Upphandlare

• Ref: 24-00658
• Sista ansökningsdag: 2024-08-25

Vill du vara med och bidra till internationell fred, säkerhet och utveckling? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där du gör skillnad? Då kan du vara vår nya kollega på FBA.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare genomför du olika typer av upphandlingar inom ram för Lag om offentlig upphandling (LOU), tillsammans med beställare från verksamheten. Upphandlingar sker inom ett brett område och innefattar bland annat konsulttjänster med tonvikt på internationell verksamhet i bistånds- och utvecklingsländer, teknisk utrustning, förbrukningsvaror och inredning. Du är också ett stöd till verksamheten i inköpsrelaterade frågor. I det löpande arbetet arbetar du med ständiga förbättringar.

Utöver detta tillkommer utvecklingsinriktade aktiviteter. Dessa varierar men kan till exempel vara att effektivisera användandet av det digitala upphandlingsverktyget, utveckla arbetet med E-handel, jobba med statistiska underlag i syfte att utvärdera och analysera inköps- och upphandlingsarbetet, bidra till myndighetens miljöarbete (på upphandling-/inköpsområdet) och arbeta med informationssatsningar på myndigheten. Andra uppgifter inom ramen för enhetens verksamhet kan tillkomma.

Din profil

Kvalifikationer

• Eftergymnasial examen/vidareutbildning relevant för tjänsten, eller motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Aktuell erfarenhet av att självständigt genomföra olika typer av offentliga upphandlingar
• Erfarenhet av arbete i upphandlingssystem
• Goda kunskaper om LOU
• Goda användarkunskaper i Microsoft 365-programmen
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift
  

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av upphandlingar av internationella konsulter, på engelska
• Erfarenhet av e-handel
• Erfarenhet av IT-upphandlingar
• Erfarenhet av att arbeta med statistiska underlag relaterade till inköpsprocesser, till exempel spendanalyser
• Ytterligare språkkunskaper

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Du har mycket god förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet innehåller många personkontakter och ställer därmed krav på att du är kommunikativ, serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som upphandlare. Tjänsten är tillsvidare med start enligt överenskommelse, provanställning tillämpas. Placeringsort är Stockholm eller Sandö, Kramfors kommun beroende på vad som passar dig bäst. I arbetet ingår inrikes resor mellan kontoren. Säkerhetsprövning kan komma att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Ansök senast 25 augusti.  

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Rollens innehåll: Karolin Lindberg, enhetschef, 070-574 60 16
Allmänna och praktiska frågor: Sandra Bäcklund, HR verksamhetspartner, 070-180 69 38

Fackliga representanter, SACO: 
Jan Frid 070-178 87 23 (29 juli – 2 aug)
Felicia Forsström 070-182 14 49 (5 aug och framåt)

Fackliga representanter, ST:
Billy Sjölén 070-180 55 26, (5 - 9 aug)
Helena Rydell 072-546 13 14 (19 - 30 aug)
Helene Leander 070-183 52 12 (2 aug och framåt)

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.