Chargé.e de support à la direction des opérations - Bilingue français/anglais - Siège Dakar - H/F
Dakar
- Organization: ALIMA - Alliance for International Medical Action
- Location: Dakar
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Translations and Languages
- Closing Date: Closed
JUSTIFICATION DU POSTE
ALIMA est opérationnel dans 13 pays aujourd’hui avec un volume opérationnel en croissance. Les projets délivrés sur les terrains sont très diversifiés et demandent des niveaux de support élevés. Le contexte mondial global avec la crise ukrainienne, l’insécurité grandissante dans certaines régions du monde, ainsi que l’émergence de certaines pathologies (FHV) et l’augmentation des besoins humanitaires liés aux conflits et au climat nous laissent présager une augmentation des besoins humanitaires dans les prochaines années. Afin de pouvoir atteindre ces objectifs ambitieux (entre autres rester engagés sur la recherche en Afrique, couvrir la région Est Africaine, être une organisation dynamique dans la réponse aux urgences dans la région, répondre aux engagements des bailleurs, assurer la redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires …) ALIMA se doit d’assurer un suivi optimal de ses projets.
C’est dans cette perspective que la Direction des opérations juge nécessaire d’avoir un support pour maximiser ses chances d’atteindre ses ambitions.
Objectif du poste :
Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opé
Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action,
Tenue du drive de la DO
Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques
Appui au suivi de certains projets spécifiques
Lien hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur des opérations, le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes, l’équipe du service médical et tout autre service dans le but de faciliter l’atteinte des objectifs.
Répartition du temps de travail : Vu le lien étroit avec les opérations, il est nécessaire que le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations soit basé à Dakar et puisse passer entre 20% et 30% de son temps sur le terrain.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du Directeur des Opérations (DO), le.la chargé.e de support à la direction des opérations appuie le déploiement de chantiers prioritaires de la Direction des Opérations et dans l’exercice de ses tâches quotidiennes. De manière transversale, le CSDO est également amené à appuyer le fonctionnement interne de la Direction des Opérations et à apporter un soutien transversal à l’ensemble de la DO sur des dossiers spécifiques.
Appui au Directeur des Opérations dans l’accomplissement des tâches et le bon fonctionnement interne du Département des Opérations
Appuyer le DO dans le développement et articulation des réflexions stratégiques afférentes aux opérations de ALIMA
Appuyer le DO dans la mise à jour et le suivi du tableau de bord des opérations ALIMA
Être force de proposition au DO sur des solutions pour un accès simplifié aux informations essentielles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction des Opérations et de la structure (réflexion sur des évolutions stratégiques, sur le suivi des opérations, sur la coordination des activités etc…)
Mener des analyses préliminaires et produire des notes de synthèse sur des thématiques spécifiques relatives aux évolutions du système humanitaire
Appuyer le DO sur la mise en place et la coordination de groupes de travail sur des thématiques spécifiques
Appuyer le Directeur des Opérations dans l’organisation et la facilitation d’ateliers / réunions et la recherche d’informations internes ou externes spécifiques visant notamment à définir la stratégie du Département des Opérations et à nourrir la définition de la stratégie de ALIMA
Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opé
Recueil des propositions de sujets de discussions et transmission au D;O
Organisation de la réunion méd-opé : salle, matériel en lien avec le service IT
Prise de note et partage du CR
Mise en place d’un système de suivi des recommandations
Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action,
Appui le.la Directeur.trice des opé dans la conception des plans d’action annuels et multi annuels
Appui au suivi des indicateurs en lien avec les desks et les services concernés
Accompagne les RP et responsable de département dans l’élaboration des plans d’actions annuels des pays et de chaque département de la Direction des Opérations
S’assure de la qualité des recommandations et de leur suivi en collaboration avec les desks
Responsable de l’organisation logistique et budgétaire des événements, s’assure que la communication autour de ces événements est efficiente
Tenue du drive de la DO
Gestion du drive de la Direction des opérations
Réorganisation du drive de la DO depuis les terrains jusqu'au siège en lien avec le service IT
Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques
Appui à la veille humanitaire sur les pays côtiers en lien avec le SUO
Appui au suivi de la dynamique de l'aide en lien avec le service bailleurs
Appui au suivi de certains projets spécifiques
Suivi des indicateurs de performances de certains projets spécifiques définis par le D.O en lien avec les desks
Suivi systématique des ouvertures de projets (alerte la DO sur les difficultés et retards) en lien avec les Desks
Participation aux réunions sur les projets multi pays
Expériences et compétences
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Formation :
Diplôme en gestion de projets, santé, nutrition ou tout autre domaine de l'humanitaire
Expériences :
Expérience de gestion/suivi de projets
Expérience en gestion de grant
Bonne capacité d’analyse et proposition de solution
Habilité à prendre des responsabilités, autonome
Connaissance des opérations d’ALIMA est un plus
Compétences et Qualité
Rigueur
Flexibilité et gestion du stress
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Habilité à organiser et gérer des priorités
Diplomatie
Discrétion et confidentialité
Esprit de synthèse
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissances poussées en informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
Langues
Le français et l’anglais sont des langues indispensables pour ce poste
Conditions
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Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
Prise de poste : octobre 2024
Salaire :
Niveau 7 de la grille interne de Salaire
Un salaire brut mensuel de 1.574.000 FCFA
Une indemnité de déplacement de 474.000 FCFA
Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.
soit un salaire minimum net de 1 520 927 FCFA soit 2319 euros
Autres avantages :
Couverture santé complémentaire pour l'employé et ses ayants droit
Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur
Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
Politique de télétravail
6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain
Documents à envoyer
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Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.