Auxiliar Administrativo/a (Equipamiento biomédico)
Peru | Lima
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Peru | Lima
- Grade: Administrative support - LICA-3, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: 2024-09-29
Functional Responsibilities
La UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo (Equipamiento biomédico) quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a Técnico del Proyecto, realizará las actividades que se describen a continuación:
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Brindar apoyo al equipo de adquisiciones en consultas puntuales requeridas en la evaluación de los procesos de licitación relacionados a equipamiento..
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Realizar seguimiento a los documentos vinculados al componente de Equipamiento del proyecto (comunicaciones, actas de entregas, garantías técnicas, plan de mantenimiento, registros sanitarios, manual de uso y operación, informes de pre-inspección, entre otros.), en forma oportuna, segura y eficiente; así como apoyar en manejo de sistemas para la gestión documentaria referente a la información de archivos digitales y físicos.
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Brindar soporte operativo en herramientas y app desarrolladas para el proyecto.
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Brindar apoyo en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
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Apoyar en la documentación de los procesos que solicite el equipo técnico del proyecto, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
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Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.
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Apoyar al equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.
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Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina.
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Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.
Education/Experience/Language requirements
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Se requiere estudios secundarios completos.
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Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), en Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.
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Se requieren entre 01 a 03 años de experiencia (dependiendo del grado académico) en puestos similares brindando apoyo técnico-administrativo en gestión de proyectos de salud, programas de mantenimiento de equipos biomédicos.
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Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura de salud, equipamiento biomédico.
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Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google.
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Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas.
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Perfecto conocimiento del idioma español.
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Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.
- Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Perú, localizada en Calle los Libertadores 757 - San Isidro. Lima, Perú, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.
- Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.