Responsable Relations Bailleurs - H/F - Mauritanie

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA :La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.
  
  

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :  Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 13 millions de patients dans 15 pays, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique et Haïti. En 2022, nous avons développé 62 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé. Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS THÉMATIQUES PROJET :Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS :Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan, Mauritanie, Haïti.

TYPOLOGIE DU POSTE

CONTEXTE DU PROJET :

L’intervention d’ALIMA en Mauritanie a démarré depuis 2019. En collaboration avec le Ministère de la Santé (MOH) et d’autres acteurs internationaux, ALIMA mène des projets dans le secteur de la Santé-Nutrition au niveau des Wilayas de Hodh El Chargui (HEC) et du Brakna, ainsi que des projets d'appui technique au PEV visant à soutenir l’offre de services de vaccination dans 6 Willayas.

ALIMA accompagne le Ministère de la Santé dans le système de surveillance épidémiologique par le suivi des structures médicales et appuie le personnel de santé à travers des formations visant à renforcer leurs capacités.

À Bassikounou, des initiatives spécifiques ciblent les réfugiés avec des activités telles que :

• La prise en charge des enfants de moins de 5 ans malnutris dans les sites d’accueil des réfugiés ;

• L’identification et la vaccination des enfants zéro dose et des enfants en retard de vaccination ;

• L’organisation de consultations prénatales et postnatales dans les sites des réfugiés avec des cliniques mobiles. 

De plus, ALIMA met en œuvre un projet pour améliorer durablement la protection et les conditions de vie des populations hôtes, réfugiées et retournées dans les communes d’El Megve et Fassala.

LIEU DU POSTE : Nouakchott, Mauritanie, avec des déplacements fréquents sur le terrain.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission

• Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 2
  
  

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Chef de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA. 

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il·Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il·Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Définition et suivi de la stratégie de financement pays 

Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l'équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l'adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l'évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d'une stratégie d'acquisition de subventions et de mobilisation de ressources.

• Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds

En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité.  Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du Chef de Mission.

• Recherche de financements

Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays à ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année

• Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds

Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l'équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers. 

• Production de concepts notes et de propositions de projet

Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.

• Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires. 

• Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting 

Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.

• Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis

Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il.Elle est directement chargé.e de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.

• Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement

Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.

• Assurer l’application des standards en prévention contre les abus 

Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur. 

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