Oficial Senior de Programas

Descripción general del trabajo:

La/el oficial senior de programas será responsable de la administración general y del funcionamiento de de las operaciones y programas en Nariño con sede en Ipiales. Deberá liderar el acompañamiento del trabajo de los socios que implementan proyectos en la zona. Será responsable principal de representar a IRC en territorio frente a otras Organizaciones de la Cooperación, aliados estratégicos, estructura de gobierno, comunidades y cualquier estructura de coordinación. Supervisará las actividades diarias de la oficina y garantizará un enfoque integrado de los distintos programas destinados a las poblaciones más vulnerables, así como de identificar potenciales socios, de identificar potenciales programas/proyectos. Será responsable de hacer seguimiento a la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria y de identificar oportunidades para mejorar la respuesta del IRC en la zona

La/el Oficial senior de Programa supervisará el personal de operaciones y de programas que le sea asignado y coordinará con gerentes programáticos y coordinadoras/es, así como con áreas de soporte del IRC para asegurar la ejecución efectiva de las actividades de los socios, de acuerdo con los proyectos y presupuestos aprobados, planes de trabajo y de compra, spending plan y propuestas; teniendo en cuenta el cumplimiento de las normas y procedimientos de la organización y de diferentes donantes.Este cargo reporta a la Coordinación Senior de operaciones y requiere trabajo articulado con la Coordinación de programas para Colombia.

Responsabilidades del cargo:

Calidad técnica y operativa:

• Apoyar la adherencia de la línea técnica dentro del equipo y los socios; en los proyectos implementados en Nariño, de acuerdo a los lineamientos de los gerentes y coordinadores de programas y a los estándares y metodologías del IRC, las políticas y los estándares internacionales

• Liderar la implementación de la Estrategia de Movilización Comunitaria del IRC en terreno, asegurar la documentación de su implementación y la socialización de los avances, desafíos que emerjan.

• Realizar seguimiento periódico al presupuesto designado, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su supervisión inmediata y a partes interesadas

• Velar por la calidad programática en los proyectos implementados, mediante el uso y seguimiento del proceso, Procedimientos Operativo Estándar SOPs y herramientas del IRC, establecidas para tal fin.

• Apoyar la recopilación de datos ética, confidencial y sólida, así como sistemas de gestión de la información

• Apoyar la adhesión dentro de los programas, de procesos transversales como remisiones, PQR, análisis de riesgos, etc.

• Velar por la adecuada y oportuna coordinación interna de acciones, seguimiento a compromisos y acuerdos dentro del equipo, utilizando las herramientas y espacios de coordinación internos del IRC.

• Coordinar actividades en el marco de visitas a terreno de donantes, personal de IRC, medios de comunicación y en general de actores claves para el desarrollo de las actividades de la organización.

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de ética del IRC (IRC Way) por parte del personal en terreno.

• Liderar movimientos del equipo en terreno y velar junto a operaciones, por el cumplimiento de procedimientos, herramientas de operaciones de IRC

• Mantener actualizada la lectura de contexto y de cambios relevantes que afecten la seguridad e informar cualquier incidente de seguridad a su supervisión inmediata

Asociaciones:

• Gestionar las relaciones del IRC con organizaciones socias en terreno, velando por respuestas oportunas y pertinentes a situaciones emergentes, así como alertas tempranas a desafíos de implementación en terreno.

• Apoyar el seguimiento de acuerdos y compromisos con los socios, velando por comunicación efectiva, clara, responsable entre el IRC y sus socios en terreno; tanto a nivel programático como a nivel de áreas de soporte.

• Apoyar el Sistema de Excelencia de Asociaciones para la Igualdad y los Resultados (PEERS) del IRC utilizando sus herramientas, asegurando su incorporación y cumplimiento.

• Mapear continuamente a las partes interesadas para identificar organizaciones para potenciales asociaciones del IRC.

• Apoyar la planeación y el seguimiento adecuado de los proyectos, utilizando las herramientas del IRC para este fin, planes de trabajo, plan de compras, spending plan, etc.

Gestión de Proyectos:

• Coordinar con los gerentes y coordinadores de programas para velar por la respuesta complementaria en terreno.

• Articular con el área de salud para la correcta ejecución de los proyectos del área dentro del territorio.

• Facilitar la coordinación adecuada y oportuna entre programas y las áreas de soporte del IRC; RRHH, finanzas, cadena de suministros y seguridad para garantizar la cohesión, y el trabajo colaborativo.

• Velar por el uso de las herramientas del IRC, SOPs, Integra, Spending plan.

• Apoyar el cumplimiento de los requisitos de los donantes.

• Contribuir a los esfuerzos de recaudación de fondos, incluyendo el análisis de contexto en la formulación de propuestas, marcos lógicos y presupuestos y narrativas presupuestarias

• Liderar en terreno cualquier evaluación (ya sea específica del sector o una evaluación de las necesidades multisectoriales) para recopilar datos de los beneficiarios, así como de la población de interés

• Representar al IRC en espacios de coordinación como Foros de Coordinación, y reuniones con donantes potenciales y existentes y velar por que el equipo de programas asista regularmente a los cluster, grupos de trabajo, en coordinación con Programas y operaciones.

• Liderar, en coordinación con Programas, la relación del IRC con la estructura de gobierno regional y local según corresponda a la operación en terreno.

Gestión y desarrollo del personal

• Supervisar de forma constante y proactiva al equipo, asegurando delegación de actividades clara, seguimiento sólido, utilizando herramientas de coordinación de equipo que velen por comunicación efectiva

• Llevar a cabo responsabilidades asignadas por parte del supervisor para llevar adelante y desarrollar los programas de IRC.

• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.