Acuerdo a Largo Plazo - Servicio de pre-producción, producción, post producción de videos para recaudación de fondos, Perú/LAC, 12 meses
LAC | Perú
- Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
- Location: LAC | Perú
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Design (digital, product, graphics or visual design)
- Closing Date: Closed
Se requiere contar con el apoyo de uno o varios profesionales para los servicios de pre-producción, producción, post producción de videos y especialmente con experiencia en materiales audiovisuales con enfoque de desarrollo humano y orientados para la recaudación de fondos para diferentes tipos de donantes.
PROPÓSITO DE LA ACTIVIDAD/TAREA
Se requiere contar con el apoyo de uno o varios profesionales para los servicios de preproducción, producción, post producción de videos y especialmente con experiencia en materiales audiovisuales con enfoque de desarrollo humano y orientados para la recaudación de fondos para diferentes tipos de donantes.
Por lo anterior, se establecerá uno o más Acuerdos a Largo Plazo (LTA). El LTA es un Acuerdo no vinculante, es decir, no constituye un compromiso para adquirir los servicios.
Los LTA se establecerán considerando con: i. un período fijo de validez (1 año); ii. términos de referencia fijos; y iii. precio(s) unitario(s) fijo(s), de acuerdo con el Anexo 1. Los LTA se establecerán por el período inicial de 1 año con la posibilidad de prórroga por un segundo año, siempre y cuando el desempeño del profesional haya sido satisfactorio.
Los LTA no excederán los dos años.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
PRODUCTO 1 – PRE-PRODUCCIÓN
1.1 Elaboración de pautas
Documento detallado que guía la edición de un video, asegurando coherencia y alineación con los objetivos del proyecto. Incluye el título, objetivo, público objetivo, mensaje central, guion, storyboard, elementos visuales y auditivos, duración, estilo y tono, plan de producción, recursos necesarios y presupuesto.
1.2 Elaboración de plan de rodaje
Documento detallado que organiza y programa todas las actividades de filmación de un video, garantizando una ejecución eficiente y estructurada. Incluye un cronograma diario que especifica las fechas, horas, logística y locaciones de cada escena a filmar, junto con una lista de los actores, equipo técnico y recursos necesarios para cada día de rodaje.
1.3 Elaboración de base de datos de proveedores audiovisuales y animación
Base de datos de proveedores que recopila información detallada sobre los proveedores, facilitando la gestión y evaluación de las relaciones comerciales. Incluye datos generales de contacto, categorías de productos o servicios.
PRODUCTO 2 – POST-PRODUCCIÓN
1.1 Edición de videos de 1 minuto
El video incluye:
-
Claquetas de entrada y salida
-
Sobreimpresos (locación, nombres, cargos y datos)
-
Revisión y selección de tomas (Unicef proveerá el material limpio, locuciones y tomas de apoyo en terreno)
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Subtitulado
-
Inclusión de logos
-
Corrección de color y audio
1.2 Edición de videos de 2 minuto
El video incluye:
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Claquetas de entrada y salida
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Sobreimpresos (locación, nombres, cargos y datos)
-
Revisión y selección de tomas (Unicef proveerá el material limpio, locuciones y tomas de apoyo en terreno)
-
Subtitulado
-
Inclusión de logos
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Corrección de color y audio
1.3 Inclusión de claquetas y logos
La inclusión de claquetas y logos en un video en la producción como en la postproducción. Puede incluir información crucial como el número de escena, toma, créditos y fecha, facilitando la sincronización de audio y video, así como la organización del material durante la edición.
1.4 Subtitulado de videos
Inclusión de textos escrito que aparece en la parte inferior de la pantalla, transcribiendo los diálogos y otros elementos auditivos significativos.
1.5 Recorte de video
Editar y ajustar la duración del material audiovisual para eliminar segmentos no deseados. Incluye cortar escenas innecesarias, ajustar transiciones, y posiblemente reorganizar secuencias para mejorar el flujo y la coherencia del video.
1.6 Adaptaciones de video
1.6.1 Adaptaciones Cuadradas (1080 x 1080) con subtítulos en español, claquetas de
entrada/salida, sobreimpresos y música.
1.6.2 Adaptaciones Verticales para reels de Instagram con subtítulos en español, claquetas de entrada/salida, sobreimpresos y música.
1.7 Elaboración de B-roll
Tomas suplementarias que se intercalan con las tomas principales (a-roll) para enriquecer la narrativa y proporcionar contexto visual adicional. Estas imágenes secundarias pueden incluir escenas de ambiente, detalles específicos, reacciones, o cualquier contenido que complemente y refuerce la historia principal.
1.8 Transcripción de videos
Las transcripciones incluyen diálogos, narraciones, efectos de sonido y cualquier otro elemento auditivo significativo presente en un video o archivo de audio.
1.9 Corrección de videos
Implica realizar una descripción de los ajustes que tienen que realizarse a un video ya editado.
ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DE PRODUCTOS
Los productos se entregarán en el formato solicitado y acordado con el consultor. Deberán ser cotizados de acuerdo al siguiente cuadro (Anexo1): PRODUCTOS - Preproducción, producción, post producción de videos MKT
La entrega de los productos se realizará de acuerdo con los requerimientos de las áreas a través del año.
El contrato se emite por un monto referencial, el cual podrá ajustarse dependiendo de los servicios que sean solicitados por UNICEF durante el periodo contractual.
De superar el monto presupuestado, UNICEF, de acuerdo con sus procedimientos emitirá un contrato en VISION.
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Y PAGOS POR HONORARIOS PROFESIONALES
Según requerimientos de las áreas temáticas.
ESPECIFICACIONES PARA LA ENTREGA DE PRODUCTOS
De acuerdo con los servicios solicitados por las áreas temáticas.
ESPECIFICACIONES PARA EL PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES
• Pagos en moneda local Soles.
• Pagos por productos a total satisfacción de UNICEF.
• Pagos dentro de los 30 días de aprobado el producto y recibido el recibo por honorario.
• El Recibo por Honorarios deberá ser enviado vía electrónica al supervisor del servicio, copiando a los asistente de área y a pagosperu@unicef.org.
CONTRATO A TODO COSTO
El contrato a emitir será a todo costo, por lo que todo gasto no previsto requerido para la realización del servicio será cubierto en su totalidad por el/la profesional a contratar.
VIAJES
Es probable que se realicen viajes, si UNICEF lo requiere. En estos casos, los pasajes, viáticos, traslados hacia/desde el aeropuerto serán cubiertos por UNICEF. El pasaje se reembolsará de acuerdo con la boleta de venta presentada, mientras que los viáticos y traslados hacia/desde el aeropuerto, se pagarán de acuerdo con las tarifas de UNICEF. UNICEF pagará por el viaje en clase económica a través de la ruta más directa y económica, tal como se indica en la cláusula 8 de las Condiciones Generales de los contratos.
DOCUMENTACION REQUERIDA
Para postular:
• Completar el formato de la convocatoria en la plataforma TMS (Talent Management System).
Previo a la firma del contrato:
• CIC – Descripción de la Situación Personal debidamente completado y firmado.
• Registro de Proveedores (MDM)
• SARS-CoV-2 (Covid-19) Vacunación.
• Los certificados de los siguientes cursos obligatorios a realizarse a través de la plataforma de AGORA de UNICEF:
o Prevention of Harassment and Abuse of Power (PSHAA)
o Ethics and Integrity at UNICEF
o Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)
Cuando viaja:
o BSAFE
Con correo de UNICEF:
o Fraud Awareness
o UNICEF Information Security Awarenes
• Formulario de Declaración del Consultor (aplica sólo si es ex-funcionario o personal retirado de UN que recibe una pensión a través del UNJSPF).
SUPERVISOR: Marketing Associate
Periodo del LTA: 1 año, con posibilidad de ser renovado hasta por 2 años.
Asignación de Tares y Productos/Resultados: Según requerimientos del área.
Plazo de Entrega: Según coordinado.
Calificaciones mínimas requeridas:
- Estudios secundarios finalizados
FACTORES DE EVALUACIÓN
La propuesta económica debe ser presentada en moneda local, incluyendo el impuesto a la renta, de acuerdo con el Anexo 1.
C) Evaluación Final: Evaluación Técnica 75 puntos + Evaluación Económica 25 puntos
El/los profesional(es) adjudicado(s), será(n) quien(es) cumpla(n) con el perfil mínimo solicitado y presente(n) una propuesta económica conveniente para UNICEF.
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Esta plataforma permite adjuntar documentos en formatos .DOC, .DOCx, .PDF, .TXT y links.
Propuesta Técnica
El CV, la carta de presentación, cualquier documento solicitado para acreditar su formación/experiencia y los certificados que acreditan su educación, deberán ser adjuntados en los siguientes campos:
- Please upload your C.V. / Resume.
- Please upload your cover letter
- Please upload writing sample or list of publication or portfolio of your works that is in line with the assignment described in TOR/Vacancy Announcement
- Please upload a copy of your highest level of education certificate.
Propuesta Económica
Esta plataforma está diseñada para ingresar la propuesta económica USD. Por tanto, indicar el monto de la propuesta económica a todo costo (considerando viajes, si aplica) en USD, en el siguiente campo:
- Please state your overall fee for the whole assignment including all travel cost related and other expenses related to the assignment.
Los consultores deberán presentar su propuesta económica detallada en soles.
La propuesta económica detallada, deberá ser adjuntada en el siguiente campo (de no adjuntarse la aplicación no será considerada).
- Please upload Financial Proposal here (sólo se considerarán las postulaciones que adjunten este campo).
OBSERVACIONES
Las personas contratadas en el marco de una consultoría o de un contrato individual no serán consideradas "miembros del personal" en virtud del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y de las políticas y procedimientos de UNICEF, y no tendrán derecho a las prestaciones previstas en los mismos (como el derecho a vacaciones y la cobertura del seguro médico). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y por las Condiciones Generales de Contratación de los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones fiscales y del pago de cualquier impuesto y/o derecho, de conformidad con la legislación local u otras leyes aplicables.
El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que el visado (si procede) y el seguro médico necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el periodo del contrato. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la misión. No se aplica a los consultores que trabajarán a distancia y de quienes no se espera que trabajen o visiten las instalaciones de UNICEF, los lugares de ejecución de programas o que interactúen directamente con las comunidades con las que trabaja UNICEF, ni que viajen para desempeñar funciones para UNICEF durante la duración de sus contratos de consultoría.
UNICEF ofrece ajustes razonables a los consultores con discapacidades. Esto puede incluir, por ejemplo, programas informáticos accesibles, asistencia en viajes de misión o asistentes personales. Le animamos a que revele su discapacidad durante su solicitud por si necesitara adaptaciones razonables durante el proceso de selección y posteriormente en su asignación.