Avis de recrutement pour le poste de Manager Finances & contrôle

Manager Finances & Contrôle (H/F)

Bureau national SOS Villages d’Enfants Guinée à Conakry

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d'Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l'objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.

La négligence, la maltraitance et l'abandon d'enfants sont partout. Beaucoup de familles risquent d'être séparées. Dirigés localement, nous travaillons dans plus de 130 pays et territoires pour renforcer les familles qui sont sous pression afin qu'elles puissent rester ensemble. Lorsque cela n'est pas dans l'intérêt supérieur d'un enfant ou d'un jeune, nous fournissons des soins de qualité en fonction de leurs besoins uniques.

En collaboration avec les partenaires, les donateurs, les communautés, les enfants, les jeunes et les familles, nous permettons aux enfants de grandir avec les liens dont ils ont besoin pour se développer et devenir les plus forts possibles. Nous défendons les droits de chaque enfant et plaidons pour le changement afin que tous les enfants puissent grandir dans un environnement favorable.

En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé

Résumé du poste:

Sous la supervision générale du Directeur National, le/la Manager FC a pour mission de s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources de l’organisation ainsi que de leur sécurité, de produire conformément aux règles et principes de l’organisation, les informations comptables et financières fiables destinées aux différents utilisateurs. Il/elle gère une équipe de comptables à la Direction Nationale et techniquement au niveau des programmes. Il conseille dans le domaine financier le Directeur National, les responsables au bureau national et les responsables des unités de programme.

Tâches et responsabilités principales

Sous la supervision générale du Directeur National et la supervision technique du Conseiller en Finance et Contrôle du Bureau International Région, le/la Manager Finances et Contrôle :

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-        Veille au respect et la mise en œuvre des procédures et politiques en vigueur dans l’organisation dans le domaine comptable, financier, du Procurement, de l’audit etc;

-        Participe à l’élaboration des plans stratégiques et annuels des projets / programmes de l’Association Nationale ;

-        Coordonne les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation ;

-        Assure une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets / programmes de l’Association Nationale ;

-        Coordonne la gestion de tous les comptes bancaires des projets / programmes de l’Association Nationale ;

-        S’assure que le système comptable et organisationnel en place est efficace et permet de rendre compte fidèlement des opérations puis sécurise les documents comptables et financiers ;

-        Veille à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets / programmes de l’Association Nationale ;

-        Veille à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes ;

-        Assure la mise en place ainsi que la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels efficaces visant à garantir une gestion efficace des actifs immobilisés et les stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien de tous les projets / programmes ;

-        Participe au traitement et payements des salaires du personnel des projets / programmes ;

-        Prépare les états financiers de synthèse annuels ;

-        Elabore dans les délais, les différents rapports financiers exigés par l’organisation et les bailleurs particuliers ;

-        Envoie au Bureau International Région, les données et informations comptables, financières et autres conformément aux échéances définies ;

-        Réalise des missions de supervision et de contrôle dans les différents projets / programmes de l’Association Nationale et soumet les rapports y relatifs au Directeur National ;

-        Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes et veille au bon déroulement des missions d’audit

-        S’assure que le système de contrôle interne en place dans les projets / programmes est efficace et garanti la sécurité et l’utilisation efficace des actifs et ressources de l’organisation ;

-        Veille au suivi et à la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe ;

-        Fait régulièrement l’analyse des coûts et revenus puis propose des solutions à l’Association Nationale pour une gestion efficace et efficiente des ressources ;

-         Assure la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets / programmes ;

-        Supervise le travail du personnel financier des projets / programmes et leur apporte le soutien nécessaire ;

-        Informe à temps le Directeur National des changements légaux ou fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale ;

-        Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.

Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :

-         Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;

-         S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants.

Qualification et compétences requises :

-        Maîtrise (Bac+4) minimum en Finance, Comptabilité, Audit ou tout autre diplôme jugé équivalent.

-        Minimum huit (8) années d’expérience professionnelle dont minimum cinq (5) ans à un poste de responsable financier et/ou de chef comptable.

-        La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION est un atout.

-        Connaissances approfondies dans les domaines des finances (budget) et de la comptabilité des organisations internationales.

-        Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation.

-        Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs du département Finance & Contrôle.

-        Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel.

-        Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.

-        Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

-        Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d'urgence.

-        Capacité à travailler en équipe et à manager une équipe.

-        Proactif, intègre, rigoureux, sens de l’analyse

-        Etre disposé à voyager fréquemment à l’intérieur du pays.

Nous offrons :

-        Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;

-        Possibilité d'apporter une contribution significative et positive ;

-        Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;

-        Conformément à la politique de protection de l'enfance de l'organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Dépôt des candidatures

        -          Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MFC/2024

        -          Date limite de réception des dossiers est fixée au 10/05/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

        -          Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

        -          Compte tenu du nombre de candidature que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Seul(e)s les candidats retenu(e) seront contacté(e)s.

        -          SOS Villages d’Enfants en Guinée se resserve le droit d’annuler la présente offre sans préavis

Ce poste implique de travailler avec une ONG Internationale engagée en faveur des enfants et des droits de l'homme et est soumis à des contrôles stricts de recrutement à moindre risque. Le candidat retenu devra se soumettre à des contrôles de recrutement plus sécurisé, y compris des contrôles de police et un formulaire d'auto-déclaration, afin de vérifier son aptitude à travailler avec des enfants et des adultes. 

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.