Stagiaire Système d'information Recrutement (ATS) (H/F/X)

Handicap International (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, notre budget est d'environ 230 millions d'euros, et nous comptons 4705 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

CONTEXTE :

Notre service Recrutement et mobilité est en charge d’environ 400 recrutements par an. Nous travaillons au quotidien avec un outil de recrutement (Applicant Tracking System) vers lequel nous avons été contraints de migrer en 2023.

Nous souhaitons aujourd’hui étudier avec attention l’adéquation de cet outil à nos besoins actuels et futurs. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire spécialisé(e) en Systèmes d’informations, afin d’établir le cahier des charges fonctionnel ATS à partir de l’étude précise de nos besoins.

Ce cahier des charges nous permettra de mesurer le niveau de couverture de notre outil actuel, et d’établir un benchmark des différents outils disponibles sur le marché.

MISSION DU STAGE :

Dans ce cadre, en tant que Stagiaire Système d’information Recrutement (ATS), vos activités seront les suivantes :

Activité 1 : Vous définissez avec votre tuteur une méthodologie rigoureuse dans la gestion de ce projet :

·       Définition d’un mode opératoire

·       Revues de projet / calendrier

·       Livrables attendus

Activité 2 : Vous procédez à l’analyse de nos besoins

·       Etudes des processus de recrutements

·       Formalisation des fonctionnalités clefs attendues d’un ATS et des options intéressantes (must have / nice to have)

Activité 3 : Vous mesurez le niveau de couverture de nos besoins par notre outil actuel

Activité 4 (selon timing si possible) : Vous réalisez un Benchmark des ATS disponibles

·       Identifier les acteurs les plus ciblés

·       Organiser des démonstrations

·       Faire réaliser des chiffrages précis

En parallèle, vous vous assurez de la bonne maîtrise de notre outil actuel par l’équipe (rappel sur les bonnes pratiques, partage des nouveautés en lien avec l’éditeur, remontée des problèmes…) et participerez à la vie courante du service.

·       Vous êtes en Bac +4/5, spécialisé en systèmes d’information et êtes intéressé.e par un rôle fonctionnel (et non technique) en lien fort avec le métier RH ;

·       Vous êtes curieux, méthodique et rigoureux ;

·       Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités de communication.

·       Vous avez une aisance relationnelle et des capacités d'analyse et de synthèse

CONDITIONS DU STAGE:  

·                Une gratification mensuelle de 669, 90€  

·                Stage de 6 mois, idéalement à partir du mois de janvier ou février 2025

·                Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8,96 euros (60 % à la charge de l’employeur, 40% à votre charge) 

·                Une participation de 50% à votre abonnement au titre des transports  

·                De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux  

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :   

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.   

Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.   

POSTULER :  

Les stages proposés chez HI donnent l’occasion aux étudiants d’évoluer dans une organisation internationale et de prendre part à l’action d’Humanité & Inclusion. Nous considérons que les stagiaires pour qui l’expérience s’est bien passée sont nos talents de demain !  

Merci d’envoyer votre CV et Lettre de motivation à : s.hibou@hi.org