Oficial de Finanzas
Tapachula
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Tapachula
- Grade: Junior level - Junior
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Banking and Finance
- Closing Date: Closed
Contexto
El
Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias
del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado
en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y
asistencia que cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la
guerra o el desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de
EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de
personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del
daño al hogar.
Alcances/descripción
del puesto
El/La oficial de finanzas, es responsable de participar
en las operaciones de la región asignada, asegurando que los procesos
financieros y contables diarios se realicen de acuerdo con las políticas y
procedimientos del IRC y de acuerdo con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (GAAP). También es responsable de brindar información
financiera correcta y oportuna, así como de realizar el seguimiento de la
ejecución de los proyectos que se ejecutan en el SUR del país.
Principales
responsabilidades:
- Es la persona encargada de recibir y revisar los documentos de respaldo financiero de las solicitudes de pago para verificar su exactitud e integridad antes de procesar los pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y del donante.
- Revisar los documentos e informes financieros presentados por nuestros socios locales, identificando áreas de mejora y brindando el soporte necesario.
- Revisar y procesar los pagos operativos y programáticos solicitados por otras áreas para dar seguimiento a las necesidades del sur y asegurarse de que toda la información sea precisa, de acuerdo con el presupuesto y políticas del IRC.
- Brindar soporte a las revisiones de contratos con proveedores, con las cláusulas relacionadas con las formas, métodos, tiempos de pago y temas fiscales incluidos en el mismo.
- Planear y procesar pagos frecuentes vinculados a contratos de productos, servicios y al funcionamiento de las oficinas de terreno sur.
- Responsable de la gestión de “Cash in the field”, del monitoreo y soporte para los procesos abiertos de cajas chicas o anticipos revolventes.
- Asegurar que todos los códigos de proveedor y los códigos del libro mayor se capturen correctamente en los comprobantes para facilitar las entradas correctas en el ERP.
- Verificar la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
- Elaborar de reportes financieros de proyecto y de áreas, solicitados por el área financiera, operativa y/o donantes, garantizando la precisión de la información y que todo esté debidamente respaldado
- Dar soporte y asesoría financiera al Gerente Sr de Terreno y Gerentes de Programa.
- Apoyar en la implementación de la asignación de costos compartidos del programa (SPC) en la oficina de campo.
- Apoyar con las actividades de cierres de mes, trimestre, anual y por proyecto.
Calificaciones o Requisitos
- Contador/a, administrador/a de empresas, o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en áreas relacionadas como planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería.
- Preferentemente trabajo previo en ONGs locales, internacionales de ayuda humanitaria, desarrollo o asistencia a poblaciones vulnerables.
- Experiencia en manejo de distintas fuentes de financiamiento locales e internacionales.
- Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado.
- Deseable manejo del idioma inglés.
Estándares
Estándares
de conducta profesional: las personas trabajadoras de
IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC
Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y
rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas
sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el
abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la
integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad
de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género
en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno
propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido
el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros
beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad
de oportunidades de la persona empleadora: IRC es
un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las
personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza,
sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil,
estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por
la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.