Project and Consortium Coordinator

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG. 

Aperçu du poste : Sous la supervision technique du Senior Programme Coordinator et sous la supervision hiérarchique du Senior Area Coordinateur, le/la coordinateur (rice) du projet et du consortium, assure la coordination globale de la mise en œuvre du projet Hayat financé par la DG ECHO dans le cadre d’un Partenariat Programmatique. Il/elle garantit la performance programmatique, financière, logistique et des ressources humaines du projet. Il/elle est garant du fonctionnement du consortium composé de deux ONG sous le lead d’IRC. Il/elle assurera la gestion du partenariat avec les membres du consortium, avec le partenaire de mise en œuvre locaux et les démembrements du gouvernement au niveau national et provincial. Il/elle assurera rigoureusement la conception et la gestion de tous les outils de pilotage et de gestion du projet. 

Principales responsabilités :

Le/la coordinateur (rice) du projet et consortium exercera des principales responsabilités ci-après :

• Assure la coordination globale de la mise en œuvre du projet « Hayat », financé par la DG ECHO ;
• Assure la mise en place et l’utilisation systématique des outils clés de pilotage et de gestion du projet.
• Garantir une bonne communication, la synergie et la cohérence de la mise en œuvre entre les organisations membres du consortium ;
• Pourra représenter IRC auprès des partenaires de l’organisation et dans les instances de coordination
• Veille au respect intégral de l’ensemble des règles du bailleur, de l’IRC et des autres règles fiduciaires ;
• En collaboration avec les services des opérations et des finances d’IRC, veiller à ce que la gestion financière, l’approvisionnement, l’administration, les ressources humaines et la logistique du projet soient conformes aux politiques et procédures en vigueur ;
• Maintient un système efficace de suivi, d’évaluation, de planification et d’apprentissage du projet ;
• Garantie la production et la soumission des livrables du projet dans les délais et avec la qualité requise avec une parfaite implication de tous les membres du consortium ;
• Surveiller / évaluer de manière systématique et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe ; signaler rapidement les problèmes ou les incidents à l’équipe de gestion et, au besoin, assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et les autres parties externes afin de maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC ;
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes IRC ;
• Tous les membres du personnel d’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle IRC Way et les politiques d’emploi de leur pays.

Principales relations de travail : 

Superviseur Hiérarchique : Senior Area Coordinator 

Superviseur Technique : Senior Programs Coordinator 
Position sous supervision directe : chef de Projet

Supervision indirecte : NA

Autres contacts internes et / ou externes 

 Internes : Staff IRC

 Externes : Membres du consortium 

Qualification

Education : 

• Avoir un Diplôme universitaire Bac+5 (Master) en sciences sociales, en développement ou en gestion de projet, ou dans tout autre domaine pertinent. 

Expérience : 

• Expérience professionnelle d’au moins sept ans et à un niveau élevé dans le domaine humanitaire ou de développement.
• Expérience préalable de la gestion de la programmation dans des situations d'urgence complexes ainsi que de la capacité à gérer des équipes à distance.
• Expérience solide dans le management des équipes 
• Expériences professionnelles solide dans la gestion de projet en consortium

Compétences :

• Capacités avérées de leadership et de planification stratégique et opérationnelle, avec une capacité démontrée de gestion budgétaire.
• Volonté de voyager sur le terrain et de passer occasionnellement la nuit sur des sites de terrain dans des conditions rustiques et avec différents niveaux de privation.
• Bonne connaissance des exigences de conformité réglementaire, contractuelle, juridique et financière associées au financement des donateurs internationaux.

Connaissance des langues : 

• Maîtrise du français et l’anglais est un atout.

Certificats ou license : N/A

L'environnement de travail :  Le Coordinateur du Projets et du Consortium sera basé à Bagasola avec de fréquents déplacements dans les sites d’implémentation du projet.

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Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement dans le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.      

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