Responsable Administratif & Financier Régional HEC

Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur Terrain du HEC et en étroite collaboration avec du Coordinatrice Administrative et Financière, le Responsable Administratif & Financier régional aura pour principales responsabilités de :

• Garantir la connaissance, la bonne compréhension et la bonne maîtrise des normes et procédures comptables et financières d’Action Contre la Faim des administrateurs basés au HEC.
• Contrôler la clôture comptable ainsi que celle de gestion des différentes bases au HEC.
• Être force de proposition, implémenter, mettre en place et suivre les outils de reporting et indicateurs de performance pour une gestion optimale des projets au HEC.
• Préparer et compiler les rapports financiers de la mission pour l’ensemble des bailleurs
• Préparer la version draft du budget des nouvelles propositions (au niveau du HEC) en coordination avec l’équipe terrain.

Activités principales

Objectif 1 : Garantir la connaissance, la bonne compréhension et la bonne maîtrise des normes et procédures comptables et financières d’Action Contre la Faim des membres de l’équipe

• Accompagner et renforcer les connaissances des collaborateurs de la région sur la maîtrise des outils financiers (eFMT, CCP, Donor Contract, etc.).
• Appuyer et accompagner les Admin Fin du HEC en vue de permettre l'atteinte des objectifs.
• Superviser les deux admin Fin du HEC, le comptable partenaires et l’assistant archiviste.
• Assurer une cohésion d'équipe au niveau de la région et maintenir le dynamisme collectif au sein du service Admin Fin.
• Développer et mettre à jour un « manuel finance pour les nouveaux arrivants » au HEC regroupant les grandes lignes du départements (processus, échéances, méthodologies, etc.).

Objectif 2 : Contrôler la clôture comptable du HEC, superviser et contrôler la clôture de gestion de la région

• Contrôler la clôture comptable mensuelle du HEC.
• Assurer et superviser la clôture de gestion mensuelle de la région selon les échéances proposées par le siège (mise à jour du CCP, forecast via Donor Contract, etc.).
• Coordonner le travail des membres de l’équipe du service Admin Fin en assurant un suivi pour une amélioration continue.

Objectif 3 : Être force de proposition, implémenter, mettre en place, suivre et mettre à jour les outils de reporting et indicateurs de performance pour une gestion optimale des projets du HEC.

• Garantir la bonne application et maîtrise des outils financiers (CCP, Donor contract, eFMT, etc.) par les utilisateurs (Finance, Chefs de projet, etc.)
• Assurer des analyses financières et suivi budgétaire des contrats de manière régulière et les partager pour aux personnes concernées pour actions et suivi
• Contrôler et valider les documents logistiques pour les contrats suivis au niveau de Nouakchott et les dépenses liées à la Coordination (voir le fichier des personnes autorisées)
• Superviser la codification des nouveaux contrats et assurer l'intégration des nouveaux budgets dans le eFMT
• Assurer la mise à jour des budgets des contrats dans le eFMT suite aux amendements, NCE, etc.
• Participer à l'animation des réunions mensuelles eFMT
• Développer et être force de proposition dans la création ou l’amélioration d’outils d’analyses financières ou d’indicateurs de performance

Objectif 4 : Préparer la première version des rapports financiers bailleurs de la région

• Participer à l’élaboration des rapports financiers selon le calendrier de reporting bailleurs des projets du HEC.
• Développer ses connaissances des canevas et normes et règles bailleurs pour l’ensemble des contrats de la région

Objectif 5 : Préparer la version draft du budget des nouvelles propositions (au niveau du HEC) en coordination avec l’équipe terrain

• Appuyer la coordinatrice financière dans le montage des nouveaux budgets lors des nouvelles propositions, amendements ou CE.

Description du candidat

Formation :

Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances techniques spécifiques :

Gestion et suivi budgétaire ;

Aptitudes à renforcer des capacités ;

Analyse financière ;

Maitrise de Agresso ;

Expérience (années) :

Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.

Habilitées demandées :

Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;

Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ;

Habilité en Management d’équipes ;

Sens des priorités et travail en équipe ;

Bonne capacité d’écoute.

Connaissances du secteur humanitaire :

Souhaitée

Connaissances de l’organisation :

Fortement recommandée

Langues :

Français courant. Anglais souhaité.

Systèmes d’information :

AGRESSO, Pack Office.

Mobilité (national/ international)

Poste basé au HEC avec déplacements réguliers à au niveau national pour suivi et renforcement de compétences des équipes

Mobilité internationale pour des ateliers ou formation.

Conditions de rémunération

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.

• Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
• Département : Opération
• Base : Bassikounou (Mauritanie)
• Niveau de contribution: V4
• Salaire entre 42.178 € - 54.052 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
• Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l'expérience et le contexte.
• Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation (Guest house ou Allocation pour appartement personnel)
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l'organisation.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l'organisation.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne en cliquant sur ce lien : Accion Contra El Hambre - Trabaja con Nosotros (acf-e.org)

Date limite de dépôt de candidature le 30 juillet 2024, prise de poste souhaitée 05-Aug-2024.

Note : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.