People Operations Manager (m-f-d)

Bist du jemand, der / die nach einer Aufgabe in einer sinnstiftenden Organisation sucht in der zur Zeit 300 Menschen aus mehr als 60 Nationen arbeiten? Du möchtest zu einem HR Team gehören, in dem Kollegen aus Indien, Afghanistan, Nigeria, Frankreich, Ungarn, Iran, Deutschland,  und Niederlande zusammenarbeiten.  Prozesse sind für dich kein notwendiges Übel sondern das Fundament für professionelle Personalarbeit auch wenn kein Prozess idealtypisch verläuft und man vieles verbessern kann. Mit anderen Worten: Es erfüllt dich mit Zufriedenheit, wenn du Abends nach Hause gehen und sagen kannst: Ja, dieser Onboarding Prozess ist gut gelaufen obwohl das Visum zu spät kam. Ja, das machen wir beim nächsten Mal lieber so als so (und sagen es nicht nur). Hier können wir den Offboarding-Prozess noch etwas verbessern. Schön, dieser Mitarbeiter versteht jetzt wie sein Urlaubsanspruch berechnet wurde und wie gut, dass unsere Ansprechpartnerin von der Ausländerbehörde uns immer so gut unterstützt.  
 
Du hast zwar immer einen Plan für den Arbeitstag, aber du gerätst nicht in Panik, wenn du deinen Plan umwerfen musst, da es mal wieder anders kommt als gedacht. Außerdem hast du Spaß daran Probleme kreativ aber im Rahmen bestehender Vorschriften zu lösen. Der Austausch mit Behörden und Dienstleistern fällt dir leicht und du greifst erst einmal lieber zum Telefon, als eine Email zu schreiben wenn du eine Frage hast. Es ist selbstverständlich für dich, für deine Kollegen einzuspringen oder ihnen kurzfristig zu helfen, wenn Not am Mann / an der Frau ist. Da du weißt, dass ein falsches Geburtsdatum, ein falsch geschriebener Name in der Personaldatenbank oder einem Dokument zu Mehrarbeit führen kann, überprüfst du deine Arbeit lieber einmal zu oft als zu wenig (oder fragst eine(n) Kollegen(in)). Dir gefällt es, direkt mit den Führungskräften und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten anstatt immer erst zu deinem Vorgesetzten rennen zu müssen.  
 
Da wir stark gewachsen sind und weiter wachsen ist unser Arbeitsalltag ziemlich dynamisch.  
 
Offenes und konstruktives Feedback, siehst du als Chance, etwas zu lernen auch wenn es sich unangenehm anfühlt. Dafür kannst du aber auch gerne offen und ehrlich zu uns sein.      
 
Du sprichst Deutsch fließend in Wort und Schrift (Perfektion in der Rechtschreibung ist schön, aber nicht immer erforderlich). Die Unternehmenssprache ist Englisch, aber keine Sorge, wenn du deine Kenntnisse verbessern musst, unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu einem Sprachkurs. Und wenn du noch Spanisch sprichst, kannst du mit vielen Mitarbeiter in der eigenen Muttersprache dich unterhalten.  Du hast Humor und kannst über dich selbst lachen? 
 
Macht Sinn? Lies unten weiter und wenn du genügend der genannten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Der Aufgabenbereich 
Dein Hauptaugenmerk wird auf den operativen Aspekten der Personalarbeit liegen. Du  übernimmst  HR-Abläufe einschließlich der Erstellung von Verträgen und Gehaltsabrechnungen, Uberprüfung der An- and Abwesenheiten unter Einhaltung des Arbeitsrechts, und arbeitest mit unseren Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zusammen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit an weiteren interessanten Projekten (Einführung eines HR-Management Systems, Employer of Record, usw) mitzuarbeiten.  

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten 
 
People Partnering und Stakeholder Management 

• Du fungierst als Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter in allen HR-bezogenen Themen (Arbeitsrecht, Vertrag, Gehaltsabrechnung, Zeitmanagement usw.).
• Du trägstaktiv zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Du entwickelstVorschlaege für die Kontinuierliche Verbesserung der HR -Abläufe zu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.

 
Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen 

• Du entwirfst, überprüfst und korrigierst Arbeitsverträge, Betriebsratsanhörungen, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente.
• Du steuerst und implementierst den gesamten Employee Lifecycle.
• Du erstellst für die Personalarbeit obligatorischen Dokumente, z.B. Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Visa, Arbeitslosenbescheinigungen etc., Steuern, Personalkennzahlen etc.Du steuerst und implementierst  Prozesse, z. B. in Bezug auf Mutterschafts- und Elternurlaub, betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM), Versetzungen, Beförderungen usw. 
• Du stellst sicher  dass die von dir implementierten Prozesse mit dem deutschen Arbeitsrecht konform sind.

 
Compensation und Benefits 

• Du erstellst die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit  mit unserem externen Dienstleister.
• Du wirkst an der jährlichen Analyse und Überprüfung und Anpassung aller Gehälter mit.

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit deutschem Arbeits-, Sozialversicherung und Einkommenssteuerrecht.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit,vorzugsweise in einem multikulturellen, mehrsprachigen Umfeld.
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitseinstellung mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Genauigkeit.
• Selbständige Arbeitsweise.
• Versiert im Umgang mit Standardsoftwarepaketen (MS Office) insb. Excel,Powerpointund Word
• Erfahrung mit HRIS (Personio ist ein Plus).
• Vorbildliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, positive zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.

• Genieße unsere   Leistungen (siehe unten) und Unterstützung beim Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. LinkedIn Learning, Learning Lunches und mehr), um Ihre Karriere voranzutreiben.
• Erkunde die pulsierende Bundesstadt Bonn, die Heimat von Beethoven, Haribo und der schönen Rheinpromenade mit ihren vielen städtischen Parks und direkten Zugang zur Natur, z.B. im Siebengebierge oder in der Eifel. Als Deutschlands UN-Stadt und zweite Hauptstadt ist Bonn eine internationale Stadt mit einem reichen kulturellen Erbe, die kürzlich ihr 2000-jähriges Bestehen feierte. 
• Work-Life-Balance: Entdecke die Wunder Europas über die Grenzen Bonns hinaus mit 30 Arbeitstagen Urlaub. Ob beim Skifahren in den Schweizer Alpen oder beim Sonnenbaden am Mittelmeer - Ihre europäischen Abenteuer warten auf Sie.

Bedingungen und Konditionen 
 

• Standort: Bonn, Deutschland. 
• Arbeitszeiten: Vollzeit - 40 Stunden pro Woche.
• Dauer der Beschäftigung: Zunächst 2-Jahres-Vertrag mit der Absicht der unbefristeten Verlängerungnach 2 Jahren. 
• Anfangsdatum: So bald wie möglich.
• Bis zu 3 Tage Remote Work in der Woche.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung von Kindern im Vorschulalter.
• Zweimal wöchentlich freies Mittagessen.
• Parties.
• Umzugskostenerstattung und bis zu 2 Monate Mietübernahme beim Umzug nach Bonn.

 
Wie man sich bewirbt  
Bereit, etwas zu bewirken? Bewirb dich jetzt und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.  
 

• Bitte bewirb dich über unsere Website, indem  du deinen Lebenslauf auf Englisch einreichst.
• Um ein faires und objektives Verfahren zu gewährleisten, bitten wir dich, keine Bild von dir beizufügen.
• Die Bewerbungsfrist endet am15 September 2024. 

Für den FSC sind Inklusion und Vielfalt wichtige Werte. Wir begrüßen und ermutigen daher Bewerbungen aus allen Bereichen und verpflichten uns, alle qualifizierten Bewerber ungeachtet ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihres Alters und ihrer Behinderung zu berücksichtigen.   
 
Wir werden den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen. Allerdings werden nur die Bewerber, die in die engere Wahl für ein Vorstellungsgespräch gekommen sind, weiter kontaktiert und erhalten eine Mitteilung über das Ergebnis des Auswahlverfahrens. Sollten Sie keine Eingangsbestätigung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Filter und wenden Sie sich an recruitment@fsc.org falls Sie dort keine Bestätigung finden. 
 
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