Assistant administratif et Ressources Humaines

ONU Femmes est l’entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. L’inégalité des sexes est omniprésente, avec une limitation d’accès à emplois décents pour les femmes, des écarts salariaux entre hommes et femmes. Partout dans le monde les femmes et les filles se voient régulièrement refuser l’accès à l’éducation et à la santé, elles sont sous-représentées dans les domaines économique et de prise de décision politique et souffrent de la violence et de la discrimination . Un champion mondial des femmes et des filles , ONU Femmes a été créée pour accélérer le progrès dans la satisfaction à leurs besoins à travers le monde .

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

ONU Femmes a pour mande :
- d’appuyer des organes intergouvernementaux, tels que la Commission de la condition de la femme, dans l’élaboration de politiques, de règles et de normes mondiales ;
- d’aider les États Membres à appliquer ces règles, et est prêt à fournir un appui technique et financier approprié aux pays qui le demandent et à forger des partenariats performants avec la société civile ; et
- de demander des comptes au système des Nations Unies sur ses propres engagements en faveur de l’égalité des sexes, avec notamment un suivi régulier des progrès enregistrés dans l’ensemble du système.

ONU Femmes, ancrée dans la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles ; l'autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Sous la direction du Représentant Pays, et sous l’orientation et la supervision technique du HR Business Partner du Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCAR); l'assistant(e) Administratif (ve) et Ressources humaines (HR), du recrutement et du placement, de l'administration des avantages sociaux et des droits du personnel et des sous-traitants externes locaux, d'autres questions d'administration des ressources humaines et de séparation du personnel d’une part, et d’autre part est responsable du soutien pour le traitement des opérations administratives.

1. Administrer et mettre en œuvre les stratégies et politiques RH au sein du Bureau en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d'ONU Femmes :
o Fournir des informations générales et standards à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et réglementations RH ;
o Identifier les moyens par lesquels les besoins administratifs peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ;
o Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.

2. Fournir des services administratifs et logistique en matière de ressources humaines au Bureau et à la région:
o Traiter, rédiger, réviser, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondance et autres communications ; tenir à jour les fichiers/enregistrements, surveiller les délais ;
o Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, ainsi que les droits, et le renouvellement des UNLP et des visas ;
o Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations via le système Quantum.
o Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations de l'audit ;
o Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés ; gestion des dossiers ;
o Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international comme délégué ; valider et coordonner la paie locale et les questions connexes ;
o Faciliter le processus de séparation du personnel ;


3. Fournir un soutien administratif à la gestion des performances du personnel, ainsi qu'à l'apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives en matière de ressources humaines d'ONU Femmes :
o Surveiller le respect de l'examen d'évaluation des performances dans le bureau ainsi que la formation et le développement du personnel ;
o Faciliter la préparation du plan d'apprentissage du bureau et des plans d'apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH.

4. Conserver les données relatives aux RH en totale conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d'ONU Femmes :
o Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives RH de manière confidentielle et sécurisée ;
o Générer une variété de rapports statistiques et autres standards et non standards à partir de diverses bases de données ;
o Mise à jour des données de position dans le système Quantum, association des positions aux champs graphiques (CoA), mise à jour des informations CoA et inventaire et configuration des fournisseurs.
5. Faciliter le développement et le partage des connaissances à l’échelle mondiale :
o Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d'information, des orientations et des consultations pour le personnel ;
o Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'administration des RH ;
o Assurer la liaison avec le siège des RH en matière d'administration et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur diverses questions liées aux RH.

Le titulaire exécutera d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.