Studentische Aushilfe Program Operations (m/w/d)
Germany
- Organization: Malteser International
- Location: Germany
- Grade: Internship - Internship
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Malteser International (MI) ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteser-ordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens, Europas und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.
Das Team Program Operations ist für das ordnungsgemäße Finanzmanagement der Projekte von MI verantwortlich. Dies beginnt mit der Unterstützung und Anleitung der Teams vor Ort bei der Aufstellung von Projektbudgets, umfasst aber auch die finanzielle Überwachung während der Projektumsetzung sowie die Finanzberichterstattung an die Geber. Außerdem stellt das Team sicher, dass die Beschaffungsprozesse für Güter und Dienstleistungen den Richtlinien entsprechen. Insgesamt ist die Einhaltung der Geber- und MI-internen Verwaltungsrichtlinien bei der Umsetzung der Projekte von MI die Hauptaufgabe des Teams. In der Zentrale ist das Team Program Operations die Schnittstelle zwischen den Projektstandorten und dem Finanzteam und arbeitet eng mit den Programmmanagern der verschiedenen Regionen zusammen.
Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Studentische Aushilfen (m/w/d) im Bereich Program Operations für einen Zeitraum von 2 Monaten.
Ihre Augaben:
- Belegprüfung von durch BMZ und Auswärtigem Amt geförderten Projektausgaben
- Bearbeitung von Anfragen und direkte Kommunikation mit nationalen und internationalen Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Zwischen- und Verwendungsnachweisen
Ihr Profil:
- Laufendes Studium mit Bezug zur Entwicklungszusammenarbeit/Humanitären Hilfe
- Großes Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld, gerne bereits mit ersten praktischen Erfahrungen im Bereich Operations in der Humanitären Hilfe
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliche, offene und hilfsbereite Umgangsweise mit Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel und Word)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Getränke zur freien Verfügung
- Eine befristete Stelle für 2 Monate
- Die Arbeitszeiten sind nach Absprache flexibel (Arbeitsumfang 15-20 Wochenstunden; Erhöhung der Wochenarbeitszeit während der vorlesungsfreien Zeit möglich)
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas mit einem aktuellen Stundenlohn von 16,03 EUR
Arbeiten bei Malteser International
Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Malteser International ist eine Einrichtung der katholischen Kirche. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.
Wir setzen uns dafür ein, Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügen über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Consultants sowie anderer Vertreter:innen der Organisation beschrieben sind. Wir führen für alle Mitarbeitenden Hintergrundprüfungen durch (einschließlich Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei MI angeboten wird, erwarten wir, dass sie den Code of Conduct als Teil ihres Arbeitsvertrags unterschreiben und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen zu verhalten.
Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier mehr.