OFFICIER FINANCE ET PARTENARIAT / POSTE NON-ELIGIBLE A LA DELOCALISATION
mambasa
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: mambasa
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
I.DESCRIPTIF DU POSTE
L’IRC cherche à recruter un ( e ) officier ( e) finance et partenariat suivi qui sera chargé ( e ) du suivi budgétaire et financier des fonds alloués au partenaire et à IRC au niveau de Mambasa dans le cadre du projet intitulee : « Assurer la prise à charge holistique et recherche de solutions durables pour les enfants affectés par les conflits et autres enfants vulnérables de la communauté dans la province de l’Ituri en République Démocratique du Congo»..
L’Officier (e ) Finances&Partenariats aura aussi pour fonction de garantir, à travers un suivi étroit, la qualité des rapports et documents financiers fournis a l’IRC par le partenaire dans le cadre de ce projet d’urgence. Et responsable de la consolidation du rapport financier du partenaires en étroite collaboration avec les départements des finances, Grants et Partenariat.
Pendant la mise en œuvre, assister son superviseur dans la mise a jour des tableaux de bord analytiques de la situation financière sur l’ensemble des projets mises en œuvre par les partenaires de l’IRC. Aussi apporter son soutien dans la coordination du processus de l'examen des performances des partenaires, identifier les succès, les défis et les leçons apprises à travers les réunions de suivi et de réflexion.
Travaillant sous la supervision technique du Manager Finance et Partenariat, l’officier (e) est le(la) référent(e) pour tous les aspects liés aux partenariats, aux finances- Budgets du partenaire et est du suivi des activités des partenaires point focal de la politique partenariale (Partnerships for Excellence and Equality Results System-PEERS) d’IRC et est en charge du suivi efficient des activités des partenaires sur terrain selon les zones d’interventions de l’IRC.
L’officier (e ) Finance&partenariat contribue en étroite collaboration avec son supérieur dans la préparation et l’organisation des réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles de suivi des budgets alloués au partenaire de l’IRC.
Ce poste est basé à Mambasa avec des déplacements.
II.RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES
A.Stratégie et approche du programme
- Suivi des activités des partenaires de l’IRC dans le cadre de la mise en œuvre des activités prévues : suivi hebdomadaire des activités de reporting financier, de mobilisation communautaire, vérification de la qualité, non seulement de la mise en œuvre du projet par les partenaires selon les zones d’interventions, mais également des documents de supports justificatifs des transactions financieres.
·Suivi de façon régulière l'exécution des dépenses financières des activités des organisations partenaires de l’IRC lors de la mise en œuvre du projet d’urgence.
- Participer régulièrement aux visites sur le terrain pour assurer une mise en œuvre ponctuelle des activités du partenaire dans les zones d’interventions de l’IRC.
- Assurer le respect des considérations éthiques de partage de données.
- Contribuer à la collecte des leçons apprises en matière de partenariat sur les aspects liés au suivi budgétaire et finances avec les partenaires et les diffuser au sein de l'IRC pour soutenir les processus de capitalisation des bonnes pratiques.
B.Suivi et rapportage
·Assister aux diverses réunions de coordination (internes ou externes à IRC) comme sollicité par les superviseurs ;
·Assurer une approche intégrée entre les différents volets du projet et assurer la collaboration et la coordination avec le reste des équipes d’IRC ;
·Au besoin, assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
C.Gestion de l’information
·S'assurer que tous les dossiers des partenaires de l'IRC sont maintenus et classés sur le système IRC Box et en accord avec le système d'archivage établi.
·Appuyer dans la promotion et l’identification des moyens d'apprentissage continu entre le personnel d'IRC et les partenaires.
D.Supervision
·L’Officier (e) Finance Partenariats est placé (e) sous la supervision direct du chef de projet et du Manager Partenariat ;
·L’officier (e) n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet et les partenaires de ce dernier
E.Responsabilités
Le niveau de responsabilité de l’officier (e) partenariat est limité à l’objectivité, la confidentialité et de lien de coordination avec le partenaire et du suivi financier de l’ensemble du projet au niveau de Mambasa.
F.Promouvoir des partenariats efficaces
·Assister le coordonnateur des partenariats dans le processus de cartographie et de sélection des partenaires en cohérence avec la stratégie d’IRC en RDC, et plus spécifiquement l’identification des organisations dirigées par des femmes et servant les femmes/filles.
·Appuyer le coordonnateur des partenariats dans le processus de préqualification des partenaires en vue de potentielles alliances sur des opportunités de financement.
·Assister son superviseur dans la Collaboration avec les coordinateurs techniques dans la recherche proactive d’alliances stratégiques avec des organisations internationales pour des réponses complémentaires et mutualisées.
G.Gestion des partenariats
·Etablir et mettre en œuvre un calendrier de visite auprès des partenaires sur base du plan de suivi du projet avec l’appui du coordonnateur des partenariats de l’IRC.
·S’assure de la mise a jour de l’outil de suivi financier des fonds alloués aux partenaires de l’IRC.
·Assister son superviseur pour Conseiller les équipes de programme sur les accords/modalités de partenariat appropriés avec les partenaires en fonction de l'étendue du travail prévu, en incorporant les exigences de conformité et les conditions spéciales identifiées par le biais des processus d'examen et du PPCR, et soumettre les PAS sur OTIS pour examen par les équipes RPST et de conformité.
·En collaboration avec les départements concernés, suivre le calendrier de rapportage, examiner les rapports financiers et narratifs et les documents justificatifs des partenaires pour s'assurer qu'ils sont conformes aux accords de partenariat, aux règles des bailleurs, politiques et procédures d’IRC, et, fournir des feedbacks aux partenaires, le cas échéant.
·En collaboration avec les départements concernés, assurer la clôture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vérification financière et la confirmation des actifs.
·Etablir et mettre en œuvre un calendrier de visite auprès des partenaires sur base du plan de suivi du projet avec l’appui du coordonnateur des partenariats de l’IRC.
·Proposer au coordonnateur des partenariats un plan opérationnel de suivi budgétaire et de contrôle financier des fonds alloués aux partenaires.
H.Soutien et Renforcement des capacités des partenaires
·Assister le Coordonnateur des Partenariats dans la mise en œuvre des plans de soutien et de suivi des partenaires en rapport au calendrier afin qu’ils puissent mettre en place des systèmes et des capacités de gestion financière, comptable et budgétaire qui répondent aux règles des bailleurs et aux procédures d’IRC.
·Sous la supervision du coordinateur des Partenariats, contribuer au pilotage des sessions de développement des compétences et d’apprentissage mutuel destinées aux partenaires sur les procédures budgétaires, financières et comptables des projets en partenariat dans le cadre du projet d’urgence.
I.Soutien au Suivi Budgétaire et financière du Partenaire et IRC ;
·S’assure de la mise à jour de l’outil de suivi financier des fonds alloués au partenaire de l’IRC ;
·Assurer le suivi financier des partenariats en collaboration avec l’équipe Grants et Partenariat de l’IRC ;
·Appuyer l’organisation des réunions mensuelles, trimestrielles et annuelles de suivi des budgets alloués au partenaire et à l’IRC ;
·Participer à la refonte des outils de suivi budgétaire avec l’appui de l’équipe Grants et Partenariat ;
·Participer à la consolidation des rapports financiers des partenaires de l’IRC en étroite collaboration avec les départements des finances, Grants et Partenariat.
·Appuyer la clôture des dépenses du partenaire, à l’élaboration des rapports financiers finaux des projets ainsi qu’a la vérification de toutes les pièces justificatives des dépenses engagées dans le projet.
·Assurer la gestion du mécanisme d’alerte et de signalement des risques financiers du projet en partenariat.
Assurer le suivi des payements des participants aux différentes activités du projet ainsi que ceux des fournisseurs ; Minimum Qualifications:
·Être en possession d’un diplôme universitaire en économie, finances, sociologie, sciences sociales, études de développement ou gestion des projets, communication ou du même domaine.
·Trois ans d’expériences au moins comme officier de suivi budgétaire et finances avec un partenaire local en collaboration avec une organisation internationale.
·Parfaite maîtrise du français est obligatoire et niveau intermédiaire ou avancé en anglais, de swahili ou de lingala serait un atout.
·Capacité de faire l'analyse des situations et proposer des mesures d'atténuation des risques.
·Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.
·Avoir des compétences informatiques solides, y compris dans la recherche en ligne
·Être capable de travailler en équipe ou de manière identique, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant les délais courts.
·Capacité à travailler de manière constructive au sein d’une équipe avec des personnes très diverses et dans un cadre rural ;
·Très fortes capacités d’initiative et de travail de façon indépendante et en équipe ;
·Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.
·La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion;
Normes de conduite professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
I.PRESENTATION DU DOSSIER
·Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
·Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
·Copies :Des diplômes, attestations de services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
·Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 24 juillet 2024 au 04 Aout 2024 à 16h30
·Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
·Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.