Field Coordinator

d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :Le poste de Field Coordinator est un poste clé pour le succès et la qualité de programmes et des opérations de l’IRC. Il est responsable de toutes les équipes de l’IRC basées dans la zone couverte. Il est aussi chargé de coordonner les opérations et les programmes de l’IRC et servir de point focal sécurité de l’IRC. Il sera chargé de veiller à la bonne coordination de l’exécution de toutes les activités de l’IRC aussi bien dans les opérations que dans la mise en œuvre de différents programmes financés par divers bailleurs notamment UNHCR, Europaid, AFD, BPRM, les Agences des Nations-Unies, d’autres finances en cours et d’avenir, etc.

Le Field Coordinator doit avoir une bonne expérience dans le suivi des opérations et des programmes dans les délais et de manière efficiente. Il devra avoir une bonne capacité d’intégrer la gestion d’équipe pour une exécution des actions multisectorielles et veiller à ce que le travail de l’IRC dans les zones d’influence couvertes par la coordination produise des résultats de qualité dans le respect des délais, des coûts, ainsi que des règles de l’organisation et des bailleurs.

Il doit avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité.

Il doit avoir une bonne maitrise de la diversité et de l'approche genre et les appliquer dans son travail quotidien.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision du Senior Area Coordinator- EAST, le Field Coordinator est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes dans la zone d’influence de couverture Il assure la gestion et le suivi de la qualité des services : Programmes, Sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le Field Coordinator, en coordination avec le Senior Area Coordinator, a la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs.

Le Field Coordinator sera chargé de :

La Représentation et Gestion de la Sécurité

• Assurer la représentation de l’IRC dans les zones d’influence auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la zone.
• Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la province.
• Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC dans la province et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
• Assumer la responsabilité d’ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs du programme dans la zone de responsabilité.
• Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits.
• Responsable de la sécurité de l’IRC dans la zone et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire.
• Assurer la visibilité, le partage et l’apprentissage des interventions de IRC sur le terrain
• Assurer une communication interne et externe en lien avec la politique de communication de IRC
• Assurer l’identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du Programme

Gestion des opérations et Respect des procédures

• Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des activités dans les zones de responsabilité et d’influence
• Mettre en œuvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
• Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l'IRC et des bailleurs : suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des budgets et des stocks et système d'approvisionnement.
• Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
• Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion
• Assurer la communication entre les équipes des projets et l’équipe de coordination lors des prises de décisions stratégiques.
• Respecter de valeurs IRC Way et assurer un suivi adéquat de respects de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menées.

Gestion des programmes

• Participer au management stratégique de IRC dans les zones de responsabilité et d’influence ;
• Travailler étroitement avec le département programme pour assurer un soutien adéquat pour une exécution de qualité des projets de l’IRC dans les zones de responsabilité et d’influence ;
• Collaborer avec les autres partenaires (services techniques étatiques, partenaires, équipe de IRC) des sites d’intervention pour le développement des programmes
• Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets

Gestion de la trésorerie et gestion budgétaire

• Superviser les finances de la zone de responsabilité et d’influence ; ainsi que le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets ;
• Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets
• Faire la supervision directe des projections financières mensuelles (besoins) de l’IRC, mais aussi des dépenses d’opérations et de programme afin d’assurer une gestion efficace et efficiente et à temps réel des moyens mises à disposition des zones de responsabilité et d’influence.
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles financiers internes vérifiables.

Gestion des Ressources Humaines

• Assurer l’application des standards de mangement des équipes de IRC par les managers de la zone d’intervention,
• Gérer/Superviser les chefs d’équipes manager du terrain des opérations, programme, le personnel de support administratif, logistique et financier.
• Garant de l’application de la politique, du code de conduite, des procédures RH ainsi que la promotion des valeurs de IRC Way
• S’assurer de la planification et la gestion de la performance des staffs de la zone de responsabilité et d’influence ;
• Appui au recrutement des staffs qui se font dans la zone d’influence.
• Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées dans la province et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;