Assistant (e) de Programme GS-5, Dakar, Sénégal, # 00130141, Temporaire (6 mois)

Sous la direction et la supervision générale du (de la) Chef de l’éducation, l’assistant (e) du programme appuiera la section dans la gestion, la mise en œuvre, et le suivi des programmes et projets d’éducation dans le cadre du programme de pays et facilitera l’administration de la section.

UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Depuis 75 ans, l’UNICEF est une force imparable de changement dans la vie des enfants. Qu’il s’agisse de secours à court terme ou de programmes de développement à long terme, nous travaillons sans relâche pour sauver la vie des enfants, protéger leurs droits et assurer leur avenir.

Au Sénégal, les dernières années ont été un parcours exceptionnel pour l’UNICEF. Le pays a réalisé des progrès significatifs dans la promotion des droits des enfants et des femmes.

Aujourd’hui, les enfants sénégalais ont plus de chance que jamais d’atteindre leur cinquième anniversaire. Les décès d’enfants ont considérablement diminué au cours des dernières décennies, une victoire pour les enfants et les femmes. Pouvoir aller à l’école est désormais une réalité pour beaucoup plus d’enfants.

L'UNICEF et ses partenaires ont mené des efforts intensifs de plaidoyer dans le pays, qui ont abouti à des progrès substantiels en matière de législation, de politiques, de stratégies et de programmation nationale.

Pour chaque enfant de l'espoir

1. Objet de la mission

Le titulaire du poste sera chargé d'appuyer la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les règles et procédures établies soient respectées. L’appui fourni par l’assistant (e) de programme crée donc la plateforme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être exécuté.

 Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal?

2. Tâches principales et responsabilités

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous:

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes des unités SBC et Communication, plaidoyer et partenariat dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires, le téléchargement des documents dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. et une mise à jour régulière des listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Appuyer la collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gateway.
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières.
• Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel.
• Organisation des réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et bien organiser les correspondances de l’équipe avec les consultants, les fournisseurs et les partenaires.
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
• Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le codage des programmes soient conformément aux plans de travail annuels (APP), et apporter et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes ; en organisant des horaires en assurant la liaison avec les participants sur la disponibilité ; en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins ; et en préparant des documents de base pour les participants.
• Exécute toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées.

3. Lieu de travail

Le poste est basé au Sénégal au Bureau Pays de Dakar.

4. Durée initiale du contrat

06 mois avec possibilité d’extension 

5. Supervision

L’assistant (e) de programme sera sous la direction et la supervision générale du (de la) Chef de l’éducation, elle/il appuiera la section dans la gestion, la mise en œuvre, et le suivi des programmes et projets d’éducation dans le cadre du programme de pays et facilitera l’administration de la section.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez justifier des qualifications suivantes :

6. Qualifications clés et compétences requises

Education

Niveau d’Etudes Secondaires achevé, de préférence complété par un diplôme technique ou universitaire dans un domaine relatif au travail dans le domaine administratif et l’organisation (BAC, BTS ou DUT d’Assistante ou diplôme universitaire équivalent).

Expérience

• Avoir au moins 05 années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et de la gestion.
• Avoir la capacité à préparer des exposés et rédiger des rapports.
• Une expérience de travail avec les organisations du Système des Nations Unies ou d’autres agences de développement internationaux serait un atout.

Compétences

• Capacité de travailler en équipe
• Disponibilité pour effectuer des déplacements sur le terrain
• Compétences en informatique, y compris la navigation dans Internet et diverses applications du bureau
• Avoir une maîtrise du français et une bonne connaissance de la langue Anglaise.
• L’assimilation d’une ou des langues locales serait un atout.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficace tant au sein de l'organisation qu'à l'extérieur de l'organisation

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les:

a) Valeurs de l’UNICEF

Bienveillance

Respect

Intégrité

Confiance

Responsabilité

Durabilité

b) Compétences de base

Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)

Travaille en collaboration avec les autres (1)

Établit et entretient des partenariats (1)

Innove et accepte le changement (1)

Réfléchit et agit de manière stratégique (1)

S'efforce d'obtenir des résultats significatifs (1)

Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

NB: UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l'UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

L'UNICEF et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar.