Base Coordinator
Hadjer Hadid
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Hadjer Hadid
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Managerial positions
- Closing Date:
Contexte : International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que les activités de planification familiale et réponse et prévention des violences basées sur le genre (GBV). En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition, relèvement économique ainsi que la protection et la réponse aux VBG.
Aperçu du poste : Le/la Coordinateur de base est un poste clé pour le succès et l’exécution de programme de qualité dans la province de l’Ouaddaï. Basé à Hadjer Hadid, il/elle travaille sous la supervision de Senior Area Coordinateur. Il/elle est responsable de tous les membres de personnel d’IRC basés à Ouaddaï. Il/elle est chargé(e) de coordonner les opérations et les programmes, de représenter IRC auprès des autorités étatiques, provinciales et dans les réunions de coordination avec les autres acteurs. Il/elle est également le responsable de la sécurité d’IRC.
Principales responsabilités :
- Représentation et Gestion de la Sécurité :
- Représenter l’IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs, notamment dans les réunions de coordination, clusters et maintenir des bonnes relations.
- Être le point focal de sécurité dans le Ouaddaï – faire des mises à jour régulières de la situation sécuritaire ; travailler étroitement avec le Saftey and Security Manager basé à l’Est et le Coordinateur de Sécurité et Sureté à Ndjamena.
- Gestion des opérations et finances :
- Travailler étroitement avec les Départements d’appui (Opérations et Finances) pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC et un soutien adéquat pour une exécution adéquate des activités ;
- Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;
- Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable ;
- Faire la revue mensuelle de la version actualisée du budget (BVA) en fonction des réalités, avec le personnel des opérations, les gestionnaires des subventions et les chefs de projet ; identifier les écarts et proposer des solutions pour rectifier toutes disparités des dépenses planifiées.
- Gestion des ressources humaines
- Superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique et financier
- Développer la capacité des équipes, assurer leur motivation et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.
- Veiller à ce que le Code de conduite IRC Way et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de la base.
Education :
- Diplôme de Master ou équivalent en administration, en sciences Sociales droit ou affaires humanitaires.
Expériences :
- Minimum de 4 ans d’expérience de travail avec des ONG Internationales (humanitaires) dont au moins 2 années dans un poste similaire (Coordination) avec un accent sur la gestion logistique, financière, administrative et des ressources humaines.
- Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des budgets
- Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par ECHO, UNICEF, SIDA, BHA etc. serait un avantage
Compétences :
- Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
- Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions difficiles et un environnement stressant.
- Forte capacité d’analyse et de résolution des problèmes.
- Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
Connaissance des langues
- Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais.
Salaire brut annuel compris entre 19.877.088 FCFA et 20.843.040 FCFA
Normes de conduite professionnelle
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’Égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.
L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres :
- Les cadres d'échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
- Le renforcement des capacités à travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorité est accordée aux Femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Le programme de Mentorat Féminin visant à aider le personnel féminin national à évoluer dans sa carrière et à atteindre son plein potentiel au sein de l’organisation, à tirer parti des opportunités professionnelles.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.