Assistant(e) Administratif/ve au Transport

Details

Mission and objectives

Concerned with the security, humanitarian, human rights and political crisis in the Central African Republic and its regional implications, the Security Council authorized in April 2014 the deployment of a multidimensional United Nations peacekeeping operation, MINUSCA, with the protection of civilians as its utmost priority. Its other initial tasks included support for the transition process; facilitating humanitarian assistance; promotion and protection of human rights; support for justice and the rule of law; and disarmament, demobilization, reintegration and repatriation processes. The newly established mission subsumed the UN Integrated Peace building Office in the Central African Republic (BINUCA). MINUSCA current uniformed personnel levels stand at 11,650 military personnel and 2,080 police personnel, and are tasked with the strategic objective of creating the political, security and institutional conditions conducive to sustainably reducing the presence of — and threat posed by — armed groups. See http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.

Context

Préoccupé par la situation sécuritaire, humanitaire, par les problèmes liés aux Droits de l’Homme et à la crise politique au sein de la République Centrafricaine et de ses implications régionales, le Conseil de Sécurité autorise le 10 Avril 2014, le déploiement d’une Opération Multidimensionnelle de Maintien de la Paix des Nations Unies – la MINUSCA, avec une protection hautement prioritaire des civiles. Ses autres fonctions comprennent l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’assistance humanitaire ; la promotion et la protection des droits humains ; le soutien à la justice et à l’état de droit, ainsi que les procédés liés au désarmement, à la démobilisation, à la réintégration et au rapatriement. La mission nouvellement installée est fusionnée au Bureau Intégré de Consolidation de la Paix des Nations Unies en République Centrafricaine (BINUCA) à la date de l’installation et a été établie pour prendre le relais sur les questions qui concernent le domaine militaire et celles de la police venant de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union Africaine - la MISCA – le 15 Septembre2014.

Task description

Sous la supervision globale du Chef de section, et de son adjoint, le Volontaire ONU appuiera l’Unité dans les tâches suivantes: • Maintenir un tableau d'effectifs et liste de contacts précis pour tout le personnel employé au sein de la Section Transport ; • Préparer toute correspondance (y compris les documents administratifs) de la section et d'assurer la distribution ; • Elaborer toutes les correspondances et vveiller aux dates limite et échéances pour chaque demande ou action à prendre ; • Coordonner et suivre toutes les questions administratives et les besoins de l'Unité (En-tiers, équipement de bureau, etc ....) ; • Procéder à toutes les correspondances entrantes et sortantes (mémo, fax, rapports) et assurer la distribution à d'autres bureaux / unités, en fonction de l'importance et de l'ur-gence ; • Etre responsable de la prise de notes et la préparation de procès-verbaux des réunions ; • Maintenir le système de dépôt (copie électronique et papier) du bureau, du matériel de référence et est responsable du système d'archivage ; • Maintenir la liste des présences de l'unité de transport, comme: des congés de maladie; demandes de congé avec droit. • Coordonner tous les arrangements de voyage officiels régionaux (MOP, TR, ER, etc.); • Assister et guider le personnel national aux questions administratives de la Section Transport ; • Etre le point focal des E-PAS pour la Section Transport ; • Superviser le système d'archivage de l'unité de transport ; • Fournir des données statistiques et préparer des rapports par l'utilisation du système • Initié les fiches de travail lorsqu'ils sont affectés à l'atelier Unité Transport ; • Transmettre les Dommages et autres Anomalies (DDR= lorsqu'ils sont affectés à l'atelier Unité Transport ; • Effectuer toutes autres tâches connexes, demandé par le chef de la section. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement ar-rivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible. Résultats attendus : • Les travaux administratifs de l’unité de transport sont effectués selon les standards des Nations Unies, d’une manière régulière, professionnelle et pendant un temps bien déter-miné. • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la partici-pation aux activités et la contribution au développement des capacités.