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Gerente de Proyecto

San José

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José
  • Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2024-10-29

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5416/29084
Level ICS-10
Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica
Duty station San José, Costa Rica
Contract type International ICA
Contract level IICA-2
Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio
Application period 16-Oct-2024 to 29-Oct-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/la Gerente de Proyecto será responsable de velar por la administración, coordinación y desarrollo de varias obras que se encuentran en fase de desarrollo dentro de un mismo proyecto, que forman parte de un Programa más amplio enfocado a incrementar la resiliencia de la infraestructura a nivel nacional.  

El/la Gerente de Proyecto cumple y apoya el ciclo de vida del proyecto. A solicitud de/la  Gerente de Programa dentro de los límites de autoridad definidos, será responsable de:

Resumen de funciones:

  1. Entrega y desempeño del proyecto

  2. Procedimientos

  3. Seguimiento e informes

  4. Participación de los interesados

  5. Aseguramiento de calidad

  6. Innovación y gestión del conocimiento

  7. Gestión de personal

I. Resultados y desempeño:

  • Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación. 

  • Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el Comité de Dirección.

  • Contribuir a la inclusión de las dimensiones de sostenibilidad, inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos en la vida útil del proyecto.

II. Procedimientos:

  • Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.

  • Preparar / adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por el Comité de Dirección.

  • Gestionar las obligaciones de información definidas en los acuerdos legales y en el plan de implementación.

 III. Monitoreo y reportes:

  • Preparar y emitir informes financieros así de avance de proyectos, en forma periódica de acuerdo con los requisitos de informes de los socios contenidos en los Memorando de Acuerdo así como en cumplimiento de las políticas de UNOPS.

  • Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

IV.  Gestión de las partes interesadas:
  • Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

  • Establecer relaciones de trabajo sólidas con el Comité de Dirección de Proyecto (Ejecutivo, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.

V. Aseguramiento de la Calidad:
  • Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
  • Trabajar con el personal de áreas de adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
VI. Gestión del conocimiento e innovación:
  • Fomentar actividades de desarrollo de capacidades rutinarias y efectivas para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

  • Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y la comunidad de Project Management en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

VII. Gestión del personal:

  • Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.

  • Asegurar que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

  • Asegurar que las revisiones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y oportuna

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.


Education/Experience/Language requirements

Educación 

  • Se requiere título universitario superior (equivalente a grado de Maestría) de preferencia en Gestión de Proyectos, Diseño Urbano, Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería Vial o área  afín.

  • El título universitario de Maestría se puede reemplazar por título universitario de licenciatura (equivalente a Bachelor' s degree) de preferencia en las áreas mencionadas más 2 años adicionales de experiencia relevante.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral 

  • Mínimo 5 años de experiencia (o más en función de los méritos académicos) en la implementación y gestión de proyectos de infraestructura de transporte. Deseable experiencia específica en carreteras, puentes y/o infraestructura ferroviaria.

  • Experiencia supervisando equipos multidisciplinarios es requerido.

  • Experiencia en gestión de proyectos de infraestructura en el sector público con múltiples partes interesadas, es deseable.

  • Experiencia en UNOPS se considerará un plus

  • Certificación en Gestión de Proyectos (ejemplo: Prince2, PMI, etc) es deseable.


Idioma

  • Dominio avanzado del idioma español es requerido.

  • Dominio intermedio o superior del idioma inglés es deseable. 

Datos adicionales:  

●  Este  puesto  requiere  disponibilidad  para  viajar  a  campo  para  inspeccionar  avances  de  obras  de  infraestructura según sea necesario.  

●  Este  puesto  requiere  uso  de  computadora  para  la  elaboración  de  reportes  y  análisis  de  datos  hechos con herramientas informáticas de Google.  

●  En  este  puesto  deberá  realizar  presentaciones  mediante  videoconferencia  para  informes  de  avance de proyectos, según sea necesario.

Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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