Deputy Director Field Management
N'Djamena
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: N'Djamena
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Managerial positions
- Closing Date:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region; IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population. In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence (GBV).
IRC Chad is committed in its 2022 - 2024 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ ministries for key areas of intervention so that IRC's actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.
Job Overview
Deputy Director of Field Management Chad provides leadership, decision-making and coordination of the program's essential support functions for the excellent implementation of activities in the field. It ensures that program and projects are supported effectively and rigorously and that all necessary systems, frameworks and tools are in place and implemented in a coherent manner.
The position reports to the Country Director (CD) and is a country program Senior Management Team member. The Deputy Director of Field Management oversees Humanitarian Access & Security, Supply Chain, IT, and Administration and supports field Programming, Finance, and Human Resources for Chad.
The Deputy Director of Field Management is responsible for ensuring cohesion between programs and operations through a close working relationship with the Deputy Director for Programs and Senior Operations Coordinator. The DDFM advises senior management about programming directions and opportunities and ensures that program activities are carried out effectively, efficiently, and safely, in furtherance of objectives as laid out in the Strategic Action Plan and taking into consideration all internal and external factors affecting the operational environment in Chad.
Major Responsibilities
Leadership and Management
•Actively participates in the development and implementation of IRC Chad's Strategic Action Plan (SAP).
•Contributes to the animation and strategic decision-making in the frameworks provided for this purpose: Senior management team, Country Executive Team, Security, Safety and Security Management Team, etc.
•In collaboration with operations, oversees robust and comprehensive security and risk management through participatory approaches across departments and levels of field staff.
•In collaboration with program managers and field coordinators, continuously monitor and assess the evolution of the humanitarian context and needs in Chad and transmit them to colleagues in the crisis management team.
•Actively participates in project management by providing the necessary support to project teams for excellent procurement/service management, logistics by overseeing the development and implementation of tools such as procurement plans, expenditure plans, work plans, etc. etc.
Field Operations Support
•Be responsible for the operational support necessary to be provided to project teams and field teams to facilitate the implementation of interventions.
•Provide overall support and guidance to field operations, with a focus on Supply Chain, Logistics, and Administration, including providing support to ensure field offices and program centers are functioning efficiently and transparently and in compliance with IRC policies.
•Supports the IT staff to provide effective IT services and support to the Field Office
•In cooperation with the CD and HR Coordinator, ensures the risks IRC field staff face in their work environment are mitigated to the degree feasible given the context
•Ensures field leadership competency in budgeting functions, contributing to the proposal and operating budgets, and leading on field budget vs actual oversight.
•Ensures Security Management Plan, SOPs, and Contingency Plans are kept up to date, ensuring that staff are aware of and supported in following these documents
Staff Leadership and Development
•Ensures effective management, in conjunction with relevant colleagues, through responsive supervision and performance management of direct reports across relevant teams.
•Adheres to and acts following the IRC Global HR Policies and Procedures, and communicates through word and example a high standard of compliance with all applicable policies and regulations
•Always ensures implementation of HR policies and procedures
•Provides supportive mentorship, leadership, and clear performance objectives to team members
•Set regular meetings with staff members to prioritize information-sharing and team building
•Ensures that all reports develop and implement Capacity Building Plans for their teams
Representation and Coordination
•Represent IRC through Chad based coordination forums
•Serves as an active Senior Management Team member
•Serves as a focal point and maintains communication oPt SMT members across the base and regional/Emergency unit counterparts as needed.
Requirements
•Advanced degree in relevant technical or managerial subject area
•Excellent professional track record with 6-8 years of humanitarian management experience, preferably in a conflict/post-conflict environment with leadership responsibilities
•Demonstrated skills and experience in program design and delivery, including proposal development and/or strategic-level operations design and delivery
•Experienced in working in hostile environments as well as security analysis and management
•Excellent communication and presentation skills
•Excellent leadership, people management, interpersonal and negotiation skills, and a demonstrated ability to develop collaborative teams in a multi-ethnic context that requires cultural sensitivity. We are looking for someone with good team-building skills and knowledge of participatory approaches; you should display flexibility, adaptability, and cultural sensitivity.
•Experience managing country program teams with a diverse portfolio
•Proven ability to think strategically, prioritize, and meet deadlines in a complex and challenging environment
•Proven experience in transitional organizational structures, change projects, and development of policies and procedures in complex environments a strong advantage
•Knowledge and experience of sanctions and related law, regulations and compliance a strong advantage
•Ability to work under pressure and on multiple strategic files in an independent and participatory manner.
Languages:
•Fluency in French. Excellent oral and written communication skills.
•English required
Specific security situation and housing
The Deputy Director of Field Management Chad will be based in N’Djamena with travel throughout the country. The security situation in Chad continues to be volatile in the North-East with the security at phase yellow. This is an accompanied position.
He/she will live in individual housing.
L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour dans l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion des dix camps de l'Est et d'un camp de l'Ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'eau, de l'hygiène et de l'assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l'IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra ; l'IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires Mongo, Mangalmé et Melfi et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, l'IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L'IRC met en œuvre des projets d'assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition ainsi que de la protection et de la réponse aux violences basées sur le genre (VBG).
IRC Tchad s'est engagé dans son Plan d'Action Stratégique 2022 - 2024, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier les femmes et les filles. L'IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères pour les domaines d'intervention clés afin que les actions de l'IRC s'inscrivent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises vers.
Aperçu du poste
Directeur adjoint de la gestion sur le terrain Tchad assure la direction, la prise de décision et la coordination des fonctions de soutien essentiels du programme pour une excellente mise en œuvre des activités sur le terrain. Il veille à ce que les programmes et projets soient soutenus efficacement et rigoureusement et à ce que tous les systèmes, cadrages et outils nécessaires soient en place et mis en œuvre de manière cohérente.
Le titulaire du poste est placé sous la supervision du Directeur National et fait partie de l'équipe de direction du programme national. Le Directeur adjoint de la gestion sur le terrain supervise l'accès humanitaire et la sécurité, la chaîne d'approvisionnement, l'informatique et l'administration et soutient la programmation sur le terrain, les finances et les ressources humaines pour le Tchad.
Le Directeur adjoint de la gestion sur le terrain est chargé d'assurer la cohésion entre les programmes et les opérations en travaillant en étroite collaboration avec le directeur adjoint chargé des programmes, la coordinatrice principale des opérations et le coordonnateur sécurité. Le DDFM conseille la direction sur les orientations et les possibilités de programmation et veille à ce que les activités du programme soient menées de manière efficace, efficiente et sûre, conformément aux objectifs définis dans le plan d'action stratégique et en tenant compte de tous les facteurs internes et externes qui influent sur l'environnement opérationnel au Tchad.
Principales responsabilités
Leadership et gestion
•Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre du plan d'action stratégique (PAS) d’IRC Tchad.
•Contribuer à l’animation, la prise de décisions stratégiques dans les cadres prévus à cet effet : Senior Management team, Country Exécutive Team, Security, Safety and Security Management Team etc.
•En collaboration avec les opérations, superviser une gestion solide et compléter de la sécurité et des risques par le biais d'approches participatives dans tous les départements et à tous les niveaux du personnel sur le terrain.
•En collaboration avec les responsables de programme et les coordinateurs de terrain, suivre et évaluer en permanence l'évolution du contexte et des besoins humanitaires au Tchad et les transmettre aux collègues de l'équipe de gestion des crises.
•Participer activement à la gestion des projets en apportant l’appui nécessaire aux équipes de projet pour une excellente gestion des achats / services, de la logistique en supervisant le développement et la mise en œuvre d'outils tels que les plans d'approvisionnement, les plans des dépenses, les plans de travail etc.
Soutien aux opérations sur le terrain
•Être garant des supports opérationnels nécessaires à apporter aux équipes des projets et aux équipes terrain pour faciliter la mise en œuvre des interventions.
•Fournir un soutien général et des orientations aux opérations sur le terrain, en mettant l'accent sur la chaîne d'approvisionnement, la logistique et l'administration, notamment en veillant à ce que les bureaux terrains et les centres de programme fonctionnent de manière efficace et transparente et dans le respect des politiques de l'IRC.
•Aider le personnel informatique à fournir des services et une assistance informatiques efficaces au bureau local.
•En coopération avec le CD et la Coordinatrice RH, veiller à ce que les risques auxquels le personnel de terrain de l'IRC est confronté dans son environnement de travail soient atténués dans la mesure du possible compte tenu du contexte.
•Veiller à ce que les responsables sur le terrain soient compétents en matière de budgétisation, en contribuant à la proposition et aux budgets de fonctionnement, et en dirigeant la surveillance du budget par rapport à la réalité sur le terrain.
•Veiller à ce que le plan de gestion de la sécurité, les procédures opérationnelles normalisées et les plans d'urgence soient tenus à jour, en s'assurant que le personnel est informé de ces documents et bénéficie d'un soutien pour les appliquer.
Encadrement et développement du personnel
•Assurer une gestion efficace, en collaboration avec les collègues concernés, en supervisant de manière réactive et en gérant les performances des subordonnés directs au sein des équipes concernées.
•Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures mondiales de l'IRC en matière de ressources humaines, et communiquer par la parole et l'exemple un niveau élevé de respect de toutes les politiques et réglementations applicables.
•Veiller à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines à tout moment.
•Fournir aux membres de l'équipe un soutien sous forme de mentorat, de leadership et d'objectifs de performance clairs.
•Organiser des réunions régulières avec les membres du personnel afin de privilégier le partage d'informations et le renforcement de l'esprit d'équipe.
•Veiller à ce que tous les rapports élaborent et mettent en œuvre des plans de renforcement des capacités pour leurs équipes.
Représentation et coordination
•Représenter l'IRC dans les forums de coordination opérationnelle basés au Tchad
•Membre actif de l'équipe de direction
•Servir de point de contact et maintenir la communication avec les membres de SMT de la base et les homologues de l'unité régionale ou d'urgence, le cas échéant.
Exigences
•Diplôme supérieur dans un domaine technique ou de gestion pertinent
•Excellent parcours professionnel avec 6 à 8 ans d'expérience en gestion humanitaire, de préférence dans un environnement de conflit/post-conflit avec des responsabilités de direction.
•Compétences et expérience avérées en matière de conception et de mise en œuvre de programmes, y compris l'élaboration de propositions et/ou la conception et la mise en œuvre d'opérations au niveau stratégique.
•Expérience du travail en milieu hostile ainsi que de l'analyse et de la gestion de la sécurité
•Excellentes compétences en matière de communication et de présentation
•Excellentes compétences en matière de leadership, de gestion des personnes, de relations interpersonnelles et de négociation, et capacité avérée à développer des équipes collaboratives dans un contexte multiculturel.
•Nous recherchons une personne ayant de bonnes aptitudes à la constitution d'équipes et une connaissance des approches participatives ; vous devez faire preuve de flexibilité, d'adaptabilité et de sensibilité culturelle.
•Expérience de la gestion d'équipes de programmes nationaux avec un large portefeuille diversifié.
•Capacité avérée à réfléchir de manière stratégique, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement complexe et stimulant.
•Une expérience confirmée en matière de structures organisationnelles transitoires, de projets de changement et d'élaboration de politiques et de procédures dans des environnements complexes est un atout majeur.
•La connaissance et l'expérience des sanctions et de la législation, de la réglementation et de la conformité connexes constituent un atout majeur.
•Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs dossiers stratégiques de manière indépendante et participative.
Langues :
•Maîtrise de Français. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
•Anglais exigé
Situation spécifique en matière de sécurité et logement
Le Directeur adjoint de la gestion sur le terrain sera basé à N’Djamena et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Tchad continue d'être volatile dans le Nord-Est avec la sécurité en phase jaune. Il s'agit d'un poste accompagné. Il/elle vivra dans un logement individuel.
#li-5
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.