Officier MEAL (Interne; Externe)

CONTEXTE

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. IRC dispose de deux bureaux dans le nord-ouest, le centre-nord, le sud-est et le nord – Bocaranga, Kaga-Bandoro, Zemio et Ndele. Depuis 2007, IRC a noué des liens étroits avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires mettant en œuvre des programmes de santé, de protection des femmes et des enfants, de relance économique et de développement.

RESPONSABILITÉS

TÂCHES

Travailler avec le chef du projet et la coordination MEAL pour s'assurer que le plan MEAL du projet est finalisé et validé par l’ensemble des parties prenantes à savoir ; :

1. Partir du cadre logique du projet pour développer la matrice de suivi des indicateurs (plan    MEAL détaillé, Carte de flux des données, etc.)

2. Faire le mapping des rôles et responsabilité SERA du staff du projet Education

3. Elaborer et faire valider le tableau de bord de suivi des indicateurs de performance du projet

4. Actualiser/ compléter le workplan du projet incluant les activités du SERA de façon détaillée

5. Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés de l’ensemble des moyens et sources de vérifications des indicateurs du projet Education

6. Prendre en considération l'archivage, la protection, et le partage des documents des projets

7. Prendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet

8. Assurer de disposer d’un plan de communication sur la redevabilité et des outils de suivi évaluation 

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le workplan du projet comprend les activités avec les deadlines et cibles prévues

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour développer, traduire, piloter, et finaliser les outils de collecte de données.

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission du pays (Statistiques annuelles).

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir des approches multi-sectorielles au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires).

·Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le plan de suivi soit mis à jour à la suite des révisions aux outils et que ces changements soient bien compris par l'équipe du projet/programme et les autres collaborateurs.

Implémentation

·Appuyer la formation du staff en méthodes de collecte, gestion, et analyse des données, et en techniques d'action.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour s'assurer que les données soient collectées et saisies régulièrement dans les bases de données et/ou les fiches de suivi et/ou la plateforme des données.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support au moment de la collecte pour vérifier que les données soit complètes, correctes, et consistantes ; et faire le suivi des problèmes de la qualité des données.

·Responsable pour consolidation et la vérification des données (qu'elles soient complètes, correcte, et consistantes) à la suite de la saisie, et le suivi des problèmes de qualité des données.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour implémenter les audits de la qualité des données du projet pour identifier et résoudre systématiquement les problèmes de qualité des données.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès par rapport au workplan de suivi.

·Responsable pour la fourniture d’un appui régulier pour renforcer la performance du staff pour obtenir les objectifs de suivi.

·Appuyer la conduite des analyses et réunions régulières de planning d'action pour :

1) Comparer les données contre les Milestones, cibles, et attentes de qualité du projet à travers les sites du projet

2)   Identifier les problèmes qui demandent à être s'occupés

3)   Définir les actions nécessaires et désigner la responsabilité et les dates limites

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour fournir des composants SERA pour  l'analyse et les réunions de planification d'action régulières.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès des points d'action liés aux activités d'implémentation et de SERA

·Appuyer la documentation des résultats des audits de la qualité des données et les mettre dans les dossiers du projet pour s'assurer un accès collectif et durable.

·Appuyer la documentation et l'archivage du compte rendu des réunions d'analyse et de planning d'action

·Appuyer et assurer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage sur le projet

·Mettre en place les mécanismes de gestion des feedbacks et plaintes conformément aux procédures IRC (SoP validé)

Etudes des besoins :

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les évaluations des besoins.

·Appuyer le recrutement des énumérateurs et le suivi des dossiers aux niveaux RH.

·Appuyer la gestion du paiement des énumérateurs.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour coordonner les logistiques (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) pour les évaluations des besoins

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour nettoyer et analyser les données résultat de l'évaluation des besoins.

Enquêtes :

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour revoir la matrice des indicateurs pour identifier les indicateurs et éléments des données qui doivent être incorporé dans l'enquête.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer un workplan détaillé et un budget pour les activités de l'enquête.

·Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les enquêtes.

·Travailler avec le staff du projet/programme et support pour coordonner les logistiques des enquêtes (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre)

·Travailler avec le staff du projet/programme et support pour nettoyer et analyser les données des enquêtes.

·Appuyer l'écriture des rapports des enquêtes

Clôture du projet :

·Appuyer la mise en œuvre et la documentation des revues des leçons apprises et meilleurs pratiques.

·Appuyer l'identification, documentation, archivage et partage des leçons apprises pendant le projet qui ont les implications pour le renforcement des meilleurs pratiques programmatiques

L’Officier MEAL peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

COMMENT POSTULER ?

Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature sur notre site carrière sous le lien suivant :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Une lettre de motivation adressée au Coordinateur RH de l’IRC en RCA ;

Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;

Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation

Copie du passeport ou de la CNI.

N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es

·Les candidatures féminines sont vivement encouragées

·Les dossiers incomplets ne seront pas considérés

·La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 04 Novembre 2024 à 17h00.