Sous-Directeur/Directrice général(e) pour l'administration et le management

Numéro du poste : ADM 001

Classe : ADG

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM)

Lieu d'affectation: Paris

Famille d'emplois: Administration

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contrat : 2 années

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 18-NOV-2024

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Le Secteur de l’administration et du management fournit à l’UNESCO des solutions et des services opérationnels et managériaux qui doivent lui permettre d’atteindre les résultats escomptés du programme et de s’acquitter ainsi de la responsabilité qu’elle assume vis-à-vis des États membres et de ses partenaires.

Le Secteur de l’administration et du management a pour mission de fournir des orientations stratégiques et d’élaborer des politiques, procédures, processus, systèmes et outils habilitants propres à appuyer toutes les entités du Secrétariat, y compris hors Siège, dans les grands domaines suivants : ressources humaines, finances, gestion des connaissances et technologies de l’information et de la communication (TIC), achats et passation de marchés, services d’appui, y compris les conférences, les langues et la gestion des documents et des installations, ainsi que la gestion de la sécurité et de la sûreté.

Sous l’autorité générale de la Directrice générale, le/la Sous-Directeur/Directrice général(e) pour l’administration et le management assurera la vision, l’innovation et le leadership, ainsi que l’orientation et la gestion stratégiques du Secteur afin d’assurer un niveau élevé de résultat et la qualité des fonctions opérationnelles essentielles.

Le/la Sous-Directeur/Directrice général(e) pour l’administration et le management sera assisté(e), dans l’exercice de ses fonctions, par les chefs de services placés sous sa responsabilité directe.

Le/la Sous-Directeur/Directrice général(e) est également chargé(e) de la mise en œuvre globale des programmes des divisions, bureaux et sections placés sous sa responsabilité, tels qu’approuvés par les organes directeurs de l’UNESCO. Le/la titulaire coopérera en outre étroitement, dans l’exercice de ses responsabilités, avec les autres sous-directeurs généraux, notamment en ce qui concernera la réforme de l’Organisation et les questions de management.

Le/la Sous-Directeur/Directrice général(e) rend compte à la Directrice générale et est responsable des activités suivantes :

• Élaborer la stratégie et formuler les politiques de management du Secrétariat, et assumer la responsabilité générale d’une gestion efficace des ressources humaines, des finances, des connaissances et des technologies de l’information et de la communication, des achats et de la passation de marchés, des services d’appui et des services de gestion des installations.
• Guider et diriger les activités du Secteur de l’administration et du management afin d’assurer la prestation efficace des services d’appui pour permettre à toutes les entités de mieux s’acquitter de leur mandat.
• Diriger et coordonner les travaux du Secteur de l’administration et du management en veillant (a) à améliorer la reddition de comptes et la transparence, l’efficacité et l’efficience de la gestion des ressources de l’UNESCO ; et (b) à intégrer et simplifier les processus opérationnels de l’UNESCO à l’appui du mandat de l’Organisation.
• Donner, tout en coordonnant les activités, des orientations stratégiques concernant les réformes managériales aux directeurs de programmes du Secrétariat, et assurer une gestion efficace du changement et une bonne communication avec l’ensemble du personnel.
• Élaborer des mécanismes appropriés de coordination, de consultation et de reddition de comptes pour s’assurer que les priorités managériales et opérationnelles sont conformes à celles du programme et aux besoins des bureaux de pays.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux et une gestion financière saine dans l’ensemble de l’Organisation.
• Représenter ou assurer, selon qu’il y a lieu, la représentation de la Directrice générale aux réunions techniques et interinstitutions qui touchent au domaine d’activité du Secteur.
• Maintenir une liaison étroite avec les autorités du pays hôte et les États membres sur tous les aspects de fond relatifs à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles du Secrétariat.

Le/la Sous-Directeur/Directrice général(e), également membre de l’Équipe de direction, représentera la Directrice générale auprès des commissions spécialisées des organes directeurs de l’UNESCO, ainsi que lors de réunions interinstitutions du système des Nations Unies, au plus haut niveau.

Pour de plus amples informations concernant les programmes spécifiques mentionnés ci-dessus, les candidats peuvent consulter le site Web de l’UNESCO : https://www.unesco.org/fr, et/ou les documents suivants : le 41 C/4 (Stratégie à moyen terme de l’UNESCO pour 2022-2029) et le 41 C/5 (Programme et budget de l’UNESCO pour 2022-2025).

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion des entreprises ou administration publique, management, ressources humaines, gestion financière, relations internationales, ou dans des domaines apparentés.‎

Expérience professionnelle

• Au moins quinze (15) années d’expérience pertinente de la gestion de grandes entreprises ou institutions dans les domaines de l’administration et des finances, de préférence dans un contexte international et/ou intergouvernemental.
• Expérience confirmée en direction stratégique et aptitude avérée à gérer des structures complexes telles que des organismes intergouvernementaux, des organisations non gouvernementales internationales ou des sociétés multinationales privées.
• Aptitude avérée à conduire des changements organisationnels, à créer un consensus et à mener des campagnes efficaces auprès de diverses personnes et organisations.
• Plusieurs années d’expérience des exigences de la coopération internationale ou intergouvernementale, acquise de préférence dans le cadre du système des Nations Unies ou d’une entreprise multinationale, internationale ou transnationale.

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du mandat, de la vision, de l’orientation stratégique et des priorités de l’UNESCO et adhésion à ceux-ci.
• Capacités de leadership, sens de l’objectivité et de la neutralité, solides compétences analytiques et capacités intellectuelles, intégrité professionnelle et sens de la diplomatie.
• Aptitude à élaborer une vision, des concepts et des stratégies de planification institutionnelle et de gestion du changement.
• Compréhension approfondie des bonnes pratiques de management ; aptitude à adapter les politiques et pratiques de management pour aider à la réalisation des objectifs de l’Organisation.
• Forte orientation client et solides capacités de communication et de plaidoyer.
• Aptitude à exercer un leadership en vue de renforcer l’obligation redditionnelle et la gestion axée sur les résultats à l’appui des priorités, des politiques et des processus décisionnels de l’Organisation.
• Expérience de l’encadrement du personnel et de la motivation d’équipes dans un environnement culturel diversifié.
• Solide connaissance des pratiques de gestion générale, notamment : principes de gestion et budgétisation axées sur les résultats, gouvernance et obligation redditionnelle.
• Compréhension approfondie des risques opérationnels à l’échelle mondiale.

• Aptitude avérée à interagir efficacement avec les États membres et les auditeurs externes, ainsi qu’à mettre en place des partenariats et des réseaux de collaboration avec et entre diverses parties prenantes.
• Excellent sens des relations humaines, y compris aptitude à gérer les relations à tous les échelons de l’Organisation.
• Aptitude à mettre en question les procédures et modèles établis pour introduire de nouvelles approches et des innovations stratégiques.

Langues

• Excellente connaissance et aptitude à la rédaction dans l’une des langues de travail de l’Organisation (anglais ou français) et capacité de travailler dans l’autre langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Formation

• Autres diplômes universitaires, certifications comptables (CPA ou CIPFA) ou formations de courte ou moyenne durée dans des disciplines pertinentes pour le poste.

Aptitudes/Compétences

• Connaissance du paysage et du contexte administratif, budgétaire et financier du système des Nations Unies.
• Compréhension et connaissance des objectifs stratégiques de l’UNESCO, ainsi que des processus et initiatives plus larges de réforme à l’échelle du système des Nations Unies.
• Connaissance et expérience solides de l’utilisation de systèmes et de modules complexes d’information et de communication (notamment de systèmes de planification des ressources tels que SAP) et du potentiel qu’ils ont d’accroître l’efficience et l’efficacité du management.

Langues

• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 234 553 dollars des États-Unis.

Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel. 

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT