Officier Ressources Humaines chargé.e de la Formation et développement des compétences(H/F)

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l’IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique et du développement et récemment dans la gouvernance. 

L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e officier RH chargé/e de la formation et du développement des compétences pour le bureau de Ouagadougou.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision du manager des Ressources Humaines, l’Officier RH Chargé-e du développement des compétences et de la performance assure l’animation, l’organisation et la coordination de toutes les activités liées à la formation, l’évaluation des performances et au renforcement des capacités des employés-es de l’organisation, conformément à la politique de développement des compétences de IRC. Il ou Elle sert de point focal pour les aspects en lien avec le renforcement des capacités des partenaires locaux en gestion des ressources humaines

A ce titre, Il/elle sera spécifiquement chargé-e de :

Gestion du développement des compétences

• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
• Contribuer à l’élaboration et la révision des politiques, outils et procédures existantes en matière de développement des compétences
• Coordonner le renouvellement régulier des fiches de poste du personnel
• Évaluer le succès des plans de développement et aider les employé(es) à optimiser les opportunités d’apprentissage
• Conseiller et accompagner les supérieurs hiérarchiques en matière de développement des capacités de leurs équipes

Piloter le plan de formation de l’organisation

• Recueillir et analyser les expressions de besoins en matière de formation et dresser les priorités selon les objectifs organisationnels 
• Participer à la définition du budget prévisionnel des projets de formation
• Déterminer les modalités des projets de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), élaborer les cahiers des charges, lancer des appels d’offres destinés aux prestataires individuels
• Identifier les formateurs internes capables d’assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques, etc.)
• Participer à l’évaluation et la sélection des prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
• Assurer la logistique des formations en collaboration avec la Supply Chain : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, préparation et mise à disposition des documents et supports de formation
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des participants, locaux, organisation logistique, etc.)
• Piloter et suivre les indicateurs de formation et en assurer le reporting périodique
• Mettre en place et suivre la base de données des formateurs (interne et externe)
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels
• Gérer l’archivage physique et électronique des supports de formation

Animer les orientations et les inductions

• Assurer les tâches logistiques des formations (convocations, feuilles d’émargement)
• Participer au processus d’intégration pour les nouvelles recrues en animant des sessions d’induction RH
• S’assurer que les nouvelles recrues reçoivent toutes les autres inductions requises
• Conseiller et orienter le personnel sur l’ensemble des questions relatives à la formation

Gestion des évaluations annuelles

• Mettre en œuvre le processus de fixation des objectifs des performances du personnel : note d’orientation, formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d’objectifs ;
• Mettre en œuvre le processus d’évaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des évaluations ;
• Conduire l’analyse des résultats des évaluations annuelles.

Gestion du partenariat

• Participer à l’évaluation des capacités en ressources humaines des partenaires locaux
• Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation des partenaires en collaboration avec les autres membres de l’équipe partenariat
• Contribuer à la capacitation techniques et managériales des partenaires selon les normes, règles et règlementations en vigueur au Burkina Faso
• Être le point de contact des partenaires pour les questions relatives aux ressources humaines