Oficial Senior de Seguridad y Acceso Humanitario

Guatemala City

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Guatemala City
Grade: Junior level - Junior
Occupational Groups:
- Humanitarian Aid and Coordination
- Security and Safety
Closing Date: Closed

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Alcance del puesto:

• Liderar la implementación y ajustes al sistema de gestión de la seguridad instalado en IRC Guatemala, conforme a las condiciones del contexto, política global de Seguridad y sus estándares.

• Proponer iniciativas locales que mejoren la gestión de la seguridad en Guatemala.

• Liderar la implementación de iniciativas regionales y globales de seguridad en las zonas operativas de IRC Guatemala.

Seguridad y planificación de la gestión de seguridad:

• Apoyar en articulación con la Coordinación de Operaciones y el DDP en la creación de todas las políticas, procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y las operaciones de IRC Guatemala.

• Liderar la construcción del Plan de Gestión de Seguridad (SMP) para IRC Guatemala.• Asegurar el cumplimiento del Marco de gestión de seguridad del IRC establecido dentro del SMP y todos los anexos.

• Trabajar en coordinación con el Coordinador de Seguridad y Logística en la creación, ajuste e implementación de los Procedimientos operativos estándar y los Planes de contingencia relacionados con la seguridad del equipo y de la organización.

• Llevar a cabo evaluaciones de riesgos de oficinas y residencias contratadas y prospectivas. Hacer un seguimiento de las acciones a tomar para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.

• Apoyar al área de logística en el proceso de certificación de hoteles, transporte y conductores.

• En coordinación con Coordinación de Operaciones DDP, establecer una red de contactos con actores de seguridad relevantes (es decir, otros coordinadores de seguridad de ONG, contactos regionales / locales del UNDSS, partes interesadas locales, entre otras) que ayude a tener una perspectiva amplia de la interpretación del contexto, cambios en las tendencias de seguridad y acceso, pero también que sean de apoyo en el manejo de algún incidente.

• Asegurarse de que todos los documentos relacionados con la gestión de la seguridad se encuentren debidamente aprobados y ubicados en sus carpetas respectivas del sistema de gestión de Guatemala.

• Asegurarse del cumplimiento de los estándares globales de seguridad en el país.

• Asegurarse del cumplimiento de los indicadores de desempeño de seguridad del país con el apoyo de la Coordinación de Operaciones (socrecards).

• Colaborar como Acting del Coordinador de Seguridad y Logística en su ausencia.

Monitoreo y Análisis:

• Realizar monitoreo de contexto diariamente.

• Realizar reporte diario de situación para Guatemala (DSR).

• Recabar información de seguridad vinculada a los proyectos en ejecución que sirvan de insumos para los reportes de estos proyectos.

• Proporcionar actualizaciones continuas de contexto de orientación y aportes técnicos a los programas en áreas de operación (actuales y futuras), partes interesadas.

• Llevar a cabo Análisis de Riesgos de Seguridad en el país y para cada zona operativa. Los resultados de estos análisis deberán ser socializados con el staff de liderazgo (DDP y OPs Coord) y liderazgo de proyectos.

• Liderar espacios de Evaluación de riesgos para nuevos proyectos.

• Proporcionar aportes técnicos y asesoramiento para evaluaciones en nuevas áreas geográficas de intervención.

• Realizar avanzadas de acceso humanitario para nuevas zonas o sitios operativos potenciales.

• Liderar la gestión de incidentes o cuasi incidentes, siguiendo las pautas establecidas en los procedimientos respectivos para el manejo de incidentes.

• Preparar el reporte Post incidente en el formato establecido y bajo el estándar de tiempo correspondiente. La preparación del reporte es un proceso que reúne toma de decisiones, lecciones aprendidas, costos estimados, análisis causal e información de seguridad, el cual debe ser reportado a la Coordinación de Operaciones.

• Mantener actualizados los mapas de zonas operativas con información relevante para la toma de decisiones desde un enfoque operativo y programático.

• Mantener actualizado el árbol de comunicaciones en emergencia del país en coordinación con el área de Recursos Humanos.

• Mantener actualizado el mapeo de ubicaciones de staff.

• Mantener actualizada la lista de personas que han realizado su prueba de vida.

• Monitorear y actualizar la tarjeta de contacto de IRC en coordinación con Recursos Humanos.

Capacitación y orientación sobre seguridad y acceso:

• Proporcionar inducción de seguridad y protección para todo el personal que se une al IRC. Esto puede incluir procedimientos operativos estándar (SOP); Planes de contingencia (CP); Gestion de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.

• Asegurar que todo el personal ha realizado el entrenamiento de Seguridad Personal en coordinación con Recursos Humanos.

• Implementar procesos formativos relacionados a la gestión de la seguridad para el staff y para los socios de IRC, conforme a las necesidades del staff, tipos de proyectos y metas establecidas.

• Mantener un registro de capacitaciones brindadas al personal y organizaciones socias (Incluidas las inducciones, On Arrival Briefing y Pre Arrival Briefing)

• Asesorar a los equipos de programas para garantizar que el IRC, su misión y trabajo en las áreas de operación sean conocidos y aceptados.

• Asegurar que todo el staff que visita el país recibe un Pre Arrival Briefing y una sesión de seguridad a la llegada (On Arrival Briefing), conforme a los estándares de IRC.

Estándares profesionales:

El/la Oficial Senior de Seguridad y Acceso Humanitario debe asegurarse de que él / ella mantenga relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo y se adhiera con integridad y responsabilidad a los Estándares Globales de "Conducta IRC" para la Conducta Profesional, durante toda la duración del contrato.

Minimum Qualifications:• De 3 a 5 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro dentro de los programas internacionales de asistencia humanitaria con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de operaciones y seguridad humanitaria en el campo.

• Experiencia previa en la gestión seguridad en ambientes humanitarios.

• Comprender los principios humanitarios, el código de conducta y el trabajo específico del subsector vinculado a los contextos de campo y operaciones de las ONG.

• Conocimiento intermedio/avanzado en tecnología de comunicaciones, incluyendo comunicaciones satelitales, medios de telefonía celular, etc.

• Experiencia como entrenador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir aprendizaje a una amplia gama de audiencias.

• Capacidad para obtener una comprensión precisa de las diversas políticas, posiciones operativas e interacciones locales, regionales, nacionales e internacionales, brindando informes dinámicos claros y análisis de situaciones políticas y de seguridad dadas y en desarrollo cuando ocurren.

• Manejo del idioma inglés nivel básico a intermedio.

• flexible y creativo.

• Capacidad para trabajar de forma independiente, automotivación

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

This vacancy is now closed.