Assistant(e) administratif(ve) principale de projet (CapED)

OVERVIEW

Post Number : 6MGED 0004PA

Grade : G-6

Parent Sector : Education Sector (ED)

Duty Station: Antananarivo

Job Family: Programme Coordination

Type of contract : Project Appointment

Duration of contract : 1 year

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 4-DEC-2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

L’UNESCO place le développement des capacités au cœur de son action opérationnelle dans les pays. Dans le domaine de l’éducation, cette action s’incarne essentiellement dans le Programme de développement des capacités pour l’Éducation (CapED).

Créé en 2003, l’ancien Programme de développement des capacités pour l’Éducation pour tous (CapEFA) a été modifié en 2016 pour qu’il soit mieux aligné avec le programme ODD4-Éducation 2030 et il a donc été renommé Développement des capacités pour l’Éducation (CapED). Capitalisant sur ses 14 années d'expérience et de réalisations, il a pour but de traduire le dialogue et le plaidoyer en faveur du programme mondial pour l’éducation en actions concrètes dans les pays, afin d’offrir à tous des possibilités éducatives de qualité, conformément aux cibles de l’ODD4.

Avec le CapED, l’UNESCO apporte une assistance ciblée et renforce les capacités nationales à entreprendre des réformes éducatives reposant sur des données factuelles. Le Programme CapED est concentré sur les pays les moins avancés (PMA) et sur ceux où la probabilité d’atteindre les cibles de l’ODD4 est la moins forte.

Le Programme repose sur une approche qui a fait ses preuves dans le développement de capacités ; il génère une forte appropriation au niveau national pour la conduite des processus de développement et réunit une large gamme d'expertise technique existant dans le Secteur Éducation de l’UNESCO.

Madagascar bénéficie dans ce cadre d’un soutien pour le développement des capacités nationales pour la mise en œuvre effective d’une politique nationale de l’emploi et de l’Education et de la Formation Technique et Professionnelle (EFTP).

Pour ce faire, une assistance administrative principale est nécessaire pour faciliter la bonne mise en œuvre des activités au responsable national associé de projet (CapED).
Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Responsable national associé de projet CapED et en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’Antenne, le Responsable administratif et financier du bureau Régional de l’UNESCO à Nairobi ainsi qu’avec l’équipe de coordination du programme CapED au siège. Il(elle) assistera au suivi administratif et financier efficace du programme CapED à Madagascar. 

Long Description

Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional de l'UNESCO pour l’Afrique de l'Est et la supervision du Responsable national associé de projet CapED à Madagascar et de la coordinatrice de l’Antenne le (la) titulaire du poste assumera les rôles et responsabilités suivantes, sans toutefois s'y limiter :

Soutien financier pour la mise en œuvre du programme CapED :

• Apporter son appui au Responsable national associé de projet CapED dans l’écriture et la transcription dans CORE de nouveau projet dans un contexte de mobilisation de ressources.

• Conseiller à la programmation/planification des activités dans le WP notamment en matière d’estimation des coûts selon les grilles de l’Organisation et de format de mise en œuvre selon les procédures

• Assister à l'analyse des propositions financières des prestataires de services conformément aux procédures de l'UNESCO et aux grilles existantes en vigueur

• Contribuer à la mise à jour du plan de travail CapED au fur et à mesure de la mise en œuvre et des dépenses

• Analyser la fiabilité des demandes de paiement des entrepreneurs et de leur conformité aux procédures, règlements de l'UNESCO et au contrat y afférent

• Assurer le suivi et à la réalisation effective des transferts des fonds aux bénéficiaires

Long Description

Soutien administratif pour la mise en œuvre du programme CapED

• Coordonne l’élaboration et le suivi des contrats établis dans le cadre du programme CapED

• Contribuer à la mise à jour des contacts des fournisseurs dans le système informatique de l'UNESCO et à la mise à jour des informations demandées par la partie nationale et le système des Nations Unies pour les bases de données respectives

• Contribuer à l’archivage efficace des dossiers techniques et financiers, rapports et des documents issues d’activités du programme CapED

Soutien opérationnel au programme CapED

• Assister le Responsable national associé de projet CapED à Madagascar dans la logistique liée à la préparation des missions, ateliers, réunions et événements officiels du programme et des activités communes de l’antenne
• Contribuer à la mise à jour de l'inventaire des quelques biens acquis dans le cadre du programme et répondre aux demandes d’informations relatives

Autres :

• Participer aux réunions sur la gestion financière et administrative convoquées au niveau SNU
• Contribuer à toute autre tâche urgente liée au suivi financier et administratif de l’antenne demandée par son superviseur

COMPETENCIES (Core / Managerial)

-

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

• Enseignement secondaire, technique ou professionnel 

Expérience professionnelle

• Au moins 8 années d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l'assistance administrative et financière d’un projet, de préférence liée au domaine de l’éducation

Savoir-faire et compétences

• Implication personnelle en fournissant un appui dans le suivi financier et administratif des activités de projet dans le domaine de l’éducation et avec les différents partenaires
• Une bonne capacité dans le suivi des relations avec les fournisseurs externes
• Aptitude à communiquer, oralement et par écrit, y compris la capacité à rédiger des rapports
• Capacité à travailler sous pression et en équipe, et à respecter les délais
• Bonne connaissance de SAP ou tout autre logiciel de gestion financière

Langues

•             Excellente maîtrise du Français (écrit et oral) 

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Education
•             Un diplôme universitaire supérieur (License ou équivalent) serait considéré un atout

Expérience professionnelle

•             Une expérience professionnelle au sein du Système des Nations Unies 

Langues

•             Bonne connaissance de l’anglais 

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

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