Program Assistant - Grade - GS5– Poste temporaire # 130257 – durée 3 mois – Conakry -Guinée- WCAR

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation. L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants. Visitez notre site web https://www.unicef.org/guinea/ pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web  https://www.unicef.org/guinea/ pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

 

Pour chaque enfant, un champion

La Guinée est un pays à revenu intermédiaire où la privation des enfants est importante. Avec un indice de développement humain de 0,477, elle se classe 178e sur 189 nations (2019). Depuis 1984, l'UNICEF collabore avec d'autres agences de l'ONU, des organisations à but non lucratif, des organisations confessionnelles, des organisations de jeunes et d'autres partenaires pour soutenir le gouvernement dans ses efforts en faveur du développement de l'enfant. Le programme de pays 2024-2028 comprend des interventions dans les domaines de l'éducation, de la protection, de la santé, de la nutrition, de l'eau et de l'assainissement, ainsi que des programmes de politique sociale. Sur le terrain, à travers les bureaux de zone de Labé, Kankan et Nzérékoré, l'UNICEF assure la mise en œuvre active des programmes à travers le pays, y compris dans les zones les plus reculées.

Le bureau de l'UNICEF en Guinée est à la recherche de collaborateurs engagés et créatifs pour faire une différence durable pour les enfants guinéens.

 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

 

Sous la supervision directe du chef de la santé, le candidat au poste d'assistant de programme aura les tâches suivantes :

- Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans la mise en œuvre du programme. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s'imposent. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

 

- Veiller à ce que l'enregistrement et le traitement administratif des propositions et des demandes de transferts directs d'argent (DCT) du gouvernement et des ONG se fassent en temps voulu et avec précision.

- Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gateway.

- Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières.

- Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l'équipe.

- Fournir une assistance aux membres du personnel de la section en ce qui concerne l'organisation des voyages et les droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.

- Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective.

- Contribuer à la réalisation de contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d'évaluer la tenue des dossiers financiers, le contrôle des dépenses et les systèmes d'établissement de rapports.

- Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section.

- Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en s'engageant auprès des facilitateurs, des traiteurs et des hôtes ; organiser les horaires en se concertant avec les participants sur leur disponibilité ; se concerter avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et préparer des documents d'information pour les participants.

- Toute autre tâche identifiée et assignée par le superviseur    

 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez...

Qualifications minimales requises :

Formation : 

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en logistique et préférablement d’un diplôme de la gestion.

 

- Expérience professionnelle :

• Cinq ans d'expérience de bureau dans une fonction similaire ou dans des emplois administratifs dans le domaine de la logistique, de l'expédition et de l'entreposage.

Pour ce poste, un diplôme de licence délivré par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Un diplôme master peut remplacer deux années supplémentaires. Cf World Higher Education Database (WHED) Portal

• Grande capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
  Capacité à organiser et à hiérarchiser les tâches.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques habituels (Word, Excel, etc ...)
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, PowerPoint)

 

- Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français.

Atouts :

• Expérience dans le système des Nations Unies
• Bonne connaissance de l’anglais de travail
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais pour comprendre les documents des approvisionnements et des fonctions VISION.

 

 

Pour chaque enfant, vous démontrez...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF UNICEF Values

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

(1) Construit et entretient des partenariats

(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique

(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact

(4) Innove et accepte le changement

(5) Gère l'ambiguïté et la complexité

(6) Réfléchit et agit de manière stratégique

(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux. our competency framework

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. The UNICEF family is committed to include everyone,

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée wide range of measures to include a more diverse workforce, telles que le congé parental payé, le congé pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées reasonable accommodation for persons with disabilities. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

 

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels.

Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à l'obtention d'un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats femmes, ou jeunes ou personnes en situation de handicap sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

L'UNICEF ne facilite pas la délivrance d'un visa et d'une autorisation de travail pour les candidats dont la candidature est examinée pour des postes de la catégorie des administrateurs nationaux et des agents des services généraux

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici here.