Asistente Superior de Adquisiones GS-7

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE.

Título de la vacante: Asistente Superior de Compras.
Tipo de Contrato: Contrato de plazo Fijo (Fixed Term)
Nivel: Servicios Generales nivel 7
Duración: 12 meses (Periodo de prueba)
Unidad: Cadena de Suministros
País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

FINALIDAD DEL PUESTO:
Liderar una amplia gama de actividades de apoyo a las adquisiciones, realizar investigaciones y análisis y brindar recomendaciones para respaldar los servicios de adquisiciones eficientes y eficaces.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión directa del Ofi cial de Operaciones, las responsabilidades son las
siguientes:
1. Proporcionar coordinación y orientación operativa para apoyar proyectos de
adquisiciones y actividades que siguen procesos estándar y contribuyen a la adquisición eficaz de bienes y servicios.
2. Identificar, evaluar y recomendar proveedores potenciales y garantizar que se distribuyan los datos/documentos necesarios para respaldar la selección de proveedores, garantizando que se sigan los procesos estándar.
3. Revisar, modificar y priorizar las solicitudes de compra y ofrecer recomendaciones a los solicitantes para apoyar la adquisición de bienes y servicios al menor costo para el PMA.
4. Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores sobre los términos y condiciones de los pedidos, con la orientación de un Oficial de Adquisiciones, a fin de obtener las mejores condiciones y los menores costos para el PMA.
5. Revisar y preparar Órdenes de Compra, contratos y cualquier documentación de respaldo para su aprobación por parte de la parte interesada correspondiente, y aprobar compras dentro de la autoridad delegada, con el fin de permitir la compra rápida de bienes y servicios.
6. Realizar investigaciones y análisis sobre una variedad de datos y producir informes sustanciales que proporcionen información y recomendaciones a los oficiales de adquisiciones y permitan una toma de decisiones informada.
7. Diseñar, desarrollar y supervisar el mantenimiento de bases de datos y registros, para garantizar que la información sea precisa, esté organizada y esté disponible para que otros accedan, y respalde los requisitos de presentación de informes.
8. Actuar como punto de escalada, colaborando con proveedores y brindando soluciones a problemas complejos. relacionados con los bienes entregados, usando la iniciativa y siguiendo el proceso, para garantizar la resolución oportuna de los problemas.
9. Trabajar en colaboración con contrapartes internas para alinear las actividades de adquisiciones con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente para satisfacer las necesidades de asistencia alimentaria.
10. Gestionar un equipo de personal, brindando asesoramiento, orientación y capacitación, para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se cumplan según los estándares y plazos acordados.
11. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para ayudar al PMA a responder rápidamente y distribuir los alimentos y los recursos necesarios en las zonas afectadas al inicio de la crisis.

TERMINOS DE REFERENCIA

INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE:

• Título de la vacante: Asistente Superior de Compras.
• Tipo de Contrato: Contrato de plazo Fijo (Fixed Term)
• Nivel: Servicios Generales nivel 7
• Duración: 12 meses (Periodo de prueba)
• Unidad: Cadena de Suministros
• País/Departamento: El Salvador/San Salvador.

ACERCA DEL PMA:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a  alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. 
En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la  resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de  emergencias de lento y rápido desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:
En julio de 2022, PMA El Salvador inició la implementación de su nuevo Plan Estratégico de País (CSP) 2022-2027. Sobre la base de un proceso de consulta integral y un análisis de los principales  impulsores de la seguridad alimentaria y la nutrición en el país, y sobre la base de la asistencia humanitaria del PMA, han surgido los temas importantes de la creación de resiliencia, la  adaptación al cambio climático y la modificación de las prácticas de preparación de alimentos y  los hábitos alimentarios como prioridades para la cartera de programas del PMA. El cambio  climático multiplica las amenazas existentes a la seguridad alimentaria y la malnutrición, hará que  los desastres naturales sean más frecuentes e intensos, que la tierra fértil y el agua sean más  difíciles de acceder y que el aumento de la productividad agrícola sea aún más difícil de lograr. 
Tendrá un impacto desproporcionado en las personas más vulnerables, la mayoría de las cuales  vive en áreas frágiles propensas a los peligros climáticos, lo que en última instancia pondrá en  riesgo sus medios de subsistencia, empujará a las personas a buscar oportunidades en áreas urbanas, a menudo dependiendo del precario sector informal o migrando irregularmente fuera  del país.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Liderar una amplia gama de actividades de apoyo a las adquisiciones, realizar investigaciones y  análisis y brindar recomendaciones para respaldar los servicios de adquisiciones eficientes y  eficaces.
RESPONSABILIDADES:
Bajo la supervisión directa del Ofi cial de Operaciones, las responsabilidades son las 
siguientes:
1. Proporcionar coordinación y orientación operativa para apoyar proyectos de 
adquisiciones y actividades que siguen procesos estándar y contribuyen a la adquisición  eficaz de bienes y servicios.
2. Identificar, evaluar y recomendar proveedores potenciales y garantizar que se distribuyan  los datos/documentos necesarios para respaldar la selección de proveedores,  garantizando que se sigan los procesos estándar.
3. Revisar, modificar y priorizar las solicitudes de compra y ofrecer recomendaciones a los  solicitantes para apoyar la adquisición de bienes y servicios al menor costo para el PMA.
4. Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores sobre los términos y condiciones  de los pedidos, con la orientación de un Oficial de Adquisiciones, a fin de obtener las mejores condiciones y los menores costos para el PMA.
5. Revisar y preparar Órdenes de Compra, contratos y cualquier documentación de respaldo para su aprobación por parte de la parte interesada correspondiente, y aprobar compras  dentro de la autoridad delegada, con el fin de permitir la compra rápida de bienes y  servicios.
6. Realizar investigaciones y análisis sobre una variedad de datos y producir informes  sustanciales que proporcionen información y recomendaciones a los oficiales de  adquisiciones y permitan una toma de decisiones informada.
7. Diseñar, desarrollar y supervisar el mantenimiento de bases de datos y registros, para  garantizar que la información sea precisa, esté organizada y esté disponible para que otros  accedan, y respalde los requisitos de presentación de informes.
8. Actuar como punto de escalada, colaborando con proveedores y brindando soluciones a  problemas complejos. relacionados con los bienes entregados, usando la iniciativa y  siguiendo el proceso, para garantizar la resolución oportuna de los problemas.
9. Trabajar en colaboración con contrapartes internas para alinear las actividades de  adquisiciones con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente para satisfacer las necesidades de asistencia alimentaria.
10. Gestionar un equipo de personal, brindando asesoramiento, orientación y capacitación,  para garantizar que los objetivos individuales y de equipo se cumplan según los  estándares y plazos acordados.
11. Seguir las prácticas estándar de preparación para emergencias para ayudar al PMA a responder rápidamente y distribuir los alimentos y los recursos necesarios en las zonas  afectadas al inicio de la crisis.

REQUISITOS MINIMOS:
Formación:
• Grado universitario en una de las siguientesáreas: Economía, Comercio, Administración de  Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad u otro campo relacionado.
• Capacitación o certificación en Adquisiciones u otro campo relacionado
Experiencia:
• Experiencia mínima de 7 años en actividades de adquisición y/o logística, incluyendo experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes.
• Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes.
Otras habilidades:
• Buen manejo de Excel y tablas dinámicas.
• Capacidad de negociación.
• Capacidad de comunicación efectiva 
• Con altos estándares de atención al cliente
Idiomas:
Dominio del idioma español, con conocimientos intermedios del idioma inglés, con énfasis en  la lectura.

El Programa Mundial de Alimentos estimula la candidatura de mujeres para esta vacante Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección, alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten.
Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo  electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para  discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido  con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.