Coordinateur de Finance CCU DR Congo GOMA BN

Finance coordinator Consortium DR Congo Goma BN

Goma BN DRC Kinshasa

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1. Rôle et responsabilités

Le responsable financier du consortium a pour mission de veiller à ce que la structure financière soit conforme aux normes de NRC et de soutenir la mise en œuvre du projet Nashiriki  Kwa Masikilizano.

Responsabilités génériques 

1. S’assurer que la mise en place du pays respecte le Manuel financier, les politiques de NRC, les exigences des donateurs et des auditeurs
2. Mettre en œuvre les systèmes, les routines et les procédures financières de NRC 
3. Maintenir le contrôle budgétaire global et surveiller les flux de trésorerie
4. Formation du personnel des membres du Consortium Nashiriki ayant des responsabilités financières 
5. Fournir des analyses et des rapports réguliers 
6. Mettre en œuvre une politique anti-corruption
7. Promouvoir les droits des PDI/rapatriés conformément à la stratégie de plaidoyer

Responsabilités spécifiques 

1. Coordonner les aspects financiers du projet Nashiriki Kwa Masikilizano et partenaires conformément aux exigences bailleur - UE.
2. Assurer tous les aspects financiers et comptables des opérations du projet, un système de contrôle interne solide, les rapports financiers précis et à temps pour la soumission au bailleur.
3. Veiller à ce que les systèmes de gestion financière et les dossiers du Consortium Cohésion Sociale soient efficaces et solides afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts du consortium.
4. Consolider les rapports financiers, les demandes de fonds et les modifications budgétaires à temps tout au long de la durée du projet.
5. Examiner et suivre lu budget du projet du Consortium Cohésion Sociale afin de soutenir la stabilité financière, l’efficacité et l’optimisation des ressources.
6. Être le point focal pour la préparation et la révision du budget du projet Consortium Cohésion Sociale, et diriger ces réunions du groupe technique finance du consortium afin de promouvoir la conformité et d’aborder toute question financière.
7. Veiller à ce que tous les achats, paiements et autres transactions soient conformes aux orientations financières, règles et réglementations du bailleur (l’UE) en matière de passation de marchés, de comptabilité et production des rapports
8. Encadrer et former le personnel du projet du Consortium Cohésion Sociale, et le personnel des partenaires aux procédures financière et de passation des marchés.
9. Suivre et appuyer la préparation du budget et budget révisé à l’intention du titulaire du budget pour les projets proposés pertinents au cours de la période.
10. Examinez les rapports financiers des organisations membres du consortium et assurer que les dépenses sont conformes aux exigences de l’UE
11. Organiser des séances de réflexions avec les personnels financiers des organisations membres du Consortium de cohésion sociale et tirer les leçons apprises pour améliorer le contrôle financier.
12. Animer des sessions de formation sur la gestion des subventions, la comptabilité générale, les contrôles internes et les systèmes administratifs pour les membres du consortium Cohésion Sociale.
13. Effectuer des visites périodiques sur le terrain afin de soutenir les membres du consortium et de formuler des recommandations d’amélioration, le cas échéant.
14. Veiller à ce que les coordonnées de tous les membres du Consortium Cohésion Sociale, des homologues gouvernementaux et des autres parties prenantes soient à jour
15. Assurer la bonne coordination des autorisations et des plans de voyage pour le personnel de l’UCC et les autres parties prenantes lors de la participation aux réunions et aux ateliers. Cela comprend également un soutien aux remboursements de frais de voyage et l’hébergement à l’hôtel.
16. Tenir à jour le calendrier des plans de congé du personnel de l’UCC
17. Être le point focal pour le recrutement du personnel de l’UCC. Assurer la conformité aux règles du NRC et des donateurs.

Empleur du poste

Parties prenantes : équipe de projet, autres ONG, membres du consortium,

Information : Travail avec Agresso/outils de budgétisation, Cycles, Sharepoint, et Intranet

Conformité :  Manuel finance, politique, les SOP et procédures de NRC

A. Compétences professionnelles 

• Minimum de 4 ans d’expérience en tant que coordonnateur/rice financier principal dans un contexte humanitaire/de relèvement
• Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats documenté liés aux responsabilités du poste 
• Connaissance de ses propres compétences/profils de leadership 
• Solide connaissance des logiciels informatiques et des systèmes comptables modernes
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral 

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

• Connaissance du contexte des zones d’intervention de NRC
• Expérience de travail dans des contextes complexes et instables, des interventions et des programmes de stabilisation dans le pays.
• Expérience en développement des projets
• Expérience de la coordination de consortium
• Expérience de la mobilisation des ressources et du travail avec l’UE et connaissance de leurs cadres techniques et stratégies 
• Expérience dans le travail de plaidoyer
• Formation sur la sûreté et à la sécurité

B.Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer des environnements non sécurisés,
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats,
• Travailler avec les gens, 
• Analyser,
• Communiquer avec impact et respect,
• Faire face au changement,
• Responsabiliser et instaurer la confiance,
• Construis des relations significatives,
• Agir avec intégrité,
• Planifier et obtenir les résultats.

Eléments à attacher :

• Le CV détaillé et actualisé, 
• La lettre de motivation, 
• Les copies des diplômes, 
• Les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine,
•  Les attestations des services rendus antérieurement,
•  La copie de la carte d’identité,  
• La carte de demandeur d’emploi de l’ONEM.