Soutien à la gestion de projet Project, Responsable Senior

La responsabilité principale du Conseiller Local est la bonne exécution du Programme SUIDAC à Tshikapa, RDC. Travaillant sous la supervision du  Reponsable Technique basé en Ouganda, le Conseiller Local est chargé des opérations quotidiennes du Programme SUIDAC et de la mise en œuvre de SUIDAC à Tshikapa. Sous la direction du Responsable Technique, le Conseiller Local soutiendra la mise en œuvre du projet, en aidant les partenaires d’implémentation de manière continue pendant les phases d'Initiation et de Mise en Œuvre, en veillant à ce que les résultats du projet soient livrés par les bénéficiaires dans les limites de temps, de coût, de qualité, de portée, de risque et de bénéfices spécifiés pour le projet. On attend de lui/elle, qu’il/elle atteigne les objectifs et les performances performance de l'organisation. Ce poste peut impliquer des déplacements réguliers.

Les responsabilités clés du Conseiller Local incluent :

• Sous la supervision du Responsable Technique, développer, compléter et mettre à jour le plan de mise en œuvre de SUIDAC à Tshikapa.

• Soutenir la mise en œuvre du plan approuvé pour SUIDAC Tshikapa.

• Aider les bénéficiaires sélectionnés à Tshikapa à atteindre leurs objectifs.

• Assurer une communication régulière et réussie entre toutes les parties prenantes du projet à Tshikapa.

• Agir en tant que liaison entre les bénéficiaires du projet de Tshikapa et l'équipe du projet SUIDAC.

• Soutenir la synchronisation du projet avec la municipalité de Tshikapa en veillant à ce que les résultats du projet soient inclus dans les plans de la municipalité.

• Soutenir la liaison et la cartographie de toutes les activités, autorités et partenaires mettant en œuvre des activités similaires dans la région, participer à des événements clés, faire des présentations si nécessaire et rendre des comptes au Responsable Technique.

• Assurer un rapport régulier des activités liées au projet  au Responsable Technique, au coordinateur de programme, au spécialiste MEAL et au spécialiste de la communication.

• En collaboration avec le Responsable Technique, gérer les subventions SUIDAC à Tshikapa. Soutenir la réussite du développement, la mise en œuvre et la supervision des subventions.

• Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.

• Si nécessaire, avec le soutien du Responsable Technique, aider à la mise en œuvre de toutes les exigences HSSE dans les activités situées à Tshikapa et assurer le suivi.

• Soutenir l'équipe de projet SUIDAC avec l'organisation de dialogues nationaux et régionaux, assurer la participation des principales parties prenantes de Tshikapa aux dialogues nationaux et régionaux et aider à la production de tous les documents, y compris les rapports d'événements.

• Aider à l'organisation des missions de terrain à Tshikapa, à la préparation et au reporting pour le personnel de Cities Alliance, les consultants, les donateurs et les partenaires.

• Si nécessaire, fournir un support administratif dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet, comme l'organisation d'ateliers, le soutien opérationnel pour le secrétariat et les missions des partenaires dans la ville.

• Respecter toutes les politiques organisationnelles et les politiques des donateurs et aider les bénéficiaires à respecter toutes les politiques organisationnelles et les politiques des donateurs.

• Assurer la liaison avec le Responsable Technique et les bénéficiaires pour la préparation adéquate et en temps voulu des rapports réguliers du projet et/ou financiers conformément aux exigences de rapport des partenaires et de l'UNOPS.

• En coordination avec le Responsable Technique, examiner régulièrement l'état du projet des bénéficiaires en évaluant les critères de performance (cahier des charges,  coût, calendrier d’exécution et qualité).

• Rapports d'évaluation réguliers au Responsable Technique.

• Suivre et mettre à jour régulièrement les étapes clés et les objectifs pour la durée de vie du projet

• Sous la direction du Responsable Technique, établir des relations de travail solides avec les parties prenantes locales à Tshikapa, y compris les autorités locales, les donateurs, les autorités nationales et les parties prenantes clés.

• Soutenir la liaison régulière avec les autorités locales et régionales de Tshikapa, identifier leurs défis et besoins et, si nécessaire, aider à les résoudre.

• Soutenir la coordination interne régulière avec les spécialistes de la communication et du suivi et évaluation (MEAL) de SUIDAC ainsi qu'avec les conseillers locaux de SUIDAC. Fournir une communication efficace du projet à Tshikapa.

• S’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet à Tshikapa.

• Travailler avec les parties prenantes en interne pour garantir le respect des exigences d'audit.

• Sous la direction du Responsable Technique SUIDAC, soutenir la réalisation d'activités efficaces de renforcement des capacités pour les bénéficiaires et les équipes locales afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel et des parties prenantes du programme.

• Interagir activement avec les autres Conseillers Locaux de SUIDAC et l'équipe de projet au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.

• En collaboration avec les spécialistes de la communication et du suivi et évaluation (MEAL) de SUIDAC, contribuer à la diffusion et au partage des meilleures pratiques et des leçons apprises pour la planification et le développement corporatifs, régionaux et nationaux et le renforcement des connaissances.