Asistente de Recursos Humanos

La OIM en el Perú está consagrada al principio de que la migración en forma ordenada y en condiciones humanas beneficia a los migrantes y a la sociedad.
El Perú es un Estado Miembro de la OIM desde 1966 y, formalmente, el Gobierno Peruano mediante el Decreto Ley No. 17559 de fecha 01 de abril de 1969 aceptó la Constitución de la OIM.
Desde entonces, OIM ha centrado sus labores en asistir, dar apoyo técnico y asesoramiento a los gobiernos, ciudadanos e instituciones sobre gestión migratoria y la defensa de los derechos humanos de los migrantes.
Las restricciones de movimiento y las medidas de cuarentena implementadas como respuesta a COVID-19 han tenido un impacto significativo, para los migrantes y refugiados provenientes de Venezuela. La mayoría ha perdido su capacidad de generar ingresos y no están incluidos en los planes nacionales de respuesta y / o mecanismos de protección social. Por lo tanto, las intervenciones basadas en efectivo (CBI) se han identificado como un mecanismo clave para apoyar a la población efectivo, en particular, aquellos que han perdido sus ingresos y están luchando por satisfacer sus necesidades básicas.

En el marco de la respuesta a las necesidades de las personas refugiadas y migrantes provenientes de Venezuela, la OIM a través del área de Recursos Humanos, se encuentra desarrollando distintas tareas ligadas al correcto manejo, digitalización y archivo de la información de los legajos del personal de la OIM Perú.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Coordinador de Recursos Humanos o su representante designado, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Brindar asistencia general en los procesos de reclutamiento, incluyendo, pero no limitado a la difusión de anuncios de vacantes, organización de entrevistas, preparación de materiales necesarios para las entrevistas y pruebas técnicas, apoyo con la verificación de referencias, envío de mensajes a los candidatos, etc.
• Mantener archivos de personal ordenados, así como instrucciones, boletines y otros documentos en la Unidad de Recursos Humanos (copias electrónicas y/o físicas).
• Ayudar en la recuperación, redacción y formateo de informes, cartas, notas y otra correspondencia relacionada con Recursos Humanos según se indique.
• Apoyar la organización de reuniones, actividades de capacitación y otros eventos de Recursos Humanos mediante la realización de actividades logísticas como la organización de instalaciones para reuniones, equipos, materiales, preparación de correspondencia y redacción y ensamblaje de documentos.
• Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio


RESULTADOS PREVISTOS
Como un miembro activo del equipo de OIM, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a OIM y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:
• La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación
• Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.