Oficial Sénior - Oficina de Gestión de Programa PRMO- (Finanzas y QA

Bajo la guía y supervisión de la Especialista de la Oficina de Gestión de Programa (PRMO), el/la Oficial Sénior - PRMO (Finanzas y QA) proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la PRMO. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización. 

El/la Oficial Sénior - reportará a la Especialista de la Oficina de Gestión de Programa (PRMO) y contribuirá al desarrollo propio de la PRMO en Guatemala.  Apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización. Adicionalmente, proveerá de capacidad para el aseguramiento de los proyectos del portafolio, para lo cual se prevé contribuya en la implementación directa de los mismos en la medida que sea requerido por la PRMO. 

El/La  Oficial Sénior - PRMO (Finanzas y QA) tendrá las siguientes funciones:

A. Aseguramiento de la calidad 

B. Implementación del proyecto 

C. Gestión Financiera y de adquisiciones 

D. Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace. 

E. Gestión del conocimiento e innovación. 

A. Aseguramiento de la calidad 

• Apoyar en garantizar el cumplimiento de las normas definidas por UNOPS para la gestión de programas/proyectos. 

• Apoyar en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto. 

• Apoyar en el control de calidad para los productos de gestión (planes, herramientas, informes, etc.). 

B. Implementación de proyectos 

• Coordinar con la Especialista de la Oficina de Gestión de Proyectos sobre el progreso de la implementación de los proyectos. 

• Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos. 

• Coordinación y enlace con el/la Especialista de la PRMO de Proyecto en la redacción y/o revisión de las planificaciones de implementación de los proyectos. 

C. Gestión financiera y de adquisiciones 

• Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión. 

• Garantizar la entrada de datos precisos en los sistemas de UNOPS: ERP (Enterprise Resource Planning), OUP (OneUnops Projects) y herramientas de monitoreo y seguimiento de la PRMO. 

• Monitorear los presupuestos de proyectos y los gastos financieros, así como los procedimientos administrativos asociados de acuerdo con los planes de trabajo. 

D. Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace.  

• Proporcionar aportes sustantivos para ayudar a los/las Gerentes de Proyecto en la preparación de informes y documentos de proyectos. 

• Mantener los siguientes registros: registro de riesgos, lecciones aprendidas, criterios de sostenibilidad y demás registros delegados por el gerente de proyecto. 

• Administrar la compilación, consolidación y análisis de datos relevantes de proyectos.
  

E. Gestión del conocimiento e innovación 

• Participar en las Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales. 

• Apoyar y monitorear al/la Gerente de Proyecto en la recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto. 

• Contribuir a la difusión y el intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento en el área de gestión y aseguramiento de la calidad de proyectos y programas. 

• Se requiere título a nivel de Maestría en cualquiera de las disciplinas de las ciencias exactas, sociales y humanas. 
• El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a Licenciatura/Bachelor 's degree) más 2 años de experiencia relevante adicional. 

• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) en el campo de la gestión administrativa y financiera de proyectos y/o programas. 

• Se requiere experiencia en planificación y programación financiera de proyectos y el  aseguramiento de la calidad de planes de proyecto.

• Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite. 

Será altamente valorado:

• Experiencia en el uso de sistemas de gestión (ERPs, Software de gestión de proyectos) 

• Experiencia en el monitoreo y reporte a nivel ejecutivo de portafolios y carteras de proyectos. 

• Experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).

• Experiencia y conocimiento de las normas reglamentarias administrativas y los procedimientos de UNOPS en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas, o gestión de recursos humanos.

• Será valorado contar con certificación PMP o PRINCE2 

• Se requiere dominio del idioma español 

• Será valorado tener un dominio intermedio del idioma inglés

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.