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Especialista en Fortalecimiento Institucional y Modernización de la Gestión Pública

Guatemala City

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Mid level - LICA-11, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Democratic Governance
  • Closing Date: 2024-09-19

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5405/28721
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Ciudad de Guatemala, Guatemala
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-11
Duration Indefinido - Sujeto a requerimientos organizacionales, duración del proyecto, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Application period 19-Aug-2024 to 19-Sep-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/la en Especialista Fortalecimiento Institucional, trabajará bajo la supervisión directa del/a Gerente Senior de Proyectos y en estrecha coordinación con el/la Coordinador/a Regional del PEAT (Procurement Efficiency Assessment Tool) , centrándose principalmente en todo lo relacionado con el fortalecimiento de las capacidades de gestión y ejecución del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS).

Las principales funciones de el/la Especialista en Fortalecimiento Institucional serán:

I. Analizar las capacidades institucionales existentes en el MSPAS
  • Liderar las actividades para el análisis de las capacidades institucionales acorde con los requerimientos establecidos en conjunto con el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS). 
  • Colaborar en las actividades acordadas con el/la Coordinador/a del PEAT que permitan mapear la capacidad instalada actual del MSPAS en cuestión de adquisiciones de medicamentos y/o en insumos y equipamiento médico.
II. Desarrollar propuestas de Planes de Acción para la mejora de las capacidades institucionales en el MSPAS
  • Sobre la base de los hallazgos y recomendaciones de los diferentes análisis de capacidades realizadas, entre ellas el PEAT, formulará en conjunto las Propuestas de Planes de acción a corto, mediano y largo plazo, con el objetivo de que el MSPAS optimice sus capacidades de gestión y ejecución institucional para la mejora en los procesos y resultados.
  • Las Propuestas de Planes de Acción establecerán los objetivos, actividades y productos necesarios, junto con una estimación de plazos de inicio y finalización. De manera relacionada, se asesorará a las personas designadas del MSPAS en la estimación de los recursos financieros, humanos y de infraestructura necesarios para la implementación de los Planes.
III. Coordinar y supervisar la realización de un análisis de la factibilidad y conveniencia del establecimiento de un Mecanismo de compras consolidadas; 

Deberá coordinar las actividades necesarias para:

(i) Determinar los volúmenes de compras centralizadas y descentralizadas actualmente.

(ii) Evaluar las ventajas, desventajas, facilitadores y obstáculos para una compra centralizada de una muestra significativa de medicamentos que cubra un 80% del monto de compras y un 20% del volumen de piezas adquiridas.

(iii) Analizar los sistemas informáticos existentes que puedan soportar procesos centralizados de adquisiciones, y en caso de ser insuficientes, identificar las brechas y acciones necesarias para asegurar la capacidad adecuada de gestión.

IV. Movilizar el apoyo operativo necesario a la ejecución y seguimiento de los Planes de Acción

A través de la coordinación y supervisión de un equipo de trabajo en fortalecimiento institucional, será responsable de la identificación, contratación, puesta en marcha y supervisión de un equipo de especialistas que apoyen la gestión operativa del MSPAS, que coadyuven a optimizar los procesos organizacionales, a través de:

(i) Conducir análisis de los procesos organizacionales para mapear las actividades que generen valor agregado, los recursos tecnológicos, materiales, tiempo, infraestructura física y personal involucrado.

(ii) Proponer la reingeniería necesaria a los procesos, apuntando a la reducción de tiempos, eliminación de duplicidades, disminución y/o eliminación de errores, mejora en la productividad y eficiencia del personal y, consecuentemente, en la calidad del servicio.

V. Desarrollo, coordinación y monitoreo de actividades de fortalecimiento institucional que sean identificadas oportunamente por el Comité de Dirección del proyecto
  • Conforme se vayan implementando los planes de acción en el Componente de Fortalecimiento Institucional y con el avance del Componente de Adquisiciones en medicamentos, insumos médicos y equipamiento en salud, es factible que surjan nuevas necesidades para ser cubiertas que sean requeridas por el Comité de Dirección del proyecto.
  • Para ello, deberá generar un plan de acción que incluya los productos identificados con su correspondiente desglose de actividades, indicadores e hitos que faciliten el seguimiento del mismo.

VI. Coordinar con y reportar a el/la PM y las/os Especialistas de la Oficina Regional asignados/as al proyecto sobre los logros alcanzados en cada período de reporte
  • Reportará al/la PM y Especialistas de la Oficina Regional asignados/as los avances de la implementación de los planes de acción, tanto de forma cuantitativa a través de los indicadores pre establecidos como cualitativamente a través de informes narrativos.
  • Para facilitar el seguimiento e identificar de forma temprana los posibles desvíos en la consecución de las metas e hitos definidos en los planes de acción, se establecerán herramientas de seguimiento, el cual deberá mantener actualizado.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

Education/Experience/Language requirements

A. Educación 

  • Se requieren estudios universitarios a nivel superior: Maestría y/o doctorado (Master Degree, Ph.D. Degree), de preferencia en las siguientes áreas: gestión de organizaciones, administración pública, gestión pública y cambio organizacional, ciencias sociales, ciencias de la salud, afines (sociología, ciencias políticas), o gestión de proyectos. 

  • Estudios a nivel de licenciatura (Bachelor Degree), preferiblemente en las áreas antes mencionadas, serán considerados en combinación con nueve (9) años de experiencia relevante.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
B. Experiencia Laboral
  • Se requiere experiencia de 7 a 9 años (dependiendo los títulos académicos aportados) en gestión de programas y proyectos de fortalecimiento institucional, en el sector público/gubernamental en roles de supervisión y/o liderazgo. Esto incluye experiencia demostrada en: 
  1. Construcción de estrategias y mecanismos para el fortalecimiento institucional.
  2. Desarrollo de procesos de adaptación y transformación organizativa.
  3. Desarrollo de espacios de coordinación institucional y comunicación organizacional.
  4. Competencias y experiencia en el diseño de estrategias de incidencia en política pública.
Será altamente valorada experiencia en:
  • Experiencia en procesos de rediseño de servicios y/o optimización de procesos organizacionales, preferencialmente de salud en el sector público. 
  • Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios. 
  • El conocimiento de las normas y reglamentos de las Naciones Unidas. 
  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software ofimáticos (MS Word, Excel, Google Suite, etc.).
C. Idiomas 
  • Es requerido el domino del idioma español. 
  • Será valorado el conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio. 
  • Altamente deseable conocimientos en idiomas mayas, xinca o garífuna. 
D. Entorno de trabajo 
  • Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala.
  • El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes).
  • La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.
  • A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es convocado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
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