Asociado/a Sénior de Adquisiciones (Solo candidatos/as internos/as)
Remote | Home Based - May require travel
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Remote | Home Based - May require travel
- Grade: Administrative support - LICA-7, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Procurement
- Closing Date: Closed
Functional Responsibilities
2. Funciones y Responsabilidades:
Bajo la orientación y supervisión directa de la Gerente Sénior de Proyecto, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones garantiza la prestación de servicios de apoyo eficiente y oportuno en las adquisiciones y administración de contratos para los diferentes programadores en un área geográfica relevante. el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones promueve una orientación centrada hacia el cliente, la calidad y la búsqueda de resultados y proporciona soporte para el personal de adquisiciones correspondiente. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones trabaja con mínima supervisión en actividades operativas y enlace con los oficiales de apoyo al programa de la UNOPS, jefe de asesores técnicos, gerentes de cartera y ayudantes de cartera con el fin de garantizar el mejor apoyo.
En particular, el/la Asociado/a Sénior de Adquisiciones realizará las actividades descritas a continuación:
Resumen de resultados clave:1. Apoyo a las adquisiciones de servicios transaccionales
Garantiza el cumplimiento de las actividades de adquisiciones transaccionales de UNOPS y del asociado, ajustados a las normas, reglamentos, políticas y estrategia que se utilicen en dependencia de los requerimientos, incluida la realización de lo siguiente:
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La integridad de la documentación para la preparación/procesamiento de órdenes de compra, contratos, LTA o sus enmiendas.
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Provisión de datos de los proveedores del mercado mediante la realización de investigaciones de mercado de rutina para determinar las fuentes de suministros, usando el Mercado Global de las Naciones, y de otras fuentes externas.
Garantiza el suministro de personal y equipo de apoyo a la planificación de las adquisiciones y los sistemas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Colaboración en la implementación de un sistema de gestión de adquisiciones en materia de planificación, adjudicación, gestión y supervisión de todos los asuntos relacionados con las adquisiciones solicitadas.
Supervisa los procesos de soporte para la adquisición y contratación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
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Remitir las propuestas a la entidad solicitante sobre las modalidades para el suministro de bienes, obras y servicios, incluyendo los plazos para cada etapa del proceso de adquisición.
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Preparar de manera completa y adecuada las requisiciones para equipos y materiales, los términos de referencia y declaración de trabajos para la preparación de la RFP, SDP y la ITB, asegurándose de minas/aprobación por las respectivas dependencias de la peticiones
Supervisa el equipo/personal que proporciona los siguientes servicios de apoyo a los procesos de licitación y adjudicación, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
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Preparación de las listas cortas de contratistas y proveedores para compras;
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Preparación y publicación de EOI, RFQ, ITB, RFP u otros documentos de licitación que sean requeridos, asegurando la conformidad con las plantillas de UNOPS o buscando la aprobación legal en caso se requiera realizar alguna modificación.;
Garantiza que el equipo provea el eficiente apoyo para la administración de contratos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
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Seguimiento de la firma de contratos por parte de los proveedores;
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Asegurar la suficiencia de fondos en el sistema de UNOPS (oneUNOPS) y la obtención de aprobaciones pertinentes para su aprobación.
- Facilita la contratación y la prestación de servicios de alta calidad y resultados del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
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Organizar, facilitar y/o realizar entrenamientos e iniciativas de aprendizaje para el personal de adquisiciones
Education/Experience/Language requirements
a. Educación:
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Se requiere aportar diploma de educación secundaria finalizada (equivalente a High School Diploma o Secondary School Diploma).
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Se valorará aportar estudios universitarios completos a nivel de licenciatura o maestría, de preferencia en: Ingeniería Civil, Administración, Contabilidad, Derecho, Economía, Gestión de Proyectos o carreras afines, los cuales pueden reemplazar algunos de los años de experiencia requerida.
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Se requiere aportar siete (7) años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, en la prestación de servicios en procesos de licitación para la adquisición de bienes, servicios y/u obras.
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Se valorará aportar experiencia en:
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El desarrollo y/o supervisión de proyectos de infraestructura.
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Procesos de licitación en Organismos Internacionales
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Procesos de licitación de obras y/o supervisión de obras de infraestructura
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Procesos de licitación en el Sector Público.
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Supervisión de personal en servicios de apoyo a las adquisiciones.
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Se requiere dominio completo del idioma Español.
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Se valorará el conocimiento básico del idioma Inglés.
Entorno de Trabajo:
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Este puesto se desarrolla “Home Based”, esto significa: Remoto desde el hogar de manera completa y permanente.
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A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.