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Consortium Senior Project Coordinator

Djibo | Kaya | Dori | Ouagadougou | Fada | Ouahigouya

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Djibo | Kaya | Dori | Ouagadougou | Fada | Ouahigouya
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
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The IRC started working  in Burkina Faso in 2019 in response to the humanitarian crisis caused by the influx of internally displaced populations, due to the security situation. The IRC Burkina  has a main office in Ouagadougou and three fied offices in Ouahigouya (North Region), Dori (Sahel), Fada (East) and sub-offices in Djibo (Sahel), Séguénéga (North) and Kaya (Centre North).
Job overview
With funding from the United States Agency for International Development’s Bureau for Humanitarian Assistance, the International Rescue Committee (IRC), in consortium with the Danish Refugee Council (DRC) and the Norwegian Refugee Council (NRC), as well as local partners, is proposing a protection project called “Weltare gurè Burkina Faso”. This project aims to provide a comprehensive package of protection services to mitigate the effects of crisis and conflict on vulnerable people affected by crisis and conflict in the Sahel, Eastern and Central-Eastern regions of Burkina Faso.
The Senior Project Coordinator has overall responsibility for the management of this award, ensuring s/he provides strategic and operational leadership to develop and implement a successful program, and to pursue opportunities for expansion of the project. S/he collaborates with technical colleagues in the consortium to ensure adherence to overall technical and programmatic quality in implementation, compliance with USAID/BHA rules and regulations, and the timely submission of all deliverables, including annual work plans, performance monitoring plans, reports as required. The Project Coordinator will also be responsible for ensuring quality, and consistency of programming across the three countries and to this effect, organize and lead on the regular project review meetings, and be the main focal point with the donor, BHA. The Project Coordinator takes a leading role in the strategy and resource mobilization for the potential expansion of PRO-Sahel 3.
Responsibilities
•Hold overall responsibility for high-quality implementation of the project in collaboration with consortium partners and teams.
•Communicate projects results, challenges, and modifications to the primary donor. Ensure that the consortium provides all deliverables to the primary donor on time and responds to any ad hoc requests.
•Oversee the consortium’s budget and guide country-based colleagues to respect their budgets and spending plans. Closely monitor all financial activities and keep the IRC Burkina Faso advised of all situations which have the potential for a negative impact on internal controls or financial performance.
•Implement the IRC’s partnership policy in relation to consortium partners DRC and NRC ensuring good collaboration across partners and countries.
•Ensure regular and on time monitoring, including in-country monitoring, and reporting on all program management aspects including the Work Plan. Troubleshoot implementation problems raised by consortium members staffs.
•Supervise-in-partnership a part-time consortium finance coordinator and a part-time consortium monitoring, evaluation and learning coordinator, including coaching, regular check-ins, strong communication and ensuring team well-being.
•Build a sense of community and common objectives amongst staff in the three implementing countries.
•Manage positive relationships with the management team of consortium members and their Senior Management Teams of project implementation in order to advance all of the above goals.
•Craft and implement a fundraising strategy that will grow the financial resources available to the consortium. Create marketing materials and pitch consortium approaches to potential new donors. Lead the proposal development process for any new funding opportunities with engagement from each organization participating in the consortium.
•This list is non-exhaustive and the Senior coordinator will have other responsibilities for day-to-day management and ad hoc initiatives as they arise.
Key Working Relationships
•Reports to: Deputy Director of program (DDP)
•Coordination: works in close collaboration with Consortium partners NRC and DRC  colleagues, IRC Country Programs SMT, PRO-Sahel 3 project staff, Technical Protection Advisors, IRC regional SMT, IRC Regional Program and Award Support team, and other relevant functions as needed
•External Contacts:  USAID/BHA and other potential donors and partners
Requirements:
Work Experience: Minimum of 6 years of proven experience in humanitarian project leadership, including successful fundraising/resource mobilization.
Demonstrated Skills and Competencies: 
•Proactive fundraising and resource mobilization for humanitarian projects. Comfort with public speaking on behalf of the consortium.
•Humanitarian project leadership, especially in a consortium with multiple large NGOs.
•Excellent verbal and written communication skills as well as an overall ability to be clear and concise. This position requires frequent synthesis and editing of written reports in French and producing outputs in English.
•The consortium coordinator must exercise influence without direct authority over collaborators in different countries.
•Demonstrated ability to work effectively and respectfully with stakeholders at all levels: from the donor, to country leadership, to field officers.
Education: Bachelor’s degree in a relevant field; Masters preferred, in humanitarian project management, social sciences, economics, international development or related fields..
Language Skills: Professional written and spoken English and French.
Preferred experience & skills: 
•Prior experience implementing humanitarian protection projects, including multi-country projects, ideally with USAID BHA funding
•Prior work experience in the Central Sahel countries 
•Strong motivational skills: ability to guide collaborators to deliver on time and on budget
•Ability to collaboratively and proactively identify solutions to implementation challenges
•Highly proficient in Microsoft Office suite 
Working Environment:  
•Standard office working environment in Ouagadougou (Burkina Faso)
•Some field trips to project implementation regions  as needed, likely 30% of the time.

L'IRC a commencé à travailler au Burkina Faso en 2019 en réponse à la crise humanitaire causée par l'afflux de populations déplacées, en raison de la situation sécuritaire. L'IRC Burkina dispose d'un bureau principal à Ouagadougou et de trois bureaux secondaires à Ouahigouya (région Nord), Dori (Sahel), Fada (Est) et des sous-bureaux à Djibo (Sahel), Séguénéga (Nord).
Aperçu du poste
Grâce au financement du ‘Bureau for Humanitarian Assistance’ (BHA) de l'Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID), l'International Rescue Committee (IRC), en consortium avec le Danish Refugee Council (DRC) et le Norwegian Refugee Council (NRC) ainsi que des partenaires locaux, propose un projet de la protection appelé « Weltare gurè Burkina Faso ». Ce projet vise à fournir un ensemble complet de services de protection pour atténuer les effets des crises et des conflits sur les personnes vulnérables, touchées par les crises et les conflits dans les régions du Sahel, de l'Est et du Centre-Est du Burkina Faso. 
La coordinatrice/coordinateur Senior du projet a la responsabilité globale de la gestion du projet, en assurant un leadership stratégique et opérationnel pour développer et mettre en œuvre un programme réussi, et pour poursuivre les opportunités d'expansion du projet. Il/elle collabore avec les collègues techniques du consortium pour assurer le respect de la qualité technique et de la mise en œuvre globale du programme, la conformité avec les règles et réglementations de l'USAID/BHA, et la soumission en temps voulu de tous les produits livrables, y compris les plans de travail annuels, les plans de suivi des performances, les rapports requis. La coordinatrice/coordinateur du projet sera également chargé d'assurer la qualité et la cohérence de la programmation dans les trois pays et, à cet effet, d'organiser et de diriger les réunions régulières d'examen du projet et d'être le référentiel avec le bailleur de fond. La coordinatrice/coordinateur du projet joue un rôle de premier plan dans la stratégie et la mobilisation des ressources pour l'expansion potentielle de PRO-Sahel 3.
Responsabilités
•Assurer la responsabilité globale de la mise en œuvre de haute qualité du projet en collaboration avec les partenaires du consortium et les équipes.
•Communiquer les résultats du consortium, les modifications et les défis au bailleur de fond. Veiller à ce que le consortium fournisse tous les livrables au bailleur de fond dans les délais contractuels et réponde à toutes les demandes ad hoc.
•Superviser le budget du consortium et guider les collègues basés dans les pays pour qu'ils respectent les budgets et leurs plans de dépenses. Suivre de près toutes les activités financières et informer les dirigeants d’IRC Burkina de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.
•Mettre en œuvre la politique de partenariat d’IRC en relation avec les partenaires du consortium DRC et NRC en assurant une bonne collaboration entre les partenaires.
•Assurer un suivi régulier et ponctuel, y compris dans le pays, et établir des rapports sur tous les aspects de la gestion du programme, y compris le plan de travail. Résoudre les problèmes de mise en œuvre soulevés par le personnel des membres du consortium.
•Co-superviser un coordinateur financier du consortium à temps partiel et un coordinateur du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage du consortium à temps partiel, y compris le coaching, les 1-1 réguliers, une communication forte et assurer le bien-être de l'équipe.
•Créer un sentiment de communauté et des objectifs communs parmi le personnel des trois pays de mise en œuvre.
•Gérer des relations positives avec les directrices/directeurs des programmes des organisations membres du consortium et leurs équipes respectives de mise en œuvre du projet afin de faire progresser tous les objectifs susmentionnés.
•Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de mobilisation de fonds qui permettra d'accroître les ressources financières disponibles pour le consortium. Créer du matériel de marketing et présenter les approches du consortium à de nouveaux bailleurs de fonds potentiels. Diriger le processus d'élaboration des propositions pour toute nouvelle opportunité de financement avec la contribution de chaque organisation participant au consortium.
•Cette liste n'est pas exhaustive et le coordinatrice/coordinateur senior aura d'autres responsabilités en matière de gestion quotidienne et d'initiatives ad hoc au fur et à mesure qu'elles se présenteront.
Relations de travail clés :
Rattaché(e) au : Directrice adjointe des programmes IRC Burkina Faso
Coordination : travailler en étroite collaboration avec les partenaires du Consortium - les collègues du NRC et du DRC de l’équipe régional et du pays, l'équipe de gestion des programmes pays de l'IRC, le personnel du projet PRO-Sahel 3 (Weltare Gure), les conseillers techniques en protection, l'équipe de gestion régionale de l'IRC, l'équipe régionale d'appui aux programmes et aux financements de l'IRC, et d'autres fonctions pertinentes, le cas échéant.
Contacts externes :  USAID/BHA et autres bailleurs de fonds et partenaires potentiels
Exigence du poste :
Formation Diplôme de Master souhaité, dans les domaines de la gestion de projets humanitaires, sciences sociales, économie, développement international ou connexe.
Expérience professionnelle : 
•Un minimum de 6 ans d'expérience confirmée dans la direction de projets humanitaires, y compris la collecte de fonds et la mobilisation de ressources financières.
Aptitudes et compétences démontrées : 
•Collecte proactive de fonds et mobilisation de ressources financières pour des projets humanitaires. Capacité à s'exprimer aisément en public au nom du consortium.
•Direction de projets humanitaires, en particulier dans le cadre d'un consortium avec plusieurs grandes ONG.
•Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, ainsi qu'une capacité générale à être clair et concis. Ce poste requiert fréquemment la synthèse et l'édition de rapports écrits en français et la production de documents en anglais.
•La coordinatrice/coordinateur du consortium doit exercer une influence sans autorité directe sur les collaborateurs dans les différents pays.
•Capacité avérée à travailler de manière efficace et respectueuse avec les parties prenantes à tous les niveaux : du donateur aux agents de terrain, en passant par la direction du pays.
Compétences linguistiques : Français et anglais professionnels écrits et parlés
Expérience et compétences souhaitées : 
•Expérience préalable de la mise en œuvre de projets de protection humanitaire, y compris des projets multi-pays idéalement avec un financement BHA de l'USAID.
•Expérience professionnelle préalable dans les pays du Sahel central.
•Fortes compétences en matière de motivation : capacité à guider les collaborateurs pour qu'ils respectent les délais et le budget.
•Capacité à collaborer et à identifier de manière proactive des solutions aux problèmes de mise en œuvre.
•Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Environnement de travail : 
•Environnement de travail de bureau standard à Ouagadougou (Burkina Faso)
•Certains déplacements sur le terrain dans les régions de mise en œuvre du projet sont nécessaires, environ 30 % du temps.
•Si la candidate/candidat retenue est une expatriée, un logement individuel sera fourni à Ouagadougou au Burkina Faso conformément à la politique applicable de l'IRC.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.