Asistente de Apoyo Logístico (Tegucigalpa)

ANTECEDENTES:

La misión del Comité Internacional de Rescate es ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia están destrozados por conflictos y desastres a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro. Fundado hace más de 80 años, el IRC es una organización humanitaria y de desarrollo líder con presencia en más de 40 países. En todos los contextos, el IRC se compromete a ofrecer programas innovadores y de alto impacto adaptados a las necesidades de las comunidades afectadas por la crisis.

El Comité Internacional de Rescate comenzó a responder a la creciente crisis humanitaria en Honduras desde 2018. IRC Honduras ha llegado a más de 243,745 personas con servicios integrados que incluyen intervenciones educativas impulsadas por la investigación, programas de respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de protección, dinero en efectivo para familias en crisis y mayor acceso a información confiable. El IRC atiende a personas y familias desplazadas internamente, solicitantes de asilo y refugiados retornados, y sobrevivientes de violencia, especialmente mujeres, niñas y la población LGBTQ+. Cuando existen lagunas en la prestación de asistencia humanitaria a las personas identificadas como de mayor riesgo de sufrir daños, el Centro presta servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El IRC busca un Asistente de Apoyo Logístico  para un programa de cinco años financiado por USAID para Mejorar Serivicios de (Re)Integración. El proyecto aumentará la (re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y personas dsplazados internamente para reducir la migración irregular a los EE.UU. y garantizar que las personas retornadas y  desplazadas internamente encuentren seguridad, así como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de las comunidades de origen. El programa de Mejora de los Servicios de (Re)Integración, dotado con 15,5 millones de dólares, se centrará en empoderar y capacitar al gobierno local y a las ONG existentes para que presten mejores servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el país, brindar sugerencias para la mejora y ejecución de políticas relacionadas con servicios inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestión de casos, y mejorar las intervenciones de divulgación comunitaria.

Este puesto depende de que el IRC reciba financiación. El puesto tendrá su sede en Tegucigalpa, Honduras.

Estructura Organizacional:

El cargo de Asistente de Apoyo Logístico estará bajo supervisión directa de Oficial de Cadena de Suministros de IRC Honduras y tendrá una supervisión técnica con el Coordinador de Seguridad y Logística de NCA, bajo los lineamientos del Coordinador de Operaciones.

Gestión Operativa y Logística

• Coordinación de transporte para el Staff de IRC en Honduras y visitas.
• Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC.
• Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.
• Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino.
• Conducción de vehículos organizacionales y/o rentados si se requiere, para ello es necesario contar con la licencia de conducción respectiva bajo la regulación nacional.

Gestión de Transporte:

• Cumplimiento de las políticas y procedimientos de uso de vehículos del IRC en Honduras.
• Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC en Honduras.
• Planificación e implementación del mantenimiento preventivo de la flota de vehículos asignados a Honduras (Propios y/o rentados dedicados para IRC).
• Realizar informes sobre inspecciones, renovación del seguro, mantenimientos, costos y uso de combustible, incidentes.
• En coordinación con el Punto Focal de Seguridad realizar aprobaciones de solicitudes de transporte y planes de movimientos.
• Mantener toda la información relacionada con la flota, vehículos rentados, seguros y otros.

Manejo de inventario:

En la zona geográfica de trabajo asignada, la/el asistente logístico deberá:

• Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.
• Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.
• Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.
• Realizar conteos físicos periódicos en los almacenes destinados por IRC.
• Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.
• Ejecuta en coordinación con el equipo de programas la implementación de planes de distribución.
• Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.
• Realizar un conteo físico de activos conforme los requerimientos de la política local de gestión de activos.
• Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC.
• Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.

IT

·Inventario de hardware: Colaboración con los oficiales de cadena de suministro y el asistente de IT; también rastreando e instalando todo el software comprado o necesario conforme a los lineamientos de IRC a nivel global.

·Gestión de tickets empresariales: En colaboración con el Asistente de IT trabajará como apoyo para el trabajo dentro de nuestro sistema de tickets empresariales, Service-Now, para proporcionar asistencia al cliente oportuna y transparente para todas las solicitudes.

Otras Responsabilidades:

·Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.

·Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local  el Coordinador de Operaciones.