Assistant (e) en charge du materiel et de la gestion de stock

Concerned with the security, humanitarian, human rights and political crisis in the Central African Republic and its regional implications, the Security Council authorized in April 2014 the deployment of a multidimensional United Nations peacekeeping operation, MINUSCA, with the protection of civilians as its utmost priority. Its other initial tasks included support for the transition process; facilitating humanitarian assistance; promotion and protection of human rights; support for justice and the rule of law; and disarmament, demobilization, reintegration and repatriation processes. The newly established mission subsumed the UN Integrated Peace building Office in the Central African Republic (BINUCA). MINUSCA current uniformed personnel levels stand at 11,650 military personnel and 2,080 police personnel, and are tasked with the strategic objective of creating the political, security and institutional conditions conducive to sustainably reducing the presence of — and threat posed by — armed groups. See http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.

Préoccupé par la situation sécuritaire, humanitaire, par les problè;mes liés aux Droits de l’Homme et À la crise politique au sein de la République Centrafricaine et de ses implications régionales, le Conseil de Sécurité autorise le 10 Avril 2014, le déploiement d’une Opération Multidimensionnelle de Maintien de la Paix des Nations Unies – la MINUSCA, avec une protection hautement prioritaire des civiles. Ses autres fonctions comprennent l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’assistance humanitaire ; la promotion et la protection des droits humains ; le soutien À la justice et À l’état de droit, ainsi que les procédés liés au désarmement, À la démobilisation, À la réintégration et au rapatriement. La mission nouvellement installée est fusionnée au Bureau Intégré de Consolidation de la Paix des Nations Unies en République Centrafricaine (BINUCA) À la date de l’installation et a été établie pour prendre le relais sur les questions qui concernent le domaine militaire et celles de la police venant de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union Africaine - la MISCA – le 15 Septembre2014.

L’assistant de l’Equipe de Contrôle Physique à ce niveau rend directement compte au Chef de Contrôle et de l’Inventaire des Biens et assiste le Chef de l’Unité de Gestion des Biens en ce qui concerne le contrôle physique des biens appartenant aux Nations Unies dans la zone des opérations de la mission. En tant que tel, il/elle aura la responsabilité du contrôle physique, de l’enregistrement des résultats et du signalement de l’état réel des biens appartenant aux Nations Unies qui ont été déployés à des fins opérationnelles et de ceux qui sont restés en stock.
Responsabilités
Il / elle aura la responsabilité de:
• Participer à la réception & au contrôle de tous les actifs et matériels au moment de la livraison et/ou de l’expédition des marchandises qui entrent/sortent de la zone de la mission;
• Faire le contrôle physique et d’appuyer le contrôle de la qualité et de la quantité tout en s’assurant que tous les articles sont comptabilisés et sont en bon état de marche (ou dans un état qui garantit leur mouvement) ;
• Faire le contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont déployés ou installés à des fins opérationnelles, soit à usage personnel, soit à usage commun et qui reflète un état précis des lieux et des utilisateurs, de la qualité/quantité et leur état physique ;
• Faire le contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont en stock, et participer au comptage des stocks de grande valeur reflétant l’état réel de la qualité/quantité et l’état physique des stocks dans l’entrepôt ;
• Participer à la Commission d’Enquête (BOS) en vue d’assister au contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont destinés à l’amortissement ;
• S’assurer que l’utilisateur et/ou le Gardien signe la fiche de contrôle des biens (PV) pour attester que les articles ont été présentés et inspectés. Ce document devrait être compilé conformément à la date de contrôle des biens et téléchargé dans UMOJA en vue de la réconciliation des écarts contenus dans le contrôle par le MDM des Sections Techniques ;
• Préparer les données hors ligne des résultats du contrôle des biens au format Excel du modèle de contrôle des biens actualisé et le soumettre avec la fiche de contrôle des biens signée à l’attention du Chef de PCIU ou à un Chef d’Equipe particulier de contrôle des biens dans les 48 heures qui suivent l’achèvement des tâches ;
• En plus du contrôle physique, envoyer un e-mail de notification à l’utilisateur/gardien en vue de la reconnaissance de leur responsabilité des biens appartenant aux Nations Unies qui leur ont été attribués avant la clôture de l’exercice financier ;
• Maintenir ses propres bases des données des registres d’activités et d’autres pièces justificatives en vue des futures références ;
• Etablir des relations harmonieuses de travail avec tous les membres de l’équipe et interagir de manière professionnelle avec tous les acteurs d’appui et les clients ;
• Participer aux formations réalisées en classe sur la gestion des biens et assurer la formation assistée par ordinateur (CBT) sur Umoja et des cours obligatoires ;
• Accomplir les autres tâches, le cas échéant