Officier Finance Bugdet Audit & Rapportage

Contexte

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l'échelle de l'indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d'insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L'IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d'urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

Sommaire

Sous la supervision du Senior Finance Manager Budget & Report, le Finance Officer sera chargé d’assurer un bon suivi des budgets, une bonne préparation des audits et le suivi régulier des Sous récipiendaires.

Principales responsabilités

Gestion budgétaire

• Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
• Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ;
• Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ;
• Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ;
• Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ;
• Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ;
• Aider à la préparation du budget opérationnel annuel.

Audits

• Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
• Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
• Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits ;
• Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ;
• Elaborer un calendrier des audits de projets ;
• Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
• Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
• Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
• Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
• Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
• Faire le suivi de l’application des recommandations ;
• Assurer la gestion de rapport de l’audit.

Suivi des sous récipiendaires

• Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires ;
• Assurer la formation des sous récipiendaires ;
• Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires ;
• S’assurer de la qualité des pièces de liquidation ;
• Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

Autres tâches et responsabilités

• Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs ;
• Appuyer dans les reporting financier ;
• Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger ;
• Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire ;
• Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
• Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM.