Humanitarian Access Safety and Security Officer
Port-au-Prince
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Port-au-Prince
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Humanitarian Aid and Coordination
- Security and Safety
- Closing Date: Closed
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
The IRC recognizes that people affected by crisis and the actors closest to them are best placed, have the right, and should have the power and resources to respond and drive lasting change. We commit to increasing the share of funding channeled to local actors in emergencies, ask ‘Why not partner?’ whenever we plan programming, and partner as equals.
The IRC worked in Haiti from 2010 through 2016, initially launching an emergency response to the earthquake and later delivering child protection, water and sanitation, health, women’s protection and empowerment, and economic recovery programs in Port-au-Prince and beyond. Even with the closure of its country office in 2016, the IRC has continued to provide operational, technical, and financial support to a small number of Haitian NGO partners, including in response to the 2021 earthquake. Haiti was identified as one of 20 countries at greatest risk of a major new—or significantly worsened—humanitarian crisis over the year ahead in IRC’s 2023 and 2024 Emergency Watchlist given its political instability, gang violence, rising food insecurity, disease outbreaks, and climate shocks that could drive rapid escalation of the humanitarian crisis. In early 2023, IRC re-opened its Haiti operations and scaled up its emergency response with a fully partner-led response in Port-au-Prince and surrounding communities. The focus has been on neighborhoods highly affected by gang violence as well as limited access to healthcare and services for survivors of violence and/or cholera hotspot issues. IRC is also engaging with partners in the Artibonite and Ouest Departments to service unmet needs in those areas.
The IRC Emergency Humanitarian Access Unit (EHAU) led the initial emergency responses and support establishing a country program that can be fully transitioned under the Latin American (LATAM) region.
Scope of work:
The Humanitarian Access, Safety & Security Officer (HASSO) reports directly to the Senior Operations Manager and supports the Senior Operations Manager and the Head of Office – Haiti in covering Haiti’s Humanitarian Access, Safety & Security context. The HASSO will work with their supervisor as well as the Head of Office – Haiti, and Office with technical support from the Emergency Safety & Security Senior Coordinator – EHAU, to assist in ensuring that organizational security policies and procedures are responsive to the context, are contextually appropriate, and known to staff. They will also be in charge of supporting in the creation of a strong network with all the actors in the area and maintaining excellent relations with the local authorities.
The HASSO will be supporting in the implementation of IRC Safety & Security management measures, as well as assisting their supervisor in providing contextual analysis and understanding to decision-makers. The HASSO will prioritize the humanitarian principles, humanitarian needs, duty of care, and the IRC’s strategy action plans for Haiti in their work. The HASSO will be technically supported by the Emergency Safety & Security Senior Coordinator and their supervisor to fulfill the Humanitarian Access, Safety & Security Department standards for its
Area of Responsibility.
The HASSO will conduct onsite briefings for staff and support in the development and implementation of appropriate plans, standard operating procedures, and contingency plans. They will support their supervisor in providing expert humanitarian security and advice to the IRC staff in Haiti, as well as partners when requested, contextual understanding, advisories, and incident management. The HASSO might be requested to cover for their supervisor during limited periods.
Reporting relationships and coordination:
Reports to: Senior Operations Manager – Haiti
Technical supervision by: Emergency Safety & Security Senior Coordinator – EHAU
Technically Supervises: N/A.
Key Interfaces: Operations teams, Program teams, Humanitarian Access, Safety & Security Department, and other relevant staff as necessary with program expansion.
Responsibilities
Safety and Security Management
•Support IRC by providing technical support to the wider team on all policies, procedures, guidelines, and planning for staff safety, and operational security.
•Support IRC by assisting their supervisor in evaluating, reviewing, and updating security management plans regularly. Reference and ensure compliance with the IRC Security Management Framework within the SMP and all annexes.
•Support IRC and the HA&SS Dpt. by working with key stakeholders to develop, consolidate, and implement operating procedures and contingency plans.
•Support IRC and the HA&SS Dpt by evaluating, reviewing, and updating the hibernation and evacuation plans and ensuring that practical preparations are in place and known to all relevant staff.
•Support IRC and the HA&S Dpt by conducting risk assessments of contracted and prospective offices, residences, and hotels. Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards.
•Support IRC and the HA&S Dpt by undertaking continual assessments of equipment, and the protocols by which that equipment is used, to ensure that minimal conditions for security are being met.
•Support the Senior Operations Manager in implementing the best possible solutions for the use of equipment to facilitate communication between staff, including proposing safe alternative means of communication and equipment.
•Support the Senior Operations Manager with the follow-up on actions to be taken to ensure compliance with safety and security standards
•Support IRC and the HA&S Dpt, by assisting the Senior Operations Manager in ensuring safety and security protocols, reporting mechanisms, and capacity-building initiatives account for gender-specific risks, staff profiles, and background, and are sensitive to local contexts.
•Support the Senior Operations Manager on the update, regularly, all safety documentation relating to their area of operation (SOPs, CPs, Security briefing, S&S regulation memo, CONOPs, etc.)
•Support the Senior Operations Manager in tracking all the movements in its Area of Responsibility.
Humanitarian Access, Networking and Liaison
•Monitor and provide support and reporting on NGO security initiatives, as required.
•Work to ensure that IRC, its mission, and work in all areas of operation are known and accepted.
•Work to encourage stakeholders to collaborate with IRC and partners in ensuring that staff are safe and given permission to continue humanitarian activities in Haiti
•Liaise with relevant security actors e.g., NGO security staff, UN, security forces, local community stakeholders, and local authorities.
•Identify and assess barriers to access and support program teams in developing mitigation strategies.
•Provide operational support to program teams in assessing the suitability of establishing operations in new locations
•Support key field management teams to develop and implement community engagement strategies that promote acceptance and access.
Context Understanding and Reporting
•Compile and submit regular reports that track incidents and trends in local security contexts.
•Submit daily contextual updates as needed to relevant staff.
•Support the Senior Operations Manager to ensure all incidents and accidents are followed up with an official written report, which is then shared with relevant stakeholders and filed appropriately.
•Monitor the operating environment in the region, identify new threats, assess IRC vulnerabilities, and recommend possible responses to the Senior Operations Manager and/or Head of Office - Haiti.
•Provide credible information and contextual understanding of localized and country-wide security situations and incidents along with appropriate advice to IRC.
Requirements
Job Requirements
Education: Graduation from a higher education facility in a relevant subject is preferred, however, secondary education and significant professional experience will be considered.
Work Experience:
•Demonstrable experience of civilian, non-profit, or NGO work experience within international humanitarian assistance programs, having undertaken planning, organizing, and executing security operations in the field.
•Experience in obtaining information on local, national, and international development, and providing clear dynamic briefings and analysis of given and unfolding security and political situations when they occur (both written and verbal)
Demonstrated Leadership Competencies:
•Excellent relationship-building, interpersonal skills, and the ability to effectively represent IRC at forums and with external stakeholders
•Strong negotiation and mediation skills essential with experience in conflict resolution essential
•Superior oral and written communication skills, with the ability to express ideas and concepts clearly and persuasively with senior internal and external stakeholders
•Experience working successfully with local stakeholders such as local and international NGOs, local authorities, government, etc. with sensitivity and diplomacy.
Demonstrated Skills and Competencies:
•Demonstrated genuine interest in and commitment to partnership with local actors in emergencies
Languages Required/Preferred:
•Fluency in spoken and written French
•Fluency in spoken and written Creole
•Knowledge of English is highly appreciated.
Computer/Other Requirements:
•Full professional competency in Microsoft Office Suite, especially Word, Excel, and PowerPoint
Working Environment: IRC office, Port-au-Prince Haiti with local travel to partner project sites as security and access permit
L'IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise et les acteurs qui leur sont les plus proches sont les mieux placés, ont le droit et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour réagir et provoquer un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part de financement allouée aux acteurs locaux dans les situations d'urgence, nous posons la question "Pourquoi pas un partenariat ?" chaque fois que nous planifions un programme, et nous établissons des partenariats sur un pied d'égalité.
L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.
L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).
Description du poste
Le/la chargé.e de l'accès, de la sûreté et de la sécurité humanitaires (HASSO) relève directement du responsable principal des opérations et aide le responsable principal des opérations et le chef du bureau - Haïti à couvrir le contexte de l'accès, de la sûreté et de la sécurité humanitaires en Haïti. Le/la HASSO travaillera avec son superviseur ainsi qu'avec le Chef de Bureau - Haïti, et le Bureau avec le soutien technique du Coordinateur principal de la sûreté et de la sécurité d'urgence - EHAU, pour aider à garantir que les politiques et procédures de sécurité de l'organisation répondent au contexte, sont appropriées au contexte, et connues du personnel.
Ils seront également chargés de soutenir la création d'un réseau solide avec tous les acteurs de la région et de maintenir d'excellentes relations avec les autorités locales.
Le/la HASSO contribuera à la mise en œuvre des mesures de gestion de la sûreté et de la sécurité de l'IRC et aidera son superviseur à fournir une analyse contextuelle et une compréhension aux décideurs. Le/la HASSO donnera la priorité aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, au devoir de diligence et aux plans d'action de la stratégie de l'IRC pour Haïti dans son travail. Le/la HASSO sera soutenu techniquement par le coordinateur principal de la sécurité et de la sûreté d'urgence et son superviseur afin de respecter les normes du département de l'accès humanitaire, de la sécurité et de la sûreté pour sa zone de responsabilité.
Le/la HASSO organisera des séances d'information sur place pour le personnel et contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans appropriés, de procédures opérationnelles normalisées et de plans d'urgence. Il/elle aidera son superviseur à fournir une expertise en matière de sécurité humanitaire et des conseils au personnel de l'IRC en Haïti, ainsi qu'aux partenaires sur demande, une compréhension du contexte, des avis et une gestion des incidents. Le/la HASSO peut être amené à remplacer son superviseur pendant des périodes limitées.
Rapports hiérarchiques et coordination :
Rend compte à : Responsable principal des opérations - Haïti
Supervision technique par : Coordinateur principal de la sûreté et de la sécurité en cas d'urgence - EHAU
Supervise techniquement : N/A.
Interfaces clés : Équipes opérationnelles, équipes de programme, accès humanitaire, département de la sûreté et de la sécurité, et autre personnel concerné en fonction de l'expansion du programme.
Responsabilités
Gestion de la sûreté et de la sécurité
•Soutenir l'IRC en apportant un soutien technique à l'ensemble de l'équipe en ce qui concerne les politiques, les procédures, les lignes directrices et la planification de la sécurité du personnel et de la sécurité opérationnelle.
•Soutenir l'IRC en aidant son superviseur à évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité. Faire référence au cadre de gestion de la sécurité de l'IRC et en assurer le respect dans le cadre du plan de gestion de la sécurité et de toutes ses annexes.
•Soutenir l'IRC et le département HA&SS en collaborant avec les principales parties prenantes pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence.
•Soutenir l'IRC et le dpt HA&SS en évaluant, révisant et mettant à jour les plans d'hibernation et d'évacuation et en veillant à ce que des préparatifs pratiques soient mis en place et connus de l'ensemble du personnel concerné.
•Soutenir l'IRC et le département HA&S en procédant à des évaluations des risques dans les bureaux, les résidences et les hôtels, qu'ils soient ou non chargés de l'exécution du contrat. Assurer le suivi des mesures à prendre pour garantir le respect des normes de sûreté et de sécurité.
•Soutenir l'IRC et le département HA&S en procédant à des évaluations continues des équipements et des protocoles d'utilisation de ces équipements, afin de s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont remplies.
•Aider le Responsable des opérations à mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation des équipements afin de faciliter la communication entre les membres du personnel, notamment en proposant des moyens de communication et des équipements de remplacement sûrs.
•Aider le Responsable des opérations à assurer le suivi des mesures à prendre pour garantir le respect des normes de sûreté et de sécurité.
•Soutenir l'IRC et le département de la santé et de la sécurité en aidant le directeur principal des opérations à s'assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité, les mécanismes d'établissement de rapports et les initiatives de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au sexe, des profils et des antécédents du personnel, et sont adaptés aux contextes locaux.
•Soutenir le responsable principal des opérations dans la mise à jour régulière de l'ensemble de la documentation relative à la sécurité dans son domaine d'activité (SOP, CP, briefing sur la sécurité, mémo sur la réglementation en matière de sécurité et de sûreté, CONOP, etc.)
•Soutenir le gestionnaire principal des opérations dans le suivi de tous les mouvements dans sa zone de responsabilité.
Accès à l'aide humanitaire, mise en réseau et liaison
•Suivre et soutenir les initiatives des ONG en matière de sécurité et en rendre compte, le cas échéant.
•Veiller à ce que l'IRC, sa mission et son travail dans toutes les zones d'opération soient connus et acceptés.
•Encourager les parties prenantes à collaborer avec l'IRC et ses partenaires pour garantir la sécurité du personnel et l'autorisation de poursuivre les activités humanitaires en Haïti.
•Assurer la liaison avec les acteurs compétents en matière de sécurité, par exemple le personnel de sécurité des ONG, les Nations unies, les forces de sécurité, les acteurs de la communauté locale et les autorités locales.
•Identifier et évaluer les obstacles à l'accès et aider les équipes de programme à élaborer des stratégies d'atténuation.
•Fournir un soutien opérationnel aux équipes de programme dans l'évaluation de l'opportunité d'établir des opérations dans de nouveaux lieux.
•Aider les principales équipes de gestion sur le terrain à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies d'engagement communautaire qui favorisent l'acceptation et l'accès.
Compréhension du contexte et rapports
•Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes de sécurité locaux.
•Soumettre des mises à jour contextuelles quotidiennes, si nécessaire, au personnel concerné.
•Aider le gestionnaire principal des opérations à faire en sorte que tous les incidents et accidents fassent l'objet d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite communiqué aux parties prenantes concernées et classé comme il se doit.
•Surveiller l'environnement opérationnel dans la région, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de l'IRC et recommander des réponses possibles au gestionnaire principal des opérations et / ou au chef de bureau - Haïti.
•Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et incidents de sécurité locaux et nationaux, ainsi que des conseils appropriés à l'IRC.
Exigences du poste
Formation : Un diplôme d'un établissement d'enseignement supérieur dans un domaine pertinent est préférable, mais une formation secondaire et une expérience professionnelle significative seront prises en considération.
Expérience professionnelle :
•Expérience démontrable d'un travail civil, à but non lucratif ou au sein d'une ONG dans le cadre de programmes d'aide humanitaire internationale, ayant permis de planifier, d'organiser et d'exécuter des opérations de sécurité sur le terrain.
•Expérience de l'obtention d'informations sur le développement local, national et international, et de la fourniture d'informations et d'analyses dynamiques et claires sur des situations politiques et de sécurité données et en cours, lorsqu'elles se produisent (à la fois par écrit et oralement).
•Compétences démontrées en matière de leadership :
•Excellentes compétences en matière d'établissement de relations et de relations interpersonnelles, et capacité à représenter efficacement l'IRC dans les forums et auprès des parties prenantes externes.
•De solides compétences en matière de négociation et de médiation sont essentielles, de même qu'une expérience en matière de résolution des conflits.
•Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
•Expérience de travail fructueux avec les parties prenantes locales telles que les ONG locales et internationales, les autorités locales, le gouvernement, etc. avec sensibilité et diplomatie.
Aptitudes et compétences démontrées :
•Démonstration d'un intérêt et d'un engagement réels pour le partenariat avec les acteurs locaux dans les situations d'urgence.
Langues requises/préférées :
•Maîtrise du français parlé et écrit
•Maîtrise du créole parlé et écrit
•La connaissance de l'anglais est fortement appréciée.
Exigences informatiques/autres :
Compétence professionnelle dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
Environnement de travail : Bureau de l'IRC à Port-au-Prince avec des déplacements locaux sur les sites de projets des partenaires si la sécurité et l'accès le permettent.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
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