Supply Chain Partnership Manager (H/F)

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance. 

L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/une Manager Supply Chain Partnership pour la coordination afin d’accompagner et renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre des projets.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Le/la Manager de la chaîne d’approvisionnement en charge du partnership, travaillera sous la supervision hiérarchique du coordonnateur Supply Chain.

Il/elle devrait être un membre de clé de l'équipe de la chaîne d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu des partenaires de mise en œuvre; il/elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement auprès des partenaires ; il/elle devra apporter son appui aux partenaires pour leur permettre d’assurer les meilleures pratiques sur respect des normes et procédures tout en produisant une documentation de qualité.

Les responsabilités spécifiques comprennent la formation sur le processus d’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement,
• Organiser, structurer et former le personnel des partenaires de mise en œuvre sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe,
• S’assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée,
• Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.  
• Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l'approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes. 
• Favoriser une culture d'équipe collaborative, axée sur les solutions et le service. 
• Appuyer activement à la validation des procédures de chaîne d’approvisionnement des partenaires

Achats :

• S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter. 
• Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC.
• Développer et mettre à disposition une base de données sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande.
• Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.
• En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et régulièrement suivi pour une efficacité de la chaîne d’approvisionnement
• Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenue à jour.
• Veiller à ce que les dossiers d’achat soient transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais.
• Conseiller et soutenir les programmes dans la préparation des demandes d’achat.
• Tenir un tableau de bord complet pour les achats ; assurer une bonne planification de toutes les mises à jour sur une base hebdomadaire et mensuelle.
• Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats.
• Promouvoir et maintenir l'intégrité et la transparence de toutes les activités d'approvisionnement.

Gestion de Stock, equipements et patrimoine :

• Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs.
• Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.
• Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées.

Gestion de l'équipe :

• Il/Elle fourni aux membres de l'équipe partnership les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Il/Elle fourni un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s'assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats.
• Il/Elle soutient le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement.
• Il/elle contribue à développer les compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités.
• Il/Elle crée et maintient un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.