
4. Assurer la soumission en temps voulu du dossier financier mensuel au bureau de Bamako.
5. Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
6. Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

Dans la gestion générale :

1. La gestion quotidienne des équipes finance terrain ;
2. Formation et renforcement des capacités des équipes terrain pour les aspects de comptabilité et systèmes financiers ;
3. Participer à l'identification des besoins en personnel du département des finances et participer aux recrutements et/ou restructurations du département ;
4. Participer à l'induction financière des nouvelles recrues et/ou nouveaux membres de la matrice d'autorités.

Développement Professionnel : Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent - nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

Redevabilité envers les bénéficiaires : les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets sur le terrain.

Genre : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s'engage à veiller à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse de membres de l'équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire Général des Nations Unies et le Comité permanent inter organisations (IASC). De plus, nous avons signé l'Interagency Misconduct Disclosure Scheme (système de divulgation des fautes professionnelles). En postulant à ce poste, le candidat confirme qu'il n'a jamais enfreint la politique d'un employeur en matière d'inconduite sexuelle, d'exploitation

et d'abus sexuels, de protection de l'enfance ou de traite des êtres humains. Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l'exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou pour les membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe sont tenus de suivre des cours obligatoires d'apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et ensuite sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d'une forme quelconque d'inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Chargé Finance Koutiala/ Assistant Finance Ségou 

RAPPORTE DIRECTEMENT A : Deputy Finance Manager

Experience et qualifications :

• Un diplôme BAC+3 en comptabilité, finance ou domaine similaire.
• Deux (02) à trois (03) ans d’expériences démontrées sur un poste finance à Mercy Corps
• Excellentes compétences d’utilisation de Navigator, de ProSource, de MS Office et en particulier le tableau Excel.
• Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique e-mail.
• Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.

• Une expérience dans la zone d ’intervention serait un atout

• Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

FACTEURS DE SUCCÈS :

• Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat, et la volonté et la capacité de faire respecter l’application des réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs sont essentielles.
• Un très haut niveau d’intégrité, honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces sont absolument essentielles.
• La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux est requise.
• La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes est nécessaire.