Security Assistant (LSA)
Dapaong
- Organization: WFP - World Food Programme
- Location: Dapaong
- Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Security and Safety
- Closing Date: 2024-11-13
DEADLINE FOR APPLICATIONS
13 November 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Lome)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
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We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
TITRE DE LA POSITION: Assistant à la Sécurité (LSA)
TYPE DE CONTRAT: SSA - L6
UNITE/DIVISION: Sécurité
LIEU D’AFFECTATION: Dapaong
DUREE DU CONTRAT: 6 mois
NOMBRE DE POSTE: 01
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire qui s'attaque aux défis de la faim et de la nutrition dans le monde. Le PAM travaille avec ses partenaires pour réaliser la vision de la faim zéro. Son plan stratégique aligne les activités du PAM sur le Programme de développement durable à l'horizon 2030 et couvre la période 2017-2021.
Bien que le mandat du PAM définisse clairement les responsabilités humanitaires et de développement, l'avantage comparatif et la longue expérience de l'organisation exigent que la priorité soit accordée aux activités d'urgence, de sauvetage et de développement qui profitent aux personnes les plus pauvres et les plus marginalisées. Les objectifs de développement durable exigent d'aller au-delà de sauver des vies pour changer des vies, en se concentrant d'abord sur les personnes qui en ont le plus besoin, non seulement dans les pays les moins avancés, mais partout dans le monde.
Le PAM reconnaît qu'il est impossible d'atteindre l'objectif Faim Zéro sans s'attaquer aux facteurs structurels de l'insécurité alimentaire et de la malnutrition et que l'inégalité entre les sexes est l'un des problèmes les plus importants. En outre, le PAM est conscient que, pour améliorer son efficacité, son impact et son équité, il doit s'efforcer d'intégrer correctement l'ensemble de son portefeuille de programmes.
OBJECTIFS DU POSTE
Le titulaire du poste exercera ses fonctions d’Assistant à la sécurité à Dapaong sous la supervision de l'officier de sécurité. À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. Le titulaire du poste produira un travail organisé et précis, en entreprenant des activités de soutien à toutes les équipes. Il/Elle Effectuera des tâches relatives à la mise en œuvre et à l'évaluation des mesures de sécurité et à l'entretien des équipements afin de fournir des points d'information et des recommandations pour faciliter la prise de décisions en connaissance de cause et assurer la sécurité du personnel, des installations et des opérations du PAM.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS
- Examiner les menaces et les risques sur le plan de la sécurité et élaborer des rapports précis sur les évolutions et les problèmes susceptibles de perturber les opérations du PAM, afin de s'assurer que les informations sont rassemblées correctement et communiquées aux responsables de la sécurité pour faciliter l'établissement des rapports et la prise de décisions.
- Examiner les informations relatives à la sécurité (atteintes à la sécurité, sécurisation des activités quotidiennes, etc.) et utiliser les outils institutionnels ou locaux de gestion de l'information pour réaliser des analyses et des rapports détaillés, afin que les parties prenantes concernées puissent accéder aux données facilement.
- Assurer la liaison et la coordination avec les autorités locales chargées de l'administration, de la sécurité et de l'application des lois, avec les communautés, avec le personnel de sécurité des Nations Unies et d'organisations non gouvernementales et avec d'autres acteurs, afin de faciliter l'accès aux populations pour exécuter les programmes dans des conditions de sécurité satisfaisantes et d'atténuer les risques auxquels sont exposés les membres du personnel et d'autres ressources.
- Planifier et coordonner les activités du personnel pendant les missions sur le terrain et effectuer des évaluations de la sécurité relevant du domaine de responsabilité considéré, afin de contribuer à une mise en œuvre sûre et efficace des programmes.
- Analyser les rapports d'évaluation de la sécurité établis à la suite des missions sur le terrain et présenter des recommandations détaillées d'atténuation des risques, afin d'appuyer l'analyse de la situation sur le plan de la sécurité et de faciliter la prise de décisions.
- Aider à conseiller le directeur de pays sur les questions relatives à la gestion des risques de sécurité et les problèmes de sécurité conformément au Système de gestion de la sécurité des Nations Unies.
- Aider à mettre en œuvre des mesures de gestion des risques, y compris les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), pour garantir le respect des règles en vigueur.
- Aider à gérer et à entretenir les équipements de sécurité et faire des recommandations pour renforcer les moyens techniques conformément aux exigences opérationnelles.
- Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle d'accès soient efficaces et appliquées strictement par l'ensemble du personnel et des visiteurs afin de préserver un environnement sûr.
- Élaborer et actualiser des recommandations sur l'amélioration des documents consacrés à la planification des interventions d'urgence et de secours, notamment s'agissant des préparatifs matériels et des procédures à suivre pour appuyer la préparation aux situations de crise.
- Assurer des cours sur la sécurité à l'intention du personnel et examiner les besoins de formation en la matière, afin d'élaborer des mesures visant à répondre aux exigences opérationnelles.
- Assurer la supervision et la formation en cours d'emploi d'autres membres du personnel pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Education:
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine de la sécurité ou tout domaine équivalent.
Expérience:
Avoir au moins six (6) ans d'expériences générales dont trois (3) ans d’expérience pertinentes de travail continu dans la sécurité ou tout domaine équivalent.
Langue :
- Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite)
- Avoir une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.
Compétences fonctionnelles
- Connaissances informatiques.
- Bonne connaissance politique et sociale du pays.
- Excellente connaissance des applications standards informatiques, bases de données électroniques de sécurité, alarme automatisée et des systèmes de vidéosurveillance ou d'autres équipements de sécurité.
- Connaissance spécialisée de l'application des méthodes, techniques, procédures et systèmes pratiques utilisés dans le domaine de la sécurité, généralement acquise dans le cadre d'une formation technique et d'une expérience professionnelle.
- Connaissance et compréhension étendues de la logistique et de l'administration de la sécurité, de l'évaluation des risques et de la coordination avec les autorités locales et les services répressifs locaux.
- Formation et expérience en matière d'incendie et de procédures d'intervention et d'évacuation connexes.
- Souci du détail et vigilance constante afin de détecter rapidement toute faille dans les mesures de sécurité.
- Capacité à interpréter les informations, à faire preuve de discernement et à informer les supérieurs hiérarchiques de tout incident susceptible d'avoir un impact sur le personnel et les opérations du PAM.
- Bonne capacité de récolter, d'interpréter, d'analyser des données et de résoudre les problèmes opérationnels.
- Avoir la volonté de recevoir une formation et une certification à porter une arme de défense fournie par le PAM comme requis dans le lieu d'affectation spécifique et conformément aux lois locales.
Aptitudes requises
- Capacité à gérer dans le calme des situations d'urgence
- Excellentes aptitudes à la communication afin d'entretenir une correspondance fréquente avec le personnel interne et les autorités externes en ce qui concerne les avis et les incidents de sécurité
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles
- Capacité à travailler avec précision sous contraintes et sous pression temps ; savoir faire preuve de patience, et de tact avec les membres du personnel et les clients, avoir un sens élevé de la confidentialité, de l'initiative et un bon jugement
- Bonne compétence administrative
- Capacité à planifier et organiser le travail, à et à former et motiver le personnel
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Bonne connaissance générale des diverses régions du Togo
DIRECTIVES DE CANDIDATURE:
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via les liens. La date limite de candidature pour le poste de VA est le 04 octobre 2024.
- Étape 1 : Cliquez sur les liens ci-dessous.
- Étape 2 : Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne. Étape 3 : Soumettez votre candidature.
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