Assistant (e) Gestionnaire de Stock & Equipements

Contexte

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l'échelle de l'indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d'insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L'IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d'urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

Sommaire

Sous les ordres du Supply Chain Manager, l'Assistant Logistique de Gestion de Stock et Equipements est responsable de la bonne gestion de toutes les actions liées à la gestion des stocks et des équipements. Le responsable de ce poste doit mettre en place et maintenir une bonne gestion des stocks et des équipements des programmes et supports selon les procédures et politiques d'IRC au niveau de la Base de Tillabéry (bureau de Filingué).

Principales responsabilités

Responsable de la gestion des actifs et property de la base 

• Tenir à jour tous les documents de gestion des actif et property (registre, fichier du rapport, ..) ;
• Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d'accès ;
• S'assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus ;
• Participer au processus de réforme des équipements ;
• Mettre en place une documentation conforme aux principes de gestion des actifs et property ;
• Assurer le suivi et le transfert de des actifs et property ;
• Assurer le marquage et l’enregistrement (Target) des actifs et property de la base ;
• Assurer la réception, l'étiquetage et l'enregistrement des équipements et property ;
• Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF) et Thuraya en collaboration avec le chargé de la sécurité ;
• Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département de l’Administration.

La gestion de stock de la base 

• Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l'entrepôt de Filingué ;
• Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d'achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l'entrepôt au Niveau de l'entrepôt de Tillabery (Fillingue) ;
• Tenir à jour le registre d'activités au Niveau de l'entrepôt en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes ;
• Assurer le classement des items selon le nouveau système Integra et placer des bin cards ;
• Faire l’empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au niveau de l'entrepôt, conseiller le responsable de la chaine d'approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l'entrepôt ;
• S'assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes ;
• Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l'entrepôt ;
• S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour ;
• S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation (FIFO) ;
• Maintenir à jour le registre d’entrepôts ;
• S’assurer que la réception et l’expédition des marchandises sont faites conformément à la procédure mise en place ;
• Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l'entrepôt de Tillabery (Fillingue) ;
• Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement et Gérer les travailleurs occasionnels / journaliers au Niveau de l'entrepôt ;
• Assurer l'entretien des bâtiments d'entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l'entrepôt ;
• Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l'entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l'entrepôt ;
• Préparer un rapport mensuel de l'entrepôt pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants ;
• Sur une base mensuelle, travailler avec le Manager de la chaine d'approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens et des différents mouvements.

Autres activités

• Responsables de la compilation des rapports des équipements ;
• Responsable de la gestion les étiquetages des équipements et en assure la cohérence ;
• Effectuer un contrôle minutieux des rapports des assets /property des bases et faire des feed back constructifs d'amélioration ;
• Avoir une maîtrise de la situation des assets ;
• Assurer la gestion et le suivi des équipements des autres bureaux envoyé en maintenance à Niamey ;
• Assurer le retour/renvoie des assets des autres bureaux remis à Niamey par un staff en fin de contrat et/ou en cas de remplacement ;
• Peut être amené à effectuer des déplacements sur le terrain pour assurer des intérims en matière de gestion des équipements ;
• Peut aussi être sollicité pour d’autres travaux par le Supply chain Manager.