Oficial de Seguridad y Acceso

Responsabilidades principales:

Planificacióndelagestión deseguridad yprotección

• Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones en la creación de procedimientos, pautas yplanificaciónrelacionadosconlaseguridaddelpersonalylacontinuidaddelprogramaenColombia.
• Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad.
• Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección.
• Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles y residencias contratadas y potenciales.
• Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares deseguridad yprotección.
• Apoyar a la Gerencia de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado enel área, establecimiento de medidas de mitigación frente a riesgos y fortalecimiento de laseguridad en instalaciones y áreas de intervención, brindando actualizaciones periódicas delos avancesrealizados.
• Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no segurasporpartedel staff, establecerplanesdemejora.
• Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.
• Identificar riesgos asociados a género y diversidad.
• Crear en conjunto con la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones un plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados.
• Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en loscualesseveaninvolucradoslosfuncionariosdeIRC,deigualmanera,asegurarquetodoincidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar leccionesaprendidas ydesarrollarun plan deacción paramitigar futurosincidentes.
• Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff.
• Otrastareasasignadasporelsupervisorqueesténrelacionadasconelobjetocontractualy que permitan el desarrollo de losprogramas del IRC.
• Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Gerencia de Seguridad.
• Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén a salvo.
• Mantener mapas de movimiento tanto en vivo como estáticos (mapas de calor y mapas de riesgo) actualizados.
• AvisosSituacionales-estossecompartiránenformadecorreoelectrónicocuandoeltemanorepresenteunaamenazainmediataparaelpersonal,lasoperacionesylasinstalaciones; Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamadatelefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluirmedidas demitigación
• ReportesDiarios:estosinsumospuedenserrecolectadosdefuentesabiertasuotrastrasuna respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operaciónalaseguridaddelStaff. Los informes deberán incluir análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario.
• Presentacióndeestadísticasyanálisisdelosincidentesqueafectaronopudieronafectaralstaffola operación deIRC.

Gestióndel accesoHumanitario

• Trabajo conjunto con el equipo de Movilización Comunitaria en aras de fortalecer el acceso de laorganizaciónen lasdiferentes comunidadesde intervención.
• Establecer y actualizar un plan de Acceso Humanitario para el área de su responsabilidad.
• Apoyo a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación.
• Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones para desarrollar y mantener relaciones con lasautoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin degarantizar que las partes interesadas estén bien informadas e involucradasen el programa de IRC en Colombia, logrando también gestionar apoyo oportuno a lasoperacionesoel staffcuando serequiera.
• Realizarlasverificacionesdeseguridadrespectivasdelasáreas/instalacionesendondese planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC,como partedel procesopara la aprobación deAutorizaciones deViajes.
• Brindaraportestécnicosyasesoramientoalasevaluacionesennuevasáreasgeográficas.
• Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).

Capacitaciónyorientaciónenseguridadyacceso

• Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante(internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada aláreadeoperación.
• SedebeproporcionarinduccióndeseguridadparatodoelpersonalqueseunealIRC;sedeberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientosoperativosestándar(SOPs);Planesdecontingencia(CP);Gestióndeseguridad;Informede incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones,etc.
• El oficial de Seguridad deberá programar capacitaciones periódicas de seguridadquecubranlasnecesidadesdelaoperaciónocontextodeseguridad,endichascapacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgosidentificados en lasevaluaciones deriesgolocal.
• Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC.
• Capacitación en seguridad y protección para socios.
• Participación en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).