Oficial de Seguridad Y Acceso Humanitario - SPS

Alcance del puesto:

• Administra el sistema de gestión de la seguridad instalado para IRC Honduras, conforme a la política global de Seguridad, estrategia de seguridad y sus estándares.
• Implementa las iniciativas regionales y globales de seguridad en las zonas operativas de IRC Honduras.

Seguridad y planificación de la gestión de seguridad:

• Apoyar al CD bajo la asesoría del Coordinador de Seguridad y Logística, en la creación de todas las políticas, procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal de IRC Honduras.
• Desarrollar el Plan de Gestión de Seguridad (SMP) para IRC Honduras.
• Hacer referencia y garantizar el cumplimiento del Marco de gestión de seguridad del IRC dentro del SMP y todos los anexos.
• Trabajar con CD para crear e implementar los Procedimientos operativos estándar y los Planes de contingencia relacionados con la seguridad del equipo, de acuerdo con el Plan de gestión de seguridad.
• Realizar evaluaciones de riesgos de oficinas y residencias contratadas y prospectivas. Hacer un seguimiento de las acciones a tomar para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
• Proporcionar actualizaciones continuas de orientación y aportes técnicos a los programas en áreas de operación (actuales y futuras), partes interesadas y contexto.
• Proporcionar aportes técnicos y asesoramiento para evaluaciones en nuevas áreas geográficas de intervención.
• En coordinación con el CD, establecer contactos con los actores de seguridad relevantes (es decir, otros coordinadores de seguridad de ONG, contactos regionales / locales del UNDSS, partes interesadas locales, entre otras) para garantizar que el equipo en general esté informado de los cambios en las tendencias de seguridad y acceso dentro del país en su conjunto, y específicamente en las áreas de implementación del IRC.
• Asesorar a programas para garantizar que el IRC, su misión y trabajo en las áreas de operación sean conocidos y aceptados (esto depende de la visibilidad y las estrategias del programa);
• Implementar procesos formativos relacionados a la gestión de la seguridad para el staff y para los socios de IRC.

Monitoreo y Análisis:

• Con base en los SOP de seguridad, monitorear las actividades en el campo, para asegurarse que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén seguros.  Hacer ajustes cuando sea necesario.
• Compilar y enviar los siguientes informes regularmente:
• Reporte de incidentes: se compartirán en forma de correo electrónico cuando el asunto no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; estos avisos serán compartidos por el grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inminente.
• Informe de seguridad mensual: esto se realizará solamente si el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA lo requiere.
• Hoja de seguimiento del informe de incidentes: deberá actualizarse cada vez que se registren incidentes y tendencias dentro del área de operación del IRC.
• Reporte Diario de Situación (DSR), conforme al procedimiento operativo estándar para ese fin.
• Actualizaciones de seguridad para los diferentes proyectos implementados en su zona de cobertura.
• Reportes de seguimiento de proyectos: Dentro de estos reportes actualizará los apartados relacionados a los riesgos de seguridad para el staff, las operaciones y los activos.
• Mantener actualizados los mapas de movimiento en vivo y estáticos (heat map y risk map).
• Mantener actualizado el árbol de comunicaciones en emergencia del país.
• Adicional a la documentación anterior, monitoreará de manera constante los movimientos de todo el staff para garantizar que el staff esté seguro y cumpliendo con los protocolos de seguridad estalecidos.

Capacitación y orientación sobre seguridad y acceso: 

En coordinación con CD, el Oficial de Seguridad será responsable de la entrega de los siguientes entrenamientos, orientaciones e interacciones:

• Documentación de seguridad previa a la llegada que se compartirá con los visitantes y el personal entrante antes de su llegada; También se les debe ofrecer la oportunidad de contactar al CD y Gerente de RH antes de llegar.
• Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier miembro del personal del IRC, visitante o consultor, dentro de las 48 horas posteriores a la llegada al país o antes de un movimiento a campo.
• Se debe proporcionar capacitación / inducción de seguridad y protección para todo el personal que se une al IRC y debe ser registrado, esto puede incluir procedimientos operativos estándar (SOP); Planes de contingencia (CP); Gestion de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
• Monitorear, grabar y actualizar la tarjeta de contacto IRC (tanto el archivo virtual como la versión de Excel), en coordinación con CD y la Gerente de Administración y RH.
• Implementar procesos de entrenamiento dedicados al staff y socios del IRC.

Estándares profesionales:

El/la Oficial de Seguridad y Acceso Humanitario debe asegurarse de que él / ella mantenga relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo y se adhiera con integridad y responsabilidad a los Estándares Globales de "Conducta IRC" para la Conducta Profesional, durante toda la duración del contrato.