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ASISTENTE CONTABLE FINANCIERO PERU-ECUADOR

Lima

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Lima
  • Grade: Junior level - Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
  • Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Bajo la orientación y supervisión del Oficial Contable Financiero, La/el Asistente Contable Financiero brinda apoyo técnico y garantiza el procesamiento de la información contable generada en los diferentes proyectos del IRC.

Contabilidad

  • Revisa y controla los respaldos contables de la oficina IRC y de los reportes económicos de los socios, de acuerdo con la normativa tributaria y los lineamientos de donantes.
  • Registra las transacciones en el sistema contable institucional.
  • Apoya en la elaboración de la declaración de impuestos y generación de reportes para instituciones gubernamentales.
  • Administra el archivo contable físico y digital.
  • Prepara la documentación para los procesos de auditoría institucional y de proyectos.
  • Organiza la documentación de respaldo para la elaboración de reportes financieros.

Tesorería

  • Garantiza que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos institucionales.
  • Revisa y procesa en el sistema: liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos de caja menor.
  • Control de anticipos.
  • Procesa y garantiza el pago oportuno a proveedores; personal del IRC; impuestos; seguridad social y otros.
  • Elabora retenciones/detracciones de impuestos.
  • Elabora conciliaciones bancarias mensuales.
  • Controla y reporta diariamente los saldos en cuentas bancarias.
  • Mantenimiento de listas de firmantes de cuentas bancarias.
  • Desempeña el rol de enlace con funcionarios bancarios para garantizar servicios bancarios ininterrumpidos
  • Desempeña el rol de enlace con el área de la cadena de suministro y los titulares de presupuesto para la gestión de compras.
  • Asegura el proceso de transferencias monetarias a cada uno de los beneficiarios en base a la planificación de montos, considerando la coherencia de la información, monitorizando que se ejecuten los criterios y requisitos establecidos por el programa Implementación de programa de transferencias Monetarias (PTM) con calidad y asegurando el alineamiento a las políticas, directivas y protocolos del IRC.
  • Otras tareas asignadas por la Gerencia Financiera, que estén relacionadas con el objeto contractual y que faciliten el desarrollo de los programas del IRC.

Minimum Qualifications:
  • Título académico en Contabilidad, Auditoría.
  • Experiencia de 2 años desempeñándose en áreas contables y de tesorería.
  • Conocimiento y experiencia en manejo de facturas, registro de sistema y pago electrónico.
  • Manejo de paquetes contables.
  • Indispensable, experiencia entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional.
  • Manejo de bases de datos.
  • Habilidad en trabajo en equipo.
  • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
  • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.